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【Word實操技巧】怎麼樣快速刪除網上覆制過來的文章裡的大空行

  我們在網上覆制過來的文章,時常有很多很多的空行,這些空行你要怎麼刪除呢?不會還在一行一行的按退格鍵刪除吧,今天辦公資源網教大家一個辦法,幾秒鐘快速的刪除文章中的空行,讓你的編輯文件效率快速提升。

  我們先看下圖,拿這個文章舉例。可以看到下圖的文章有很多很多的空行。去除這些空行要怎麼辦呢?


  1.首先我們用快捷鍵“Ctrl+H”調出“查詢和替換”對話方塊。

  2.然後找到並點選“替換”,再點選左下的“更多”。

  3.點選後,選擇最下面的“特殊格式”,然後在彈出的選單裡找到“段落標記”。

  4.選擇“段落標記”的時候要注意,這裡我們選擇兩次“段落標記”,然後在下面的替換中,我們選擇一次“段落標記”。我們可以圖中畫框框的這個符號,上面有兩個,下面有一個就正確了。

  5.選擇結束以後,我們就可以開始點選“全部替換”了,這裡需要注意,我們可以多點幾次“全部替換”一直到提示為“完成0次替換”就可以了。

  當出現“全部完成,完成0次替換”的時候,這個表格裡的空行就全部刪除完畢了,是不是很簡單呢,其實,如果你的文件只有幾頁的時候,這個功能可能會讓你覺得很雞肋,但是如果你下載的文章有幾百頁的話,他絕對是你的救命稻草。幾秒鐘刪除幾百頁的空行完全不在話下。

  今天的小技巧到這裡就全部講完了,你學會了麼?

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