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微會動創始人袁帥:什麼是二維碼會議服務?

二維碼會議服務,是二維碼技術在移動商務服務中的另一種應用,主要用於二維碼會議簽到。

移動網際網路時代下的,二維碼會議服務主要包括:

會前:二維碼彩信/簡訊邀請函、彩信會刊、來賓入住安排、會議議程提示、簡訊溫馨提示。

會中:二維碼簽到、彩信優惠券、微信抽獎、微信互動、議程提醒、就餐安排等。

會後:彩信會刊、會後感謝、問卷調查、資料統計分析。

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二維碼會議服務,大大提高了會議的簽到效率,由於簽到二維碼簡訊識別終端裝置會時時將與會記錄通過GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺,會議的參與情況和促銷活動的效果可以做清楚的分析,真正實現會議營銷的閉環,從會議主辦邀請直到最後的參與情況都會非常高效的記錄下來,這是未來勢必會普及推廣的會議簽到形式,不僅高效而且低碳,是移動商務領域中的一項重大革新應用。

二維碼會議簽到流程:

1、登陸二維碼會務管理系統;

2、系統製作、生成二維碼邀請函並下發給嘉賓;

3、入場前掃碼簽到核實身份;

4、實時瞭解嘉賓到會情況;

5、到會嘉賓憑二維碼參加抽獎;

6、憑二維碼兌獎;

7、系統查詢情況、匯出資料。

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二維碼應用市場逐漸發展起來,各種大小會議活動應用二維碼會務簽到越來越頻密,二維碼加快了簽到流程,使得會議現場更加方便管理。

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會議會展行業擁有著悠久歷史,起初它的雛形就是閒置物品交換地,漸漸的它成長了,變樣了,雖然過去了上千年,但是這種資源互利的意義卻始終沒有改變。如今,網際網路行業的飛速發展,很多企業有著更多的渠道進行推廣營銷,這些基於網際網路的服務,成本較低並且不受地域限制,企業權衡之下更多的傾向線上為主,線下為輔的推廣模式。

近幾年,行業討論會、展覽會、活動慶典、新聞釋出、產品推廣、小型沙龍、品牌傳播等會議活動已成為現代商業營銷活動的重要手段。因此,這些興起的會議會展平臺就成為了這些會議活動的得力助手。利用事先設定的模板去為主辦方建立會議釋出的專業網站;通過簡訊平臺設定參會提醒,統一發送時間;將二維碼技術融入電子簽到當中,進行會場掃碼簽到,及時掌控到會現場人員的情況;通過微信互動產品功能在會中進行互動,提高會議效果,甚至還可以做到離線簽到、資料分析和保密等附加功能,可以讓主辦方省心省力地達到了預期的效果。

在當下,關於物聯網、雲端計算、大資料、移動互聯等高新科學技術必將層出不窮,毫無疑問,會議會展行業也將會在肩負技術創新的同時去更多地關注客戶的體驗,做到細分與專業,這樣子才能更完美的履行“服務”這一理念。

而簽到是一場活動開始的第一個環節,其順利與否,對整場會議有著至關重要的作用。所以,尋求一種最佳簽到解決方案勢在必行。

作者:微會動平臺創始人兼首席營銷顧問袁帥