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【騰訊敏捷轉型No.8】你愛上手機QQ了麼?

  上一篇文章《QQ郵箱如何利用敏捷做到中國第一》,“QQ郵箱之母”馬化騰帶領QQ郵箱團隊,從流量思維向產品思維轉變,“QQ郵箱之父”張小龍也是在這個敏捷轉型過程中,剔除固有的成見,激發對優秀產品的追求,從而有“微信”這個神話誕生。

 

      接下來這篇文章,將會講述騰訊手機QQ是如何進行敏捷轉型的。

 

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      你愛上手機QQ了麼?不管你現在是否還在使用手機QQ,也不曾改變它“輝煌的歷史”。

 

      在2010年以前,絕大多數的中國人都依賴手機QQ進行溝通,國內所有手機出廠都會內建手機QQ客戶端,不然沒有辦法賣出去。

 

      手機QQ第一個版本是2002年,率先在索愛一款T618手機上線,這款手機開始支援GPRS網路和安裝Kjava軟體(如圖一)。

 

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(圖一:手機QQ1.0版本介面)

 

      這是最早期的手機QQ,功能肯定稱不上強大,不過已經具備基本功能,能夠在與好友聊天時傳送文字和表情,在手機端進行隨時隨地聊天,修改線上狀態。

 

      2007年,騰訊在內部推行敏捷的時候,手機QQ團隊已經做了B1的手機QQ業務五年了。如表一,手機QQ敏捷轉型做出了以下改變。

 

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(表一:手機QQ團隊敏捷轉型前後)

 

      很多團隊向敏捷轉型,幾乎都是在站立晨會中開始,手機QQ團隊也不例外。晨會主要給手機QQ團隊帶來的兩點改變,一是每天都準時開晨會,二是開會方式是站立的。

 

      在當時的騰訊,想知道哪個團隊是否要敏捷,看他們開會是否站立就一清二楚了。在當時的手機QQ團隊也是如此,一堆人圍著一個圈,絮絮叨叨給領導彙報工作。

 

      手機QQ團隊就這樣開晨會並且持續了一段時間,然後敏捷教練就告訴大家:很開心能看到大家堅持站立晨會,但是晨會並不是成員給領導彙報工作、聽領導訓話的報告會。

 

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(圖二:領導在會議上教訓員工)

 

      相信很多團隊在敏捷轉型過程都有類似的經歷(如圖二),領導在晨會上對團隊一頓臭罵,團隊集體做一個熱身操,拍照留念,齊聲大喊“我不能左右客戶,但是能轉變心情”,然後就開始一天的工作。

 

      這樣子的敏捷晨會肯定是錯誤的,晨會的本意是加強內部溝通。而有效的溝通必須建立在團隊成員平等的基礎上,需要每個團隊成員都發言,互相溝通,瞭解進度,針對團隊關心的問題進行交流。

 

      手機QQ團隊剛開始站立晨會的時候,有些團隊成員會不適應,不知道要說些什麼,然後就設定一個模板來說:

 

      1、我昨天做了什麼?

      2、我今天計劃要做什麼?

      3、我覺得有什麼問題和挑戰?

 

      按照這個模板進行一段時間的站立晨會,慢慢會發現,一個15個人左右的站立晨會大概需要30分鐘,有點冗長,而且團隊成員注意力只有在自己發言的時候,其它成員發言並沒有認真聽,這樣的晨會效率也是會很低的。

 

      為了提高晨會效率和質量,縮短晨會時間,在引入“故事牆”之後,手機QQ團隊的晨會模板再做出了以下改變:

 

      1、昨天的工作發現了什麼問題?

      2、今天我需要什麼幫助?

      3、如果沒有以上相關內容就“過”。

 

      晨會通過以上調整,大大縮短了開會時間,提升開會的效率和質量。大家每日工作的具體內容都在“故事牆”上體現,工作流程、進展一目瞭然,所以晨會不需要重複具體的內容,把重心放在“發現問題和幫助協作”上,晨會時間能夠縮短在15分鐘以內。

 

      即使在開會的過程中,很多成員會說“過”,證明他們的工作進展順利,暫時不需要幫助。團隊經歷這樣一個過程,他們會明白團隊每個人都是平等的,每個人的發言都是有價值的,每個人都值得被尊重的,這樣的晨會“含金量”會更高。

 

      而在晨會中暴露的問題,並不是在晨會上進行討論,而是完成認領。例如,有成員暴露了某個問題後,與這個問題相關的團隊成員舉手示意後,等到晨會結束,問題的相關成員聚在白板前進行討論,最後把討論結果拍照發給全員即可,並不需要整理成文稿,只需要問題相關人員看得懂即可。

 

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(圖三:Kjava手機QQ團隊開晨會)

 

      在沒有引入敏捷之前,手機QQ團隊基本上是一年一個大版本,在每年頭三個月,產品經理團隊討論需求三個月,然後和開發團隊一起“PK”三個月,架構設計研發三個月,測試修改Bug三個月,版本上線,就這樣一年就過去了。

 

      隨著手機QQ使用者不斷增加,產品經理也積攢了不少需求,希望可以大幹一個版本。與此同時,整個團隊不斷在趕版本,技術債務不斷累積。

 

      當產品經理團隊經過激烈的討論,提出了一個巨集大的產品需求構想後,技術團隊認為需求是美好的,但是在實現在原來的架構上是不現實,並且提出三個月的時間進行架構重構,然後全力開發新產品。讀到這裡,如果你是一個產品經理,你覺得技術團隊的話可信嗎?而當時的手機QQ產品經理團隊愉快地答應了。

 

      三個月約定時間到了,技術團隊沒有完成,再申請提出三個月時間,產品經理團隊等不及,決定進行雙線開戰,一部分技術團隊成員在舊版本下開發新功能,一部分同學進行架構重構,等兩邊完成後合入開發的新功能,結果發現了更多的問題,等修正了Bug之後,最終全新的版本耗費了很長時間才能上線。

 

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      重構本來是一個程式碼優化的過程,例如,修改變數命名,抽象類的方法等。很多開發團隊在現實中容易把重構的定義混淆,重構是一邊開發新需求,一邊修改Bug,程式碼質量一點一滴提升,重構就是在這樣一個過程彙總逐步完善實施的。

 

      千萬要注意的是,不要Hold住全世界。很多開發人員懶得去理解,就試圖利用乾淨的程式碼替寫,這樣的悲劇經常會在不同的產品團隊中上演,這樣會釀成大禍。值得吸取經驗教訓的是,重構是每一天的事情,不能停版來進行重構

 

      如果延誤新版本上線時間,錯過了最佳的市場時機,被競爭對手佔盡先機,容易釀成大錯。所幸手機QQ團隊在當時競爭對手不多,並沒有造成很大的問題。

 

      經過這次的經驗教訓,手機QQ團隊發現開發流程存在很大的問題,明白再巨集大的需求,都必須漸次完成開發過程,並且決定通過引入敏捷來解決問題。

 

      手機QQ團隊通過引入敏捷Scrum模型,開始嘗試迭代式開發,利用剛性交付和迭代模型圖,無論如何確保每個月釋出一個版本(在《騰訊敏捷轉型系列第五篇文章:需求沒有做完可以釋出嘛》中提到),經過不斷的摸索和努力,最終手機QQ2008版本成功上線,並且取得不俗的成績,手機QQ同時線上使用者達到500萬。

 

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(圖四:手機QQ2008年版本)

 

      2008年版本的手機QQ的Slogan設計非常好,一語雙關,“愛上手機QQ”,不僅是“喜歡手機QQ”的意思,同時也是“喜歡用手機QQ上網”的意思。在iPhone問世以前,手機QQ是Symbian系統上最好用的軟體。

 

      手機QQ團隊在產品創新上,並沒有盲目追求新穎的功能,而是結合使用者需求,優化已有功能,提升使用者體驗。舉個例子,手機QQ團隊根據當時手機客戶端使用者習慣,結合使用者聊天最經常使用的表情,獨創了“九宮格快捷輸入表情”功能。

 

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(圖五:手機QQ常用表情第一層選擇)

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(圖六:手機QQ常用表情第二層選擇[使用者按數字“1”後])

 

      例如,如果要輸入“”表情,只需要先選擇“1”,再選擇“9”,那麼就輸出“”。如果要輸入“”,只需要先選擇“5”,再選擇“4”,那麼“”表情就出來了。

 

      當時的手機QQ版本一共81個表情,其中的任何一個,都只需要按兩次按鍵即可快速輸入,非常方便,這個功能在當時受到很多使用者的喜愛和認可。

 

      手機QQ團隊通過引入敏捷,在團隊溝通、版本節奏和產品創新上都取得很大的變化。通過手機QQ團隊的不斷努力,沒有內建手機QQ客戶端的手機基本上無人問津,逐漸穩固了手機QQ成為所有國產手機的“標配”的地位。

 

系列文章#

第一輯:我親歷的鵝廠敏捷轉型

 

NO.1 敏捷是什麼鬼

NO.2 帥哥,來多少的敏捷

NO.3 Scrum有什麼好

NO.4 為什麼敏捷團隊不要超過15人

NO.5 需求沒做完可以釋出嘛

NO.6 如何打造稱手的武器

NO.7 QQ郵箱怎麼成為行業第一的

NO.8 你愛上手機QQ麼

NO.9 天天系列天天見喲

 

文章來源:微信公眾號“老布談敏捷”(ID:bootagile)

作者:薛軍/Boots,現任:深圳市一起六企業管理有限公司創始人,騰訊大學外聘高階講師,業問特聘騰訊之道講師。曾任騰訊專案管理通道委員會會長,騰訊專案管理P4專家,敏捷教練,騰訊LBS總監

本文由@薛軍 原創釋出於部落格園,未經許可禁止轉載。

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作者:薛軍/Boots,現任:深圳市一起六企業管理有限公司創始人,騰訊大學外聘高階講師,業問特聘騰訊之道講師。曾任騰訊專案管理通道委員會會長,騰訊專案管理P4專家,敏捷教練,騰訊LBS總監

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