平時在職場辦公中，我們總是少不了用Excel表格來完成資料的統計，至於我們該怎樣高效的去使用了？

這當然是有簡單快捷的小技巧啦，那就是用以下五個Excel技巧去做，不想加班的朋友們，趕緊來學習

一下。

1.插入批註【Shift+F2】

有時在我們檢視資料時，有的難免需要新增一些批註，那這時，我們就可以用上這個小技巧了，我們只

需要在需要新增批註的單元格中點選一下，然後按快捷鍵【Shift+F2】就可以直接新增批註了，是不是很

方便快捷。

2.插入函式【Shift+F3】

我們在製作Excel表格的時候，喜歡用函式的朋友，肯定是少不了這個插入函式的技巧啦，有了這個快捷

小技巧，我們在再也不用擔心函式記不住或是輸入時出錯了。這個小技巧就是用快捷鍵【Shift+F3】了

3.顯示查詢對話方塊【Shift+F5】

當我們Excel表格中的資料比較多的時候，我們要是一個個的去找自己想要的資料，那就會很麻煩，有了

這個簡單快捷的Excel技巧，想要什麼資料一鍵查詢即可。

4.快速選定不連續單元格【Shift+F8】

想要選定不連續的但單元格，我們可以利用Excel快捷鍵【Shift+F8】，這樣，我們就可以想選定哪個

單元格就選定哪一個了，真是超級方便快捷。

5.插入新的工作表【Shift+F11】

當我們在統計不同的資料時，有時我們需要重新用一個表格進行統計，重新在桌面上新建一個，那樣

太浪費時間了又佔地方，這時我們可以在同一個表格中新建一個，這樣既快捷有省地方，一舉兩得。

其實除了製作Excel表格，我們還要學會製作各種流程圖，這樣才會使得我們隨時都可以保持清晰的思路，

要學制作流程圖，我們可以藉助專業的流程圖製作軟體——迅捷流程圖，它的介面上擁有齊全的功能，以及

各種流程圖模板，幫助我們可以更好的提高工作效率。

好了，今天關於Excel的使用小技巧就分享到這裡了。