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安利 13 款大幅提升效率的應用和網站

隨著網際網路和科技的快速發展,人們在工作生活中,對手機和電腦的依賴越來越強,在快節奏的城市生活中,「效率」成為了人們共同關注的話題。如何利用工具提升工作效率,同時,也給生活帶來便利,可能是很多人想要解決的問題。對於這樣的需求,小美今天就給大家帶來一些幫助我們提高效率的實用應用及網站,希望能幫助到大家。

文章較長,閱讀完大概需要 5 分鐘,但是,能夠讓你收穫 13 個實用網站及 APP,大幅提升工作效率。

高效實用 APP

保證效率的前提不僅要保證充足的睡眠,還要做到專注。「番茄工作法」是一種簡單有效的時間管理方法,在上世紀八十年代被創立。該方法利用定時器將時間分割,當你決定完成某項任務時,需設定一個時間(通常為 25 分鐘),工作至定時器到時發出提示,可以休息 5 分鐘左右的時間,在此期間不得做其他事情,每四個番茄鍾,可休息 15 - 30 分鐘。

基於這類時間管理方法,也出現了一些應用及網站,幫助我們更好地高效完成任務。

番茄土豆 #全平臺

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番茄土豆支援 iOS & Android & MacOS & Windows & Chrome 擴充套件全平臺使用,整合了番茄時鐘和 todo 功能的時間管理應用,註冊一個帳號可以在不同平臺上同步番茄鍾資料與待辦事項。其實,現在這類應用已經是越來越多了,還是用著順手習慣最重要啦。

現在越來越多的應用、網站在使用的時候都需要註冊,密碼的設定規則可能還不一樣,平臺一多,難免會忘記密碼,雖然可以找回密碼,但還是很耽誤時間。這時候就需要密碼管理應用來幫忙。

1Password — 最具影響力的密碼管理工具 #全平臺

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1Password 支援 iOS & Android & MacOS & Windows & Web 5 個平臺,不僅擁有卓越的密碼管理功能和稱讚的 UI 設計,還提供反釣魚保護功能。目前採用訂閱制方式付費,個人訂閱:$2.99/月;家庭訂閱:$4.99/月,5人使用。不過,不要看到收費,就望而卻步,畢竟也是對密碼的一種保障。1Password 深受國內外果粉追捧,在 Twitter 上擁有近 10K 使用者,就知它的影響力!

思維導圖在幫助我們梳理想法的時候起到了非常重要的作用。作為輔助記憶和邏輯傳達的重要工具,在近幾年越來越受各大開發商的推崇和青睞。MindNode 的強大不必多說,關注思維導圖應用的人大概都只知道這款應用,但不足的是目前只支援 Mac 和 iOS 平臺。如果你正在找一款同類型、全平臺的應用,可以試試下面這款……

SimpleMind + —全平臺好用的思維導圖應用 #全平臺

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Simplemind+ 的使用非常簡單,進入應用後直奔主題,在導圖繪製面板中已經出現了一箇中心詞,它允許你進一步運用拖動、 編輯、複製和新增分支等方式將你的頭腦風暴表達出來。

如果你不擅長思維導圖的繪製,Simplemind+ 還為你提供了 5 種比較工整簡潔的佈局方式。而新增圖片或者音訊對它來說也不在話下。

Listen 1— 整合主流音樂網站資源播放器 #Mac #Windows

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隨著國內版權意識的提高,各音樂網站中的不合版權要求的音樂紛紛下架。對於使用者來說,想聽到一首歌,可能需要在不同應用中尋找。 Listen 1 這個應用則可以搜尋和播放來自網易雲音樂、蝦米、QQ 音樂三個網站中的歌曲,還能自己建立歌單。搜尋一個關鍵詞,同時在三個平臺中檢視結果,確實會方便不少。

實用線上工具

Alloy Timer —騰訊出品的線上番茄鍾 #Web

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如果不想下載番茄鍾應用,可以嘗試使用 Alloy Timer,它是由騰訊出品的網頁版番茄鍾,點選「開始工作」後,最上面的時鐘就開始倒計時了。離開該頁後,時間會顯示在標籤頁上。時間到時,會出現提示音並自動跳轉到 Alloy Timer 的頁面,同時,它也有簡單記錄完成任務的功能,即用即走,用起來非常方便。

百度腦圖 — 線上思維導圖工具 #web

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其實,百度家的一些線上工具還是挺好用的,比如這款線上思維導圖工具。用起來挺方便的,功能也很齊全,除了基本的導圖新增工具,還可以為你的思維導圖新增任務優先順序,以及完成情況。主題方面也是有多種選擇,小美個人比較喜歡這種深色底的風格~

在儲存方面,因為關聯了百度帳號,在使用過程中,就實時儲存在了雲端。你也可以選擇「匯出」,儲存在本地,支援匯出的格式比較多,大家可以根據需要來選擇。

Smallpdf —輕鬆玩轉 PDF

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工作中經常會接觸到各種格式的檔案,當你需要把一份 PDF 檔案,轉換成 word 文件,或者是 PPT,甚至圖片的時候,會不會毫無頭緒?

Smallpdf 是一個強大的線上檔案處理的網站,支援 PDF 與 Word、PPT、Excel、JPG 檔案間的相互轉化。同時,還支援 PDF 檔案的合併、分割、加密、解密等,總之,關於 PDF 的絕大多數需求都能在這裡解決,非常好用。

網站由國外團隊開發,支援中文,付費使用能獲得更多使用許可權,不過,免費版也能基本解決日常需求了,大家可以視個人情況進行選擇。

I Love PDF —PDF 愛好者的線上工具

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同樣是一款線上檔案處理的網站,功能與 Smallpdf 差不多,另外還多出了「插入頁碼」、「新增水印」功能。檔案的轉換速度很快,轉化完成後會自動下載到本地。

在使用許可權方面,註冊使用者可以獲得更多的數量上限以及檔案大小。如果想獲得更多功能,可以付費升級到高階賬戶。

I Love IMG —影象檔案線上編輯工具

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從名字上就可以看出和上一個網站是一個團隊作品。這個網站主要是用來處理影象檔案的尺寸、大小與格式的。同樣好用,在使用許可權上也和上一款差不多,不過,該網站的付費升級高階賬戶的功能還未退出,有需求的人需要再等待下~

線上影象檔案處理方面,除了以上這個網站,還有幾個網站也非常好用,在這裡我也一併簡單介紹下:

圖好快 — 影象檔案線上編輯工具

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這是一個專門提供圖片專業優化服務的網站,圍繞圖片提供多種實用功能,小美平時主要會用來壓縮圖片大小,壓縮速度和質量都不錯。網站採用會員制,有個人版還有企業版,不同等級會獲得不同許可權。

Optimizilla —線上影象優化器

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主要用來壓縮 JPG 和 PNG 影象,最多可批量上傳 20 張圖片,一鍵壓縮完成,且質量有保障。

TinyPNG —線上影象優化器

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同上一個網站差不多,功能比較簡單,主攻影象壓縮,壓縮速度快,質量也不錯。大家可以都嘗試下,看看哪個用著更順手。

DEEPSO 即搜 —資源搜尋利器

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從事創意工作的人在工作中,可能經常要利用網路搜尋各種資料資源。同時開著很多網站是常有的事兒,搜尋出來的結果可能還並不全面。而即搜這個網站,強大之處在於,整合了眾多領域的網站資源,搜尋一類關鍵詞,可以同時搜尋多個相關網站結果,省去我們一個一個去搜的麻煩。

總結

以上這些,就是本次想給大家分享的能大幅提高工作效率的應用和網站。文章略長, 看到這裡的都是小天使~之後,小美還會再來分享其他實用工具,幫大家更高效地辦公!