Zoho Invoice——輕鬆做出一份專業的報價單
工作中，我們常常需要為客戶製作報價單。對此不熟悉的員工是不是經常為報價單的格式、怎麼用excel、word做報價發愁呢?其實使用線上業務制單/跟單軟體-Zoho Invoice可以很輕鬆地做出一份專業的報價單，無需什麼技術水平。
首先，我們需要登入這個免費的線上工具，www.zoho.com.cn/invoice，簡單完成註冊，進入工具頁面。
點選左側【銷售】按鈕下方的【報價單】
依次輸入客戶的資訊，產品的資訊和價格，以及補充的條款、運費等，然後點選完成。
一份電子報價單就自動生成了，你可以選擇郵件傳送，也可以打印出來。
更省事的做法是，在產品模組把你的產品或者服務及其定價、單位、附加稅等資訊都錄入進去，這樣在製作報價單的時候，系統可以讓你選擇對哪些產品進行報價，就不必再逐個輸入產品名稱了。
你還可以設定一個報價單模板，把格式選好，以後對很多客戶報價的時候就選擇模板，進行細節更改就可以了。
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