在人力資源管理中，不同的工作流程都由一連串重覆的工作事項組合而成。以人才招聘的流程為例，由計劃招聘到最後作稽核，當中已渉及數百個小事項。由於資訊需要經過大大小小不同的部門，因此渉及大量的時間與資源。如果在設計流程時沒有定義好執行的順序與附帶條件，會為公司在優化人力資源管理上帶來障礙。

當預先定義好工作流程，下一步便是跟進進度及確保工作事項完成。這時候自動化對於工作流程的路線佈局至關重要。每當工作流程有所進展，下一步驟的負責同事都會收到通知提醒。須要考慮的還包括資訊共享丶實時過程追蹤及定時分析，這些因素都驅使我們尋找科技的協助。

工作流引擎的功能

工作流引擎也稱為工作流系統、工作流應用程式，是一種讓企業自動化丶合理化並更快速處理不同程式的技術。更重要的是，它可以讓整個過程執行得更完整。例如，在招聘過程中，人力資源經理可以在遴選應徵者丶安排面試及聘用等程式上為部門主管預先設定截止日期。工作流引擎連線所有步驟的動作，為相關員工充當流程樞紐。

一套設計整全的工作流引擎應具有眾多功能：包括圖形介面設計器、依條件設定的工作事項路線規劃、程式處理、可設定不同媒介的自動通知（如流動應用程式丶電郵及短訊）、使用者定義結構對映等。

工作流引擎應該集多功能於一身，並提供快速高效及節省成本的方式來完成人才管理流程。使用工作流引擎的好處遠遠超出您所想，現在是時候開始您的第一步，好好計劃如果透過工作流引擎提升人才管理效率。

力軟新一代敏捷開發框架，內建強大工作流引擎，可開發為企業開發OA/CRM/ERP/APP/BI/HRM/電商後臺等多種應用程式，助力企業資訊化升級。