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人工智慧讓你成為月入過萬的客服

電話客服工作本身屬於高強度高壓力的工作,通常我們聽到更多的抱怨--心累。其實任何一份工作,長年累月做下來,可能都會略顯枯燥乏味,電話客服,一天上百通電話甚至更多,客服承受的工作壓力和工作輕度可想而知,但是同樣的工作,放到不同的人面前,有人會心累放棄,有人就會高效完成、微笑面對,這個主要取決於我們的自身認知和抗壓能力。

能把不喜歡的繁瑣的工作做好,是一種高階的修行。下面我們就從以下幾個方面介紹如何成為一名高效的客服人員。

 

一、擁有紮實的業務知識 

我們的呼叫中心分為撥出型的呼叫中心和呼入型呼叫中心,一般呼叫中心有固定的話術,在掌握固定話術的基礎上適當的隨機應變就能得心應手的應對,但是我們要想提高效率,需要紮實的業務知識做支撐,沒有紮實的業務基礎就無法快速的判斷出使用者的問題,比如呼叫中心主要客戶是會計、開票人員,我們需要掌握與之相關聯的申報、認證軟體、相關的稅務政策,以及實際的業務知識,只有不斷的豐富自己,才能與會計達成一種共鳴,才能避免客戶在抱怨,而我們卻無法更好的迴應使用者或者安撫使用者。

在業餘時間,多關注本行業相關知識,紮實基礎,都是一種知識的儲備,也可以增強我們的專業度。

 

二、具有良好的服務態度 

心態決定了我們的所說的話,我們所產生的行為,我們對別人的態度,我們所做的決定。換句話說,心態決定一切。所以,在我們做客服的時候,心態尤為重要,你抱著什麼樣的心態去和客戶溝通,就決定了我們的每一通電話的成敗,我們呼叫中心的工作本身來說屬於重複性的腦力工作。通常對於這種重複性的工作,我們很多人存在眼高手低的毛病,覺得沒有意義,沒有難度,卻從未想過,即便是看上去再沒有意義的工作,為什麼有的人把一份平凡的工作做得有意義,或者我們通俗一點說,別人工資高,既能取得領導喜歡,又能獲得客戶青睞呢, 一個人的工作態度,決定了自己的高度,決定了自己的格局。

 如果你是抱著一個積極的態度和客戶溝通,那麼他自然而然地會感覺到你的熱情,你良好的服務態度和工作的熱情,客戶自然能感受的到,自然能提高我們的工作效率,成為一個優秀的客服小哥哥小姐姐。

 

三、增強聲音感染力

在面對面地交流時,身體語言至少可以對對方產生相當大的一部分影響力,我們可以通過對方表情來判斷對方情緒,但在電話諮詢中,由於不是跟人面對面地來進行交流,彼此都看不到對方,通常用身體語言無法影響到對方。所以在電話諮詢中很重要的一點就是你的聲音,通過增強聲音的感染力來對人產生影響。所以我們在電話溝通是一定要注意自己講話是否熱情,曾經有一個測試,讓對方通過電話來判斷來電方是坐著溝通還是躺著溝通,幾乎百分之百可以判斷出正確,在這裡建議大家可以放一面鏡子在面前,當然不是讓你臭美,而是讓你每一通電話都注意自己的表情,把積極的態度傳給客戶。

 

四、高效便捷的呼叫中心

天楊呼叫中心自帶的客戶中心,可以儲存客戶資訊,並針對客戶資訊進行檢視和相關操作。如果呼入的電話在客戶中心存在,則可以直接帶出客戶的所有資訊(欄位可自定義),如果客戶不存在,則可以編輯客戶資訊,輕鬆儲存,大大節約了客服時間,助力客服高校工作,天楊內部知識庫可以幫助坐席快速檢索企業內部知識點,更準確的解答客戶疑問,同時,客服還可以對知識庫進行編輯,及時補充新增問題,讓內部知識庫如滾雪般越來越強大。

客服在接聽客戶諮詢時,在電話中解決不了的問題,可以在彈屏頁面立即建立工單,並快速流轉到其它部門解決,快速解決客戶的問題。對應功能有:工單一鍵建立、工單欄位自定義、工單分類自定義、工單流轉條件配置、自動觸發及工單查詢,大幅度提高客服工作效。 

 

我感覺客服工作是開啟客服心靈的一扇窗,當然除了我上面談到的幾點以外,在做好客服工作同時還應該有很多值得我去思考和學習的地方,這需要在以後工作中不斷地總結和吸取經驗,小魚在這裡祝各位客服小哥哥小姐姐都能月入過萬。

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