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oa辦公能給企業帶來什麽價值?

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oa辦公是幫助企業建立高效率的協作執行體系,涵蓋了協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容,能有效幫助企業將其模板化、簡單化、透明化,規範管理、資源整合、運營管控等難題。

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其實,越來越多的企業意識到運用先進的辦公軟件,才能跟上時代發展的步伐。具體協同辦公軟件能給用戶帶來什麽樣的價值。

一、企業制度

每個企業都有屬於自己的規章制度,傳統的企業企業制度都是張貼在辦公室門口,但是,在實踐中卻難以有效執行落地。這一方面是由於管理問題導致,另一方面是缺乏全員制度執行的技術支撐平臺。而oa辦公就是讓每個員工都能展示出自己的才華對知識積累利用、分享和創新,同時讓企業文化得到塑造和推廣。

二、企業董事長

作為企業的最高領導者,實時查詢到數據報表是最重要的。傳統的辦公方式董事長想要查看文檔,由於人工整體傳遞無法實時查詢到數據報表及進度,而利用oa辦公,董事長只需要登入系統平臺就可以看到每個任務的節點,無論是誰、何時做出任何操作,系統都可以清晰的顯示出,避免任務執行中出現權責不明、互相推諉等現象。

三、對於財務總監

處理報銷流程是財務最繁碎、復雜的工作,以往的報銷流程通過紙質單據一一整理,不僅花費大量時間精力,還不容易保存管理,最重要的是無法及時統計費用及費用控制。

(1)通過企業事先對每個部門,按季度、城市設置預算權限,當部門報銷的金額達到上限時,系統就會發生預警,禁止審批,為數據報表提供了依據。

(2)oa辦公幫助財務對費用控制和預算執行可以做到簡單、自助、直觀。

四、人事經理

用oa辦公的電子儲存形式代替以往的紙質版儲存,解決了查詢困難、儲存難等問題。

(1)在合同管理方面:為員工建立完善的電子檔案,重要人事事件智能提醒,幫助企業提高人事管理的效率和挖掘人事數據的價值。

(2)通過在系統上發布企業制度,企業的各個成員可以在PC端和手機端進行查看,確保各項人事管理制度的落地執行。

(3)通過在系統上共享文檔,能夠對敏感關鍵數據起保密性和安全性。

五、普通員工

1、以往員工會見客戶,手裏永遠不缺的就是文檔資料。而oa辦公解決了這個大問題.。員工只需要登陸系統,就可以通過後臺查看公司制度文件、產品資料、企業內刊等,隨時隨地查詢、共享知識。同時,查閱文檔時,可點贊,可@同事進行互動,點擊評論者頭像可查看其資料並私聊,幫助員工快速促成銷售。

2、通過在系統上分配任務,收到相關提醒,可以清楚的知道自己的任務安排。

總之,利用oa辦公可以幫助企業成員實現信息共享、規範工作流程,確保合理劃分企業資源,提高了員工的滿意度,增強了企業的核心競爭力和執行力。

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