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如果你正走在讀研的路上，不管是什麼專業，日常生活中都少不了讀文獻、讀文獻和讀文獻。

與其等到文獻堆積如山，給閱讀和使用帶來無數小麻煩，不如從現在開始花一點點時間和精力，掌握一款文獻管理工具，讓自己的科研之路更愉快~

”

今天就為大家介紹一款簡單易用的文獻管理工具——NoteExpress 一、NoteExpress簡介

NoteExpress 是北京愛琴海軟體公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統，其核心功能涵蓋“知識採集，管理，應用，挖掘”的知識管理的所有環節，是學術研究，知識管理的必備工具，發表論文的好幫手。

文獻管理工具中最老牌的無疑是背靠著湯森路透的Endnote，不過出身國外的Endnote對中文文獻的支援並不那麼完美。Endnote功能強大，與之相符的是收費也相當貴。

這個時候，NoteExpress就是一個更有價效比的選擇。學校也已經將NoteExpress買下，供同學們自由使用~（此處應有掌聲）

NoteExpress實用性強，簡單易用。相信通過下面的傻瓜教學，小夥伴們一定能夠快速上手，新技能輕鬆get！

二、軟體下載與安裝

首先是NoteExpress軟體下載：

進入中山大學圖書館（http://library.sysu.edu.cn/），在資源處選擇資料庫。

按首字母檢索選擇N，可以看到NoteExpress文獻管理軟體。

點選網址即可下載軟體安裝包。

安裝完成後的介面是這樣的。

到這裡，NoteExpress軟體就安裝好了。

三、建立資料庫

下面就通過一個具體的例子來介紹NoteExpress的使用。

故事背景是這樣的：老闆給了你一個新的研究課題，在開題階段，你需要檢索和閱讀大量的文獻。

為了管理這些文獻，首先你需要建立一個新的資料庫，專門存放與該課題有關的文獻。

建好以後是下面這樣的~

在“題錄”下可以建立多個資料夾，放置不同型別的文獻。比如這裡設定了article和review兩個類別。

四、已有文獻匯入全文

資料夾建立好後，就可以匯入文獻了~

有兩種匯入文獻的方法，分別針對於已經下載好全文文獻只待整理和尚未檢索文獻兩種情況。

首先是第一種，對於已經下載了大量全文的小夥伴，可以選擇直接匯入全文。

稍等一會後，噹噹噹~年份、作者、標題、來源等一系列資訊就自動更新好了。賞心悅目有沒有，造福強迫症~

不過有時候會有個別文獻無法被識別，就好像上圖箭頭所指的文獻。

這個時候可以先檢查一下文獻的標題是否有誤。檢查完畢後右鍵選擇自動更新。

設定好文獻所在的資料庫（比如這裡是Web of Science資料庫）

查詢更新後應用更新，問題就解決了~

五、線上檢索文獻

對於還沒有下載文獻的小夥伴，也可以直接在NoteExpress處進行線上檢索。

輸入檢索關鍵詞進行檢索。進行篩選後，選擇“儲存勾選的題錄”，即可獲得所需的文獻。

如果對於自動錄入的題錄資訊不滿意，也可以右鍵編輯題錄或者在右邊欄直接修改。

好啦，到這裡，基本的文獻管理就完成了！

你以為到這裡就結束了嗎？

NOOOO！

NoteExpress的功能當然遠不止如此，在這裡，先給大家分享兩個提升幸福感的實用小Tips。

Tip1: 對於已經下載了全文的文獻，可以在NoteExpress中直接開啟全文。

Tip2: 對於線上檢索的文獻，在附件中點選連結地址可以直接跳轉到文獻下載處。

好啦，這次的NoteExpress簡明攻略到這裡就真的結束了。儘管很簡單，但掌握了這些基礎功能後，進行基本的文獻管理是妥妥地夠用了。