(轉載)Office 2019：一次打包三年來的重磅更新
Office 2019：一次打包三年來的重磅更新
責編: 文刀漢三
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本文作者為艾倫，來自倍受歡迎的青年學習型自媒體「一週進步」。
前陣子是微軟一年一度的 Ignite 大會。而其中最引人注目、也是與我們一般人最息息相關的訊息，當然是 Office 2019 的正式釋出。儘管 Office 2019 所更新的功能，對於 Office 365 的訂閱使用者而言，已經稱不上什麼新鮮事；但對於遲遲未訂閱 O365 的 Office 2016（甚至更早版本）的使用者來說，可說是一大福音。它涵蓋了 Office 365 這三年以來的重磅更新，讓更多 Office 使用者無須每年花錢訂閱，也能享有這些望眼欲穿的新功能。
以下就讓我們來盤點，相較於 2016 版，Office 2019 新增了哪些強大的功能吧。
新版 Office 2019 的啟動畫面
PPT 篇：打造 3D 電影級的演示
我們先來談談 PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造衝擊力更強的演示為目標的「平滑切換」和「縮放定位」功能，另外也先介紹在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」選項卡都具備的「3D 模型」和「圖示」。
平滑切換
提到蘋果的演示軟體 Keynote 的動畫效果「神奇移動」，相信大家都不陌生。而在 Office 2019 之後，PPT 也加入了同樣的效果，也就是頁面間的切換動畫——「平滑」。
切換動畫中的「平滑」
「平滑」的具體效果，在於讓前後兩頁幻燈片的相同物件，產生類似「補間」的過渡效果。由於它不需要設定繁瑣的路徑動畫，只需要擺放好物件的位置、調整好大小與角度，就能一鍵實現「平滑」動畫。可說是相當高效的功能，同時也能讓幻燈片保持良好的閱讀性。
「平滑」的演示效果
「平滑」的演示效果
除此之外，利用「平滑」搭配「裁剪」等進階技巧，還可以快速做出很多酷炫的動畫效果。例如：
縮放定位
如果說上述的動畫效果「平滑切換」取自 Keynote 的「神奇移動」，那接下來要介紹的「縮放定位」，就很類似於另一款演示軟體 Prezi。
「縮放定位」功能
「縮放定位」是能跨頁面跳轉的效果。在原有的 PPT 中，我們只能依照幻燈片順序來演示。而在這項功能加入之後，你可以插入「縮放定位」的頁面，頁面中會插入幻燈片的縮圖，讓你直接跳轉到相對應的幻燈片。對講者來說，是大大提升了演示的自由度和互動性。
「縮放定位」的演示效果
除了作為目錄或導覽頁來跳轉以外，你也可以為幻燈片做點設計，搭配「縮放定位」讓演示效果更加生動。
3D 模型
如果說「平滑切換」和「縮放定位」這兩個強大的功能，還屬於演示軟體的範疇的話，那接下來要介紹的新功能「3D 模型」，可說是演示軟體的一大突破。
當你開啟 PPT 2019，就能在「插入」選項卡中看到「3D 模型」這個新功能。讓你能夠在 PPT 中插入 3D 模型。目前 Office 系列所支援的 3D 格式為 fbx、obj、3mf、ply、stl、glb 這幾種，匯入 PPT 中就能直接使用。
插入「3D模型」
在插入「3D 模型」後，你可以搭配滑鼠拖曳，來改變它所呈現的大小與角度。而搭配前面所提到的「平滑」切換效果，則可以更好地展示模型本身。
「3D模型」的展示
除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自帶了特殊的「三維動畫」，包括「進入」、「退出」以及「轉盤」、「搖擺」、「跳轉」三種強調動畫。為「3D 模型」新增它特有的「三維動畫」，可以讓你的演示更加生動活潑。
「3D模型」的動畫
SVG 圖示
我們都知道影象化表達比純文字能更快、更好地展示資訊。因此，圖目標使用一直是 PPT 設計中不可或缺的一環。以往由於 PPT 軟體的限制，我們只能在 PPT 中插入難以編輯的 PNG 圖示；如果要插入可靈活編輯的向量圖示，就必須藉助 Ai 等專業的設計軟體開啟後，再匯入 PPT 中，使用上非常不便。
在 Office 2019 中，微軟為我們提供圖示庫，圖示庫中細分出很多種常用的型別，方便我們查詢使用。你只需要以「插入 - 圖示」就能快速插入你需要的圖示素材。
插入「圖示」
此外，我們還能直接匯入 SVG 這種最常見的向量圖。同時可以藉由圖形工具中的「轉換為形狀」將圖示拆解開來，分別編輯它每一部份的大小、形狀和顏色。讓我們往後使用圖示時，都能有更好地去編輯它。
將圖示「轉換為形狀」
Excel 篇：更高效的新圖表和新函式
在談完 PPT 的新功能之後，接下來也簡單說說 Excel 2019 中，我們最容易用到的新功能。
漏斗圖
在以往要做出漏斗圖，我們往往需要對條形圖設定特別的公式，讓它最終能呈現左右對稱的漏斗狀。而在 Excel 2019 中，我們只需要選中已輸入好的數值，接著依序點選「插入 - 圖表 - 漏斗圖」，就能一鍵生成漏斗圖了。
「漏斗圖」的使用
地圖
在分析銷售資料時，往往會需要利用專業的軟體，在地圖上標以深淺不同的顏色來代表銷售數。而這樣的圖表，在 Excel 2019 中也已經可以一鍵生成了。你只需要先輸入好地區（最小單位為省），並輸入該地區對應的銷售額，接著以「插入 - 圖表 - 地圖」來插入地圖，就能夠直接用地圖來顯示各地區的資料了。
「地圖」的使用
由於預設顯示是世界地圖，你可以「右鍵 - 設定資料系列格式 - 系列選項 - 地圖區域」來調整所顯示的地圖的範圍。
多條件函式
當我們使用 Excel 函式時，IF 函式肯定是使用頻率最高的函式之一。然而有時候需要設定的條件太多，以至於我們使用IF函式時，往往需要層層巢狀，例如：
IF(條件A, 結果A, IF(條件B, 結果B, IF(條件C, 結果C, 結果D)))
IF 函式
像這樣來寫條件式，基本上只要巢狀的三、四層，就有點頭昏眼花了，不知道用了多少個 IF、多少個括號。但在 Excel 2019 中，已經有了 IFS 函式（加個 S 表示多條件），使用起來就直觀許多。例如：
IFS(條件A, 結果A, 條件B, 結果B, 條件C, 結果C, 條件D, 結果D)像上面這樣的「條件 - 結果」可以寫上 127 組，想想如果是用原本的 IF 函式該有多可怕……
IFS 函式
與 IFS 函式比較類似的多條件函式，還有 MAXIFS 函式（區域內滿足所有條件的最大值）和 MINIFS 函式（區域內滿足所有條件的最小值）；此外，Excel 2019 還新增了文字連線的 Concat 函式和 TextJoin 函式。這邊就不詳談，留待大家自行挖掘啦。
Word 篇：更方便的閱讀模式
在 PPT 和 Excel 之後，我們來看看 Word 的更新。除了在 PPT 篇就提到過的「圖示」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向閱讀類的，主要有：橫式翻頁、沉浸式學習工具、語音朗讀等。
橫式翻頁
在「檢視 - 頁面移動 - 翻頁」可以開啟橫式翻頁的功能（原先是預設為垂直），算是模擬翻書的閱讀體驗，非常適合使用平板的使用者。但如果你是使用一般計算機來開啟 Word 檔案，由於「翻頁」後，豎直的排版會讓版面縮小，而且無法調整畫面的縮放。如果文字本身就比較小，反而會變得難以閱讀。那該怎麼辦呢？我們可以用下一個提到的功能「學習工具」。
橫式翻頁
學習工具
在 Word 2019 的新功能裡，「學習工具」可說是一大亮點。你可以從「檢視 - 沉浸式 - 學習工具」來開啟「學習工具」模式。
學習工具
進入「學習工具」模式後，你可以調整「列寬」、「頁面顏色」、「文字間距」、「音節」和「朗讀」，而這些調整除了方便你閱讀內容以外，並不會影響到 Word 原本的內容格式。當你想結束閱讀，直接點選「關閉學習工具」就可以退出此模式了。
- 列寬：文字內容佔整體版面的範圍
- 頁面顏色：改變背景底色，甚至可以反轉為黑底白字
- 文字間距：字與字之間的距離
- 音節：在音節之間顯示分隔符，不過只針對西文顯示
- 朗讀：將文字內容轉為語音朗讀出來
「學習工具」介面
語音朗讀
除了在「學習工具」模式，可以將文字轉為語音朗讀以外，你也可以直接在「審閱 - 語音 - 朗讀」開啟「語音朗讀」功能。
語音朗讀
開啟「語音朗讀」後，在畫面右上角會出現一工具欄。你可以點「播放」由滑鼠所在位置的文字內容開始朗讀；可以點「上/下一個」來跳轉上下一行朗讀；也可以開啟「設定」調整閱讀速度或選擇不同聲音的語音。
「語音朗讀」工具欄
注意事項：Office 2019 還是 Office 365？
綜上所述，我們可以發現在 Office 2019 中，的確已放入絕大部分更新於 Office 365 的功能。也許有人會問，既然 Office 2019 就能讓我享有這些強大的新功能，為什麼還要每年花錢「租」Office 365 呢？有以下三點值得注意：
- Office 2019 只支援 Windows 10，也就是說如果你的微軟系統還是 Windows 7/8 甚至更舊的版本，是無法使用 Office 2019 的。而 Office 365 則沒有這樣的限制。
- Office 2019 在未來不會再有功能的升級，只有訂閱 Office 365 的使用者會持續更新。
- 部分 Office 365 的功能，在 Office 2019 中是沒有的。例如：PPT 中的智慧設計功能「設計靈感」，就沒有同步在 Office 2019 出現。此外，一些 Office 365 近期升級的功能，也沒有一起在 Office 2019 更新。
以上是對這次微軟推出 Office 2019 正式版的整理，希望對還在猶豫是否更新版本的你有所幫助。
最後還是得說，Office 都已經升級到 2019 版了。如果你還在使用 2013 版，甚至是更古老的 2010、2007，那還是請把握這次機會，幫你的 Office 軟體升級吧。畢竟，好的工具對我們工作效率的提升是有很大幫助的。相信你升級後一定也會覺得物超所值。