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【轉】SAP 各種記賬憑證的更改&沖銷

一:更改

1,已經過帳的

FB02.

過完帳的允許更改的地方有限,只有憑證擡頭文字,參照,分配,文字,原因程式碼等

2,預製憑證的更改.

FBV2.

預製憑證可以更改的地方很多,只有憑證編碼+公司程式碼+記帳碼不允許更改.

如果科目錯誤,可以把金額置為0 ,這樣憑證儲存後打印出來就不會含有那個科目了.

二:沖銷

原則:通過後勤產生的會計憑證只能夠通過沖銷相應的物料憑證(後勤憑證)來達到沖銷會計憑證的目的.二:固定資產的產生的憑證不可通過沖銷,只可做一個相反的會計憑證來調整.

1,財務模組手工輸入的憑證的沖銷

1.1)TCODE:FB08

輸入憑證號碼,會計年度,公司程式碼,沖銷原因(如果沖銷當月憑證就選擇01,以前月分的用02如果選擇02需要輸入記帳日期).回車.

   如果出現下面的顯示“財務中不能沖銷的憑證”就說明這不是通過財務做進去的憑證,而是後勤產生的憑證.不可在FB08沖銷.

    當前期間的實際迴轉 即當期紅字沖銷:沖銷的是當期憑證,且生成的沖銷憑證與原始憑證借貸方向一致,但金額的正負相反

   關閉期間實際迴轉  即可選會計期紅字沖銷:沖銷的是以前期間憑證,且生成的沖銷憑證與原始憑證借貸方向一致,但金額的正負相反

當輸入憑證屬於手工輸入的憑證時,儲存即可.就會出現提示:出現憑證XXXXXXXXXX已經儲存.表明是沖銷完成.

1.2)事務程式碼:FBRA

沖銷已經清賬的憑證,需要首先重置清賬時產生的清賬憑證。

選單路徑:會計核算-財務會計-總分類賬-憑證-重置已結清專案

選擇“只重置”則重置結算憑證和清賬憑證,它們出現在未清專案裡;選擇“重置並沖銷”則沖銷清賬憑證並重置結算憑證。

如果選擇“重置並沖銷”,需要輸入沖銷原因、過賬日期和過賬期間

2,MM模組的憑證沖銷

2.1)TCODE:MBST

輸入憑證型別和記帳日期,會計年度等.

儲存.系統出現:出現憑證XXXXXXXXXX已經記帳,表明沖銷完成.以前物料憑證關聯生成的會計憑證也相應的被沖銷.

2.2)發票發票交驗的取消

TCODE:MR8M

輸入發票號碼,沖銷原因

儲存即可.

提示需要手工清除會計的憑證的提示.表明已經無錯誤的沖銷完成.然後要手工清除此兩張憑證(它們是不能自動清賬的).

3,SD的憑證沖銷

3.1)SD發貨憑證的沖銷

注意:如果已經在系統中開票了,必須先沖銷開票然後再衝銷發貨過帳.再才能按下列步驟進行SD發貨憑證的沖銷。

TCODE:VL09

輸入相應的界定條件 

系統根據使用者輸入列出所有交貨憑證。

使用者選中相應要衝銷的憑證點選工具條的“沖銷”按鈕,系統會出現“確實需要衝銷次發貨嗎?”提示框,選擇“OK”按鈕確認。

3.2),發票的取消(在SD開發票的時候錯誤)

TCODE:VF11 (如果要反記賬沖銷,則在S1類開票類別中“反記賬”填寫A/B)

輸入要取消的發票號碼

點選:儲存

沖銷完畢.