OA系統軟體在資訊化發展的助推下，迎來了前所未有的發展機遇。不過，面對當前紛亂的協同市場，要想選擇一款合適的辦公系統還是略有困難的。九思軟體作為國內OA市場領軍品牌，擁有數十年客戶服務與專案實施經驗。針對辦公系統選型，建議使用者一定要構建自己的價值判斷標準！

1、明確需求，切忌盲從
由於認知程度的區別，許多使用者對於自己到底需要什麼型別、功能的OA系統並不十分清楚。由此，在選型的過程中難免會被部分商家所利用，選擇和自身需求不符的系統，甚至所選系統功能無法滿足日常辦公需求。其實，針對不同的企業發展階段及企業所處理問題的不同，系統所需發揮的作用亦是不同的。九思軟體建議使用者在選型OA系統前一定要搞清楚自己的核心需求在哪裡，需要解決的關鍵問題是什麼？並圍繞這兩個關鍵點去制定符合自己的選型標準，明確核心需求。避免盲從，以免給企業帶來不必要的損失。
2、深入體驗產品，綜合分析
在選擇一件產品的過程中，商機的各種宣傳噱頭無疑是最為吸引使用者眼球的，同時這是極為容易誘導使用者購買慾的營銷手段。九思軟體在這裡提醒使用者，千萬不要被OA廠商的各種華麗說辭、承諾或宣傳給誤導，一定要輕概念、重產品，務實、理性，尋找業內主流品牌及其產品。
同時，使用者在選型OA系統軟體時，必須從多個角度多個維度去綜合比較分析各家的OA產品，比如在技術方面，系統的穩定性、安全性、可拓展性；在系統功能方面，功能的實用性，適用性和易用性；在售後服務方面，如反應速度，溝通方式與溝通成本，二次開發的方式及合理性等；以及系統的產品、服務、開發價格是否合理等。
3、管理制度是否有效落地
管理制度的有效落地也是關鍵一步。選型的成功並不意味著任務的結束，也不意味著OA系統的成功。選型只是第一步，在專案實施後，最為關鍵是系統能否體現出其應有的價值，企業內部的管理制度是否可以落實到位，是否可協作員工關係，提升企業辦公效率等，要能夠將OA系統真正融入到員工的日常工作中，要讓OA系統成為規範員工工作的管理工具等。
OA系統的作用在於為企業建立完善的組織管理流程，推動各項辦公需求的合理、完善，提升企業內部協作管理，提升辦公效率，增強企業市場競爭力等。不過