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Office辦公自動化 第三章、excl電子表格處理

1.第三章excl電子表格處理 一、辦公室表格處理軟體: 1.office Excel 2.wps excel 二、excel2010介面組成部分 1.單元格名稱 2.功能選項卡 3.標題欄 4.功能面板 5.編輯區 6.單元格 7.工作表導航按鈕 8.工作表標籤 三、工作薄和工作表 1.一個工作部中包含三個工作表(預設) 2.每個工作表右擊都可以重新命名、刪除、插入移動和複製、改變顏色 四、編輯內容: 1.在編輯欄中編輯 五、複製ctrl+c 貼上ctrl+v 六、移動單元格: 將滑鼠游標懸浮在單元格邊框上,移動即可 七、刪除單元格 1.選中需要刪除的單元格——》按delete 2.右擊——》刪除——》選擇需要的條件——》確定 八、插入:選擇需要插入的位置——》右擊——插入列(或者行) 九、單元格自動計算: 檔案——》選項——》高階——》轉換loutsl1-2-3公式打上對勾 十、設定行高:1.開始——》格式——》行高 2.選中行——》在行號處上下拉 十一、設定列寬:同設定行高 十二、設定單元格格式 日期為例: 選中需要設定的單元格——》右擊——》設定單元格格式——》選擇對應的日期格式 十三、設定條件格式: 選中資料——》開始—》條件格式——》新建規則——》只為包含以下內容的單元格設定格式——》設定>(或<,<=,>=)——》格式(字型、填充)——》確定 十四、插入圖表: 選中統計的資料——》插入——》選擇需要的圖表——》設定格式 十五、公式: 1.求差:選中需要放置的單元格——》輸入——》選擇資料,中間用-隔開——》回車 2.求和(sum):選擇所有需要要求和的資料——》自動求和 3.平均數(avgrage): 4.乘法(product) 5.絕對值(abs) 6.求餘數(mod) 7.最大值(max) 8.最小值(min) 十六、排序:選中需要排序的資料——》開始——》排序和篩選 十七、篩選:選中資料——》開始——》排序——》篩選 十八、高階篩選:資料(選單)——》篩選(高階)——》將篩選結果複製到其他位置——》選擇需要篩選的資料——》選擇條件——》選擇要複製的位置——》確定 十九、凍結窗格:選擇需要凍結的範圍——》檢視——:》凍結窗格——》凍結首行(或者首列) 二十、列印:ctrl+p 檔案——》列印——》設定列印格式