跟100個企業管理者提到企業網盤，其中99個都會產生這樣的疑問：企業網盤和個人網盤有哪些區別？

我們看到大量案例正在發生，很多正在使用個人網盤的團隊已經過渡至企業網盤產品，個人網盤已無法滿足日常的辦公需求。

企業網盤和個人網盤的基本功能都是儲存、共享，差異在於協作功能實現的細節上。下面，本文將重點介紹企業網盤、個人網盤兩者的不同，此外，還會列出在日常辦公中企業網盤實現的業務場景，大家可以從場景去體會兩者的差異。

個人網盤

個人網盤的功能設計僅僅考慮到單人儲存、分享的場景，基本上所有個人網盤都是公有云架構，往往會提供免費版，但會限制儲存的空間和傳輸速度，收費套餐一般是基於三個維度：時間、儲存空間和傳輸速度。

個人網盤的4個使用場景：

1. 跟認識或不認識的網友通過外鏈互享電影、書籍等檔案；
2. 跟辦公室成員互加為好友，在對話中共享檔案；
3. 將自己的業務檔案存到個人網盤，方便移動辦公時訪問；
4. 備份重要的照片、檔案。

個人網盤使用者個人行為的約束力薄弱，儲存和傳播內容易涉及盜版、侵權、涉黃，加上運營難以收回成本，看不到盈利的希望。因此個人網盤使用者可能不會忘記在2016年那一陣網盤關閉風波，迅雷網盤、新浪微盤、金山快盤、UC網盤、華為網盤等相繼宣佈關閉。

現在國內個人網盤的選擇範圍已經越來越小了……

企業網盤

企業網盤重點考慮企業的資料安全管理和多人協作。控制、管理與融合可以說企業網盤的三個核心關鍵詞。就雲盒子企業網盤來說，與個人網盤比，總結起來有以下11點差異：

1. 具有公司文件和人員組織架構，並設有部門和人員管理員，明確和細分網盤的管理職責。
2. 11級文件許可權設定，顯示、預覽、編輯、上傳……嚴格顯示每個人對文件的操作許可權。
3. 透明的操作記錄。從文件日誌和人員操作記錄中，瞭解一個文件從新建到刪除，什麼人對曾對它做過什麼操作，也能瞭解人員在企業網盤裡，什麼時間對什麼文件做什麼操作。
4. 豐富的協作功能，例如提醒檢視、工作流程、郵附件抓取、文件評論等，就拿外鏈來說，可以詳細限制訪問日期、訪問次數、訪問許可權、訪問密碼，資料夾外鏈甚至可以用於收集檔案。
5. 高可用、負載均衡。雲盒子是私有云企業網盤，對大型企業，可以使用叢集、分散式部署方式，實現系統的高可用和負載均衡。
6. 後臺管理和統計。這個是企業網盤普遍有的，例如統計使用者、檔案，限制上傳檔案格式，限制個人空間等。
7. 防複製防截圖、預覽水印。這些都是為檔案的安全設計的功能，檔案禁止複製貼上，禁止截圖和預覽時新增動態的水印。
8. 形成企業IT生態，雲盒子企業網盤可以跟OA、郵件等業務系統整合，作為企業的檔案儲存中心，為其他系統分擔儲存壓力。

雲盒子企業網盤的7個工作場景：

01 線上鎖定編輯檔案

在企業雲盤中，對有編輯許可權的檔案，雙擊開啟等於鎖定編輯，如這時候有同事也想編輯，只能申請解鎖、瀏覽檔案或等待鎖定。

另外還提供編輯鎖列表，你可以在列表中看到所有正在鎖定的檔案，自己鎖的或是別人鎖的，可以解鎖或者申請解鎖。

02 帶不走重要檔案

公司的一些管理制度或資質檔案，設定普通員工只能預覽，但無法下載和編輯，在預覽時新增動態水印，水印內容是訪問者的賬號名、電腦IP和預覽時間，即使有人截圖也不會輕易非法傳播，因為可以溯源。

03 外鏈除了分享，還能收集資料

舉個例子，公司跟外包設計公司有長期的合作，以前設計公司給圖都是通過Email，使用雲盒子後，把圖片歸檔的資料夾生成外鏈，讓設計公司直接在外鏈頁面上傳圖片，這樣，圖片直接進入到雲盒子彙總，便於公司所有相關人員檢視。資料夾外鏈省去了從郵箱下載，再上傳到雲盤共享的中間過程。

04 無法輕易刪除公司檔案

一方面，企業網盤檔案的刪除許可權是獨立的。當不具備刪除許可權則無法進項刪除操作；另一方面，刪除的公司的檔案可以通過管理員回收站恢復、從備份的資料中恢復等多種恢復方式。

05 公司通訊錄

雲盒子具有類QQ的即時通訊工具，不過，通訊錄裡只有公司的人員，你可以聯絡到公司的任何一個人，也可以建立群組，或許公司裡面很多人你沒見過，但名字已經很眼熟了。

在雲盒子對話中傳檔案有一個好處：保留檔案許可權。例如A給我發了一份我沒有許可權的檔案，我無法開啟，只能先申請閱讀或編輯的許可權，管理員同意授權才能看。

06 發起檔案流程

例如請假，報賬等流程，都可以要在從雲盒子裡發起，以多檔案流轉的方式轉交給審批人員。

07 移動辦公

雲盒子企業網盤手機APP保留了PC客戶端大部分的功能，除了查詢檔案，還能聊天、審批檔案、Android版甚至可以抓取微信、QQ對話中的檔案。

總得來說，企業網盤比個人網盤多了安全和管理的屬性。一些個人網盤例如360、百度也早就轉戰企業網盤市場，對企業使用者來說，企業檔案儲存、協作有了更多的產品選擇。