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專案管理科班碩士的PMP備考心得

學習PMP的原因:

學習PMP的原因是和我的專案經歷相關的,現在專案管理已經滲透到我工作的各個環節中去了,需要一次系統的、有效的提高。

一、首次接觸專案管理應該是讀碩士,做碩士的課題的流程有:

1. 啟動:導師給方向,接到方向後查詢文獻然後論證可行性,然後規劃試驗內容和頻次,根據實驗內容收集一下需要的裝置和資源做一個簡單的計劃和報告並進行開題評審;

2. 執行:開題過後就跟隨計劃進行試驗了,所有試驗都要記錄輸入和輸出結果,並要對試驗的輸入和輸出進行分析。總結經驗教訓再次優化進行試驗,不斷這樣優化最後獲得輸入輸出的對應關係結果,這個結果可能支援最初的猜想、可能發現了另外的方向,這時候會進行中期審查,如果需變更思路則需要導師和評審批准。

3. 收尾:最後彙總整理資料歸納試驗輸入和輸出關係並舉出相關原理進行模擬,並和實際進行對照證明。在一切結束以後總結報告把上述歷程彙總成文,向外釋出並獲得發表,準備畢業結題答辯。

再次接觸專案管理是在一個外企的創業型企業,做的市場上沒有的高科技新產品專案,經歷了產品開發——產品優化——產品的產業化三個階段。工作內容涵蓋:

1. 概念與可行性與試驗規劃:基於已有的條件想明白了流程再做事;

2. 進度:沒什麼可以一蹴而就,對應新生的事物要做好各種風險準備;

3. 質量與監控:做的成果必須依據要求交付,質量管理就是把控所有流程的可交付性;

4. 可重複性等問題:產品不是科研,必須不斷的持久的供給客戶同樣素質的物品;

5. 成本:由於是創業公司,資金方面要努力控制,需要根據市場來考慮開發的投入。

這次比做碩士課題更加深入的介入到專案管理中,並且發現專案的成敗很大取決於專案初期規劃路線的正確與否,雖然在執行過程中可以有所改變,但是路線上來就是錯誤的,就無法取得預期的成效。

現在就職於一個民營上市公司承擔面向市場的專案,目前工作流程是:1)老闆指派任務;2)我對接客戶並收集客戶的預期,根據現有能力提供解決方案並規劃專案流程;3)組建團隊並按照流程進行開發,開發過程中遇到關鍵瓶頸點商討並更改方向;4)最後通過客戶驗證。現在的我直接接觸國外大客戶的專案管理,我們的專案在客戶端屬於一個子專案,客戶方的管理方式是類似於敏捷管理的方式:

1. 專案初期並不嚴格指定目標,但是有個很高的預期。客戶方提出各項非常苛刻的要求來考驗我們的創造力,客戶需求往往不是單純的,我們都對他們的要求進行優先順序來分類,並針對客戶的要求以逐個目標完成的計劃來進行專案設計;

2. 客戶方定期召開專案會議進行溝通了解專案的進展,困難以及商討變更等,客戶方面的採購管理顯然不是選擇我們一家供應商,他會根據每家的情況進行淘汰或者放寬要求;

3. 客戶對於專案的流程設立了控制點來監督管理每個階段,並使所有階段環環相扣,同時給了我們大量的計劃、監控、分析模板,供我們使用和彙報;

最終我們專案獲得了成功並交付給客戶。成功後我對客戶的流程進行了梳理,發現客戶管理專案的手段保證了階段之間結合緊湊,保證專案的先進性、進度、質量和可生產性,並對風險有非常強的掌控能力。反觀我的團隊很多人都是技術出身對於客戶這種環環相扣逐步推進的方法並不理解。這點讓我發現我們在專案管理上存在短板,同時我的一個同學學習了PMP,我們兩個進行溝通發現學習PMP對於我現在的工作是相得益彰的,於是就決定學習。

為什麼選擇光環:

在學習PMP之前我先在網上進行了調研,發現光環國際這幾年培養的PMP人員最多,而且成功率很高。我看了參加過光環培訓的學員的評價以及網上討論區對各個培訓機構的評價,光環得到的好評最多。最後我認真瀏覽了光環的網站並對於光環的師資背景進行了瞭解,發現光環在師資、口碑、以及在學員社群方面的管理十分規範和到位。於是就選擇了光環進行培訓。

學習過程中是否遇到考驗,是什麼讓我戰勝了考驗堅持到最後?

我是帶著問題來學習的,但是由於我的日常工作時間長,並且出差比較多:單這半年內飛了6萬公里,出差中間也會有到國外的時差的影響。4月底報名6月中旬考試對我來說最大的痛苦就在於不能穩定的坐下來看書和學習了。

考慮到我目前工作的狀態似乎到了一個瓶頸點,和客戶的專案越來越多但是做起來非常的艱難,各種各樣安排出現了錯節,團隊之間的溝通越來越不充分,對於進度的掌控不如以前做單一專案那樣來的容易。但是客戶方面還是不斷給我們更多的任務。為了能夠跟上客戶的進度,防止我們自己的掉隊必須用更好的方法和經驗來促進我們的工作,加上本人的性格是如果開始就一定會追求一個結尾所以就堅持了下來,這些是堅持學習的原因。

除了班主任的建議,自己有沒有好的方法以及在學習中的心得感受:

前面說了我的時間非常有限,於是我進行了三項安排;

1. 《PMBOK®指南》軟體版發下來以後先泛讀,每天晚上睡覺前堅持閱讀30分鐘;

2. 早上堅持早起30分鐘瀏覽晚上視訊課程;

3. 週末的時候集中一個小時來做題;

從學習開始就這樣每天照計劃都沒有停歇,學完了網上的視訊課程,從頭到尾讀了一遍《PMBOK®指南》。在閱讀和學習期間不斷反思學習內容和工作的關聯性,並和通過的PMP的同學溝通當下專案管理中的要點。還有就是分解並回顧自己完成的幾個專案來找尋和《PMBOK®指南》的關聯點,來反思自己當時採取的舉措的有效性,然後和自己的團隊分享學習專案管理上自己體會到的點點滴滴。

這段時間在光環學習遠端課程的感受:

首先感謝光環這邊的班主任在每個時間節點都發郵件或者打電話給我瞭解學習進度,感到光環這邊的工作是認真負責的。然後光環這邊的視訊課程內容是非常的豐富,並不是完全以應試的態度來講課而是本著傳遞知識的角度,這點對於我這種希望學以致用的人來說是非常的難能可貴的。

然後對於模擬題分析方面光頭老師解釋的非常到位。當然他的語言也很風趣,對於我答錯的題我都會認真聽模擬詳解再回頭到書本里尋找解釋。在光環這邊完成模擬題後都會進行模擬題後研討會,並給出下一個階段的任務,這個任務包我覺得也十分有針對性。

但是光環的視訊網頁有的時候使用會有卡殼的情況,做模擬題提交不上去,還有就是視訊拖動的時候比較困難希望這點能有所提高。

總之,光環這邊培訓專業、內容豐富、培訓進度把控嚴格、視訊清晰、溝通渠道通暢、考試檢測適時、對於學員的建議到位。這次培訓的體驗是愉快和有收穫的。在此表示感謝!

此文為光環PMP學員所撰寫,為保護學員隱私,在文中對於個人資訊有所刪減。