現在，隨著電腦的普及化，各個公司的會計核算也從手工賬脫離出來，用各種財務軟體來核算公司的每月收入、成本、利潤是目前公司的最新選擇。
用軟體的好處在於，會計方面節約時間成本，提高準確率。庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在於早期投入成本較高。
財務軟體分為：進銷存和財務相結合型別、純財務型
而進銷存和財務相結合型別又分為：一般進銷存和ERP
一般進銷存主要是針對中小企業，而ERP是針對大型生產行業（大型工業）
下面我來說一下一般進銷存軟體的使用問題
衡量軟體一個月的賬是否與手工賬相符合的基本條件：進銷存的賬和賬務上的賬應該相等，其中包括：應收、應付，現金、其它應收款等各種有餘額的科目
每月如何結賬
（1）一般來說，結賬時應先結進銷存，那軟體上的進銷存模組主要包括：入庫、銷售、倉庫管理、現金銀行
（2）固定資產模組一般情況下是獨立存在的，在結完進銷存時，固定資產有增加的或減少的，就直接在該模組中增加或減少。每月要折舊的應在該模組操作。
（3）最後結賬務時要注意，要先稽核後登賬，再結轉損益，最後再結賬
財務結賬時，以我的經驗來說的話，先別月結，可以做到結轉損益的時候，先將資產負債表生成，這樣的好處在於可以和進銷存的中各科目的餘額相核對。如果不對也好及時修改。
一般情況下最好不要先結賬，然後發現有錯就馬上反結賬，雖然從軟體提示上說是可以的，但這樣更容易造成資料出錯。