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普通專案經理和資深專案經理的這6大差距,你造嗎?

作為專案經理,我們都想由眾多普通的專案經理中脫穎而出成為資深專案經理,資深說的不一定是經驗,也可能只是處理事情的方式和對工作的態度。思維的轉變有時候更重要。

1.對下屬態度

普通專案經理:

 

情緒很容易被員工的行為左右,並不能及時的調整,員工一旦出錯或者是工作表現不理想,初級專案經理就會陷入到負面的情緒中。

資深專案經理:

 

與他們交談或共事感覺會非常舒服,也會令人敬佩。他們本身就是一枚暖男或者是女神,溫爾文雅,給到你的印象是陽光、自信。

2.思維方式與工作追求

普通專案經理:

 

思維方式:能夠意識到梳理業務流程的重要性及意義,但是由於缺乏基礎的邏輯,不能夠理解業務模組之間的內在邏輯,還是處於簡單拼湊工作的狀態,人、事、物的綜合利用率較低。

表達方式:可以清楚轉述,但不能理解深層聯絡和含義。

工作追求:普通專案經理交付成果往往是以“差不多”就行了,比以前好點就行了!這是導致絕大數團隊無法創造卓越產品或服務的重要原因。

資深專案經理:

 

思維方式:理解業務模組之間的內在邏輯,將團隊內部的人、事、物進行綜合利用,儘可能做到,人盡其才,物盡其用,能夠將每個要素安排到一個合適的位置,在他的思維裡沒有廢料及邊角料的概念。

表達方式:資深專案經理非常注重表達的簡練性與易懂性,他們能夠靈活的使用結構性思維思考問題,用形象化的方式表達,既通俗易懂又恰到好處地將話說到點子上。

工作追求:大多數資深專案經理具有追求卓越的心智,馬馬虎虎、差不多的思想很少見,他們能夠通過快速迭代的方式,給到使用者最佳的體驗!甚至超越顧客需求的服務。

3.面對工作失誤

普通專案經理:

 

先看到員工的問題,認為導致錯誤結果的原因都是員工執行不利,並粗暴的責怪員工,而忽略了自己在以下八個方面應該承擔的管理職責:

1. 是否選對人了?

2. 任務是否都講清楚了?

3. 有對員工進行輔導嗎?

4. 有激勵員工嗎?

5. 有做事前、事中、事後的控制嗎?

6. 資源配置夠嗎?

7. 其他部門合作嗎?

8. 外部條件有變化嗎?

資深專案經理:

 

資深專案經理面對問題的時候,首先反思自己的管理職責,然後與員工共同承擔責任,並推動員工解決問題!

4.工作流程

普通專案經理:

 

普通專案經理的一個典型的問題就是對團隊工作缺乏規劃,很多工作按照自己的邏輯去展開,而忽略了團隊式的工作方法,在實際工作中最典型的例子就是臨時工作任務多、突發任務多,整個團隊都會被帶入到這種惡性迴圈,管理者及團隊成員都會身心疲憊。

資深專案經理:

 

資深專案經理典型的工作方法就是對部門工作進行專案化及模組化管理,並能夠基於部門或公司的績效要求清晰地規劃部門工作路徑,能夠知道在什麼時候、團隊中的每個人應該做什麼事情,並且能夠不斷地優化這條路徑,讓部門運作有條不紊!

5.面對困難

普通專案經理:

 

面對問題的角度總是站在山腳下,看到的往往是困難、挫敗或風險,對於團隊傳遞的往往是抱怨或不滿。

資深專案經理:

 

資深專案經理對待問題的角度卻是站在山頭看山腳,能夠看到解決問題的無限可能,將隱藏在問題背後的方法、收益能夠挖掘出來,並帶領團隊去享受挖掘的過程與豐厚收益,成為商戰中最大的贏家!

6.工作狀態

普通專案經理:

 

很多普通專案經理存在一種狀態,我們山裡人將這種狀態稱為“三分鐘熱血”:

在理解任務階段,缺乏耐心與細心,不願意聆聽顧客與上司的意圖,而急於動手去做;

在設計解決方案階段則是天馬行空,想象力很豐富,目標很巨集大;

在執行階段卻一下子蔫下去了;

眼高手低,也是不能夠踏實做事的表現。

資深專案經理:

 

一直保持著較高的激情:在他們的思維世界中,已經形成了一種自我激勵的機制,這種機制就是在解決問題的過程中獲得樂趣,能夠堅持到最後,見證自己的想法得以實現。達到了馬斯洛所講的“自我實現”的階段,從這方面看,高階經理人從來都不是為了錢而工作,卻在工作中賺到了足夠的錢。