當一個企業需要加速發展時，引入oa辦公自動化系統這個行為就是錦上添花。如果始終依靠傳統化辦公，就難以跟上企業發展的步伐。那到底引入oa辦公自動化系統，可以給企業帶來怎樣的效益呢？

1、提高辦公效率
企業的辦公效率會得到前所未有的提高，提交請假或報銷單，不用再讓行政人員列印，再交去財務或者部門主管處簽字稽核，大大的提高了審批的速度。同時也簡化了不少人工流程操作，員工只需點選同意，流程即轉到下一審批人處，部門之間的資訊溝通更為便捷。

2、降低行政成本
企業日常辦公會需要大量的公文紙張，引入oa辦公自動化系統之後就可以相對節約這部分的成本，避免造成紙張浪費。以及，公司的一些規章制度也是可以上傳到系統中，員工查閱相關資料頁便利不少。企業還可以建立專屬於本企業的較為完善的知識資訊庫，實行知識、資源共享，提高員工的綜合辦公能力。

3、提高管理執行力
對企業管理層來說，每天需要處置的大小事務，就足夠讓人焦頭爛額。相信oa辦公自動化系統就能讓管理者省心不少，規範的辦公流程，就能助力企業實行標準化管理，凡事按流程走。從上級至下級都清楚整個辦公流程，使管理的透明度得到提高。其次，員工只需在移動端提交相關的申請，管理者便可立刻知曉，有什麼突發事件也可得到及時處理。下級反映速度快，管理者也能夠迅速響應，給出方案協助解決事宜。

4、滿足各個層級的需求
（1）員工層：員工進入一家企業，對企業還不熟悉，一套完善的移動oa辦公自動化系統，操作簡單，使員工對工作能較為迅速的上手，自動化的辦公系統，也能減少員工的工作壓力。有什麼職能事宜也不需要跑相關部門便可完成，使員工能專心於本職工作，效率大大提升。
（2）執行層：移動oa辦公自動化系統的好處之一，便是能夠及時高效的處理相關事宜；執行層的員工接收到上級的需求或者下級的報告，對流程的監控，能及時反映事件，並作出恰當合理的安排，不需要過多的步驟或流程，提高解決事件的效率；
（3）分支機構層：企業發展到一定階段，需要拓展外地業務，就需要建立分公司；當需要跟駐點同事進行溝通以及一些行政通知，採用通訊裝置聯絡顯得太繁雜，協同辦公系統就能很好的協助兩地溝通。把全體員工都納入系統中，資訊得到及時傳遞，溝通也能迅速反應。
（4）決策層：移動oa辦公自動化系統，使企業管理者即使管理幾百號人也不顯得吃力。對企業辦公流程的詳盡記載，也成為企業管理者作出重大決策時的相關依據。

5、對企事業單位的貢獻
（1）對個人來說，移動oa辦公自動化系統是一個工具，協助個人的日常工作處理，有效管理自身日常的任務及時間安排，提高工作效率；
（2）對團體來說，移動oa辦公自動化系統是一個協作的平臺，使所有員工都參與進來，規範流程化管理，資訊溝通無障礙，且能實現知識共享，提供員工的學習能力，促進文化交流建設，對完成企業目標有著極大的推動力。

以上五點並不能全面概括移動oa辦公自動化系統為企業帶來的效益，儘管在傳統企業推廣移動oa辦公自動化系統有一定的阻力，但是移動oa辦公自動化系統對企業發展的推動作用是毋庸置疑的，就像有一把好劍，也要有磨利它的石頭，揮動時才能更有力量。