剛開始工作的時候，常常感覺效率低下，如果同時有好幾件事情要做，就會忙不過來。因此，找了幾本不錯的書籍學習了一下時間管理。工作了之後才發現時間管理非常重要，提高工作的效率，可以為自己省出更多的時間做自己的事。比如每天學習一點知識，哪怕只有半個小時，久而久之也會有非常顯著的效果。這篇隨筆是讀《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法》一書的筆記。

    番茄工作法，簡單地說，就是首先列出你當天要做的事，根據優先順序排好隊，設定25分鐘鬧鐘，從第一件事開始做。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的功夫等。詳細的說，有以下五個階段：

計劃

    在一天的開始，從積壓的工作（活動清單）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是當天的自我承諾。什麼是活動清單？它是你要做的所有事情的清單，每次來了一件新的事情，就立刻把它加到活動清單裡面。每天早上，你需要從活動清單裡挑出優先順序最高、想要今天完成的事情，排好序，寫到“今日待辦”裡面。要預估好工作量，能夠在一天內完成，一般1~3件事就足夠了。

跟蹤

    確定當天活動之後，開始25分鐘的番茄鍾，從第一項開始進行，切記：一個番茄鍾內只能專注做一件事情。番茄鐘的時間因人而異，如果你是新手，也可以縮短為15分鐘，如果你有自信長時間專注，那也可以適當延長。時間越長，被打斷的機率就越大，因此不宜太長。

    在每個番茄鍾內，你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數。如果在家裡，可以用廚房裡的那種小扭蛋或者鬧鐘，但是聲音比較大，在辦公室可以用番茄鍾軟體，這類軟體有很多的，我用的是be focused。用這類軟體，你可以設定25分鐘專注，3分鐘休息，軟體會自動一直連續下去。分別設定好開始工作和開始休息的音樂，久而久之就形成了條件反射，一聽到開始工作的鈴聲人就立刻專注起來，聽到休息的鈴聲就會進入放鬆狀態。

中斷

    電腦不要登入微信qq，把郵件和社交軟體的通知關掉。避免中斷。如果突然有新的臨時任務，就把它寫到活動清單中，最好不要打斷當前的工作，等到這個番茄鍾結束後，再按照優先順序重新對列表裡的工作排序，然後下一個番茄鍾就從列表的第一件事情開始做。

休息

    休息的時候就應該徹底休息，可以離開座位，倒杯水、倒杯咖啡，活動一下肩膀，檢視一下郵件和社交軟體是否有新訊息。但儘量不要回復郵件，回覆郵件通常時間比較久，也應該也列入今日待辦裡面，專門為它安排時間，避免打亂本來的計劃。總之在休息的這3~5分鐘裡，不能再想任何工作的事情。這樣才是高質量的放鬆，能夠充分提高下一個番茄鐘的效率。一般在4~5個番茄鍾結束後，可以安排一個長的休息（例如10~15分鐘）。

記錄和處理

    在一天結束時，將當天收集的資料歸檔，寫入“記錄”表格。可以記錄每天完成了幾個番茄鍾，平均每個工作花費了多少番茄鍾，如果數字很大，就嘗試著拆分工作。檢查今天給自己安排了幾項工作，是否都完成了？如果沒有完成，那原因是什麼？是給自己安排的太多了，還是其他原因。明天早上安排工作的時候，就可以進行適當調整。每天對自己一天的工作進行分析和觀察，從記錄的資料中提取有用資訊並總結，以便改進。

    做完的工作就把它勾掉，一天下來，看到今天完成的工作，可能不多，但會很有成就感。過去我的時間管理比較糟糕，常常一天做了n件事情，但沒有一件是徹底完成的。

視覺化

    最終你要將資訊以某種方式組織起來，可以做成視覺化的圖表，可以一週做一次。從中找出改進流程的思路。根據自己的工作習慣每天做自我調整。有經驗了之後，每次給自己安排工作的時候，就可以預估每一項工作大概會用多少番茄鍾來完成。久而久之就可以越來越熟練和精準地安排時間和工作。

    最後，推薦幾本時間管理的書籍，都是挺有名的、口碑不錯的，我自己讀下來也覺得非常有收穫的：《番茄工作法圖解：簡單易行的時間管理方法》、《小強升職記》、拖延症晚期的同學可以讀《拖延心理學》、《晨間日記的奇蹟》可以幫助克服熬夜，養成早睡早起的好習慣。