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Confluence 6 如何保持我空間的整潔

如果你有很多使用者在同一個空間中編輯和建立內容,你的空間將會很快的變得混亂不堪。你可以使用下面的一些步驟來避免這個的發生。

建立一系列的指南

  • 讓你的合作編輯使用者知道建立頁面的上級頁面是什麼,這樣可以保證內容不會放錯地方。
  • 確定每一個頁面,部落格頁面的和附件的標籤,這樣能夠保證內容更加整潔。
  • 新增一個連結到 空間快捷連結(Space Shortcuts)部分,這樣能夠讓你更加容易找到需要的內容。

使用頁面藍圖

Blueprints 是一個預定義格式,巨集和示例內容的模板。你可以為每一個空間自定義藍圖。請參考 customize these Blueprints

 頁面中的內容。每一個從藍圖中建立的內容都會在邊欄中有自己的索引。例如,如果你是使用了 Meeting Notes Blueprint,你可以在邊欄中選擇 'Meeting Notes' 來檢視在你空間中的所有會議記錄。

從模板巨集進行建立

為了讓其他的空間貢獻者的使用更加簡單,你可以使用 Create from Template Macro。從空間模板中建立巨集能夠讓你新增一個按鈕到頁面連結來指向到你選擇的特定模板。當這個按鈕被單擊後,巨集編輯器將會開啟,並允許你新增一個新的頁面和從基於給定的模板中新增內容。

建立你自己的頁面模板

Create your own templates

 能夠讓你將內容格式化成相同的格式。例如,如果希望建立一個通用報表,使用相同的查詢語句的話,建立一個模板會使用頭部,日期變數,錶針對任何圖形是相同的。每次你建立頁面的時候,你只需要輸入不同的引數,模板將會自動計算後將結果返回,這樣能夠避免你重新從空白頁面建立所有的內容。

 

https://www.cwiki.us/display/CONF6ZH/Organize+your+Space