oa辦公能夠解決企業日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率等，範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種資訊的溝通與傳遞。可以說，oa辦公如今是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。

oa辦公功能模組主要由以下幾部分構成：

1、個人辦公功能模組

個人辦公在oa辦公主要起輔助工作的作用。

能實現oa辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日誌功能、個人設定功能。

2、網路通訊功能模組

網路通訊是oa辦公功能模組中實現企業資訊及時流轉、資訊共享、協同辦公的主要手段與方法。

能實現網路通訊功能的有：電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能。

3、公共資訊功能模組

oa辦公在公共資訊功能模組提供了一個資訊釋出和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換資訊的需求。

屬於公共資訊模組的有：公告欄模組、論壇模組、網上調查功能模組、合理化建議模組、知識管理模組等。

4、oa辦公工作流

oa辦公工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交（互動）的oa辦公流程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是公文審批流轉處理。oa辦公流程，即每一項工作以流程的形式，由發起者（如檔案起草人）發起流程，經過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會籤），最終到達流程的終點（如發出檔案、歸檔入庫）。具體流程及系統功能包括：發文管理、檔案流轉、收文管理。

綜上所述，oa辦公功能模組中個人辦公、網路通訊、公共資訊以及工作流等模組整合統一運作，將企業內外各分（子）公司以及各部門機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實現企業的自動化辦公和協同便捷辦公提供絕大的功能支援。