l  研究資料

在本部分中你要了解各種知識，並且積極的互動和進行 Power BI 共享在這一部分至關重要。

Power BI 服務簡介

Power BI 服務是 Power BI Desktop 的自然擴充套件，其功能包括上傳報表、建立儀表板，以及使用自然語言對資料進行提問。該服務可用於設定資料重新整理時間、與組織共享資料並建立自定義服務包。

在以下主題中，我們將研究 Power BI 服務，並向你展示如何使用 Power BI 服務將商業智慧資料轉換為資料理解，並建立可協作的決策驅動環境。

l  在 Power BI 服務中使用快速見解

處理Power BI 服務中的儀表板、報表或資料集時，可讓 Power BI 對資料進行快速深入分析。在 Power BI 中，從左側窗格中的資料集

當你選擇“快速見解”時，Power BI 將進行機器學習並搜尋資料，對它進行分析以獲取快速見解。服務的右上角將顯示通知，指示 Power BI 正在查詢見解。

大約十五秒後，通知將改為告知你 Power BI 找到了一些見解。

當你選擇通知上的檢視見解按鈕時，將顯示一頁視覺物件，該頁顯示 Power BI 找到的見解，如下圖中所示。 可向下滾動頁面以檢視和考慮找到的大量見解。

像其他任何視覺物件一樣，你可以與“快速見解”頁中的視覺物件進行互動，還可將其中任意視覺物件固定到已有儀表板，或根據需要進一步篩選其中一個或多個視覺物件，以便搜尋有待探究和發現的其他見解。

憑藉快速見解，你可以讓 Power BI 發現數據中的離群值和趨勢，然後在儀表板中使用這些發現，或進一步精煉和篩選它們以獲得對你來說最重要的見解。

l  建立和配置儀表板

儀表板是在Power BI 服務內建立的單頁的視覺化效果集合。 通過固定使用 Power BIDesktop 創作和釋出的報表的視覺化效果，或者在 Power BI 服務內建立的視覺化效果來建立儀表板。將視覺化效果固定到儀表板，請在 Power BI 服務上開啟其報表。 將滑鼠懸停在想要固定的視覺化效果上方，然後選擇固定圖示。

此時會出現一個對話方塊，你可以在對話方塊的下拉選單中選擇視覺化效果的目標儀表板，或者建立新的儀表板。你還可以預覽已固定的視覺化效果在儀表板中的呈現效果。 你可以將多個報表和頁面的視覺化效果固定到一個儀表板，將不同的資料集和源合併到一個頁面中。

在儀表板上，可以通過對其進行“固定”新增任何型別的視覺化效果，包括圖形、地圖、影象和形狀等。 將視覺化效果固定到儀表板後，則該視覺化效果就稱為磁貼。

你的儀表板（包括任何新的儀表板）將顯示在 Power BI 服務左側的儀表板部分中。 從列表中選擇一個儀表板進行檢視。

可隨意更改儀表板上的視覺化效果的佈局。 若要調整磁貼的大小，請將其圖柄拖入或拖出。若要移動磁貼，只需單擊並將其拖動到儀表板上的另一位置即可。 將滑鼠懸停在磁貼上方，然後單擊鉛筆圖示以開啟磁貼詳細資訊，你可以在其中更改標題或副標題。

單擊儀表板磁貼以檢視生成該磁貼的報表。 這樣可以快速檢視視覺化效果背後的基礎資料。還可以通過使用磁貼詳細資訊中的設定自定義連結來更改該連結。

你可以將一個儀表板中的磁貼固定到另一個儀表板，例如，如果你有一系列儀表板，並且希望建立一個彙總儀表板。建立流程相同：將滑鼠懸停在磁貼上方，然後選擇固定圖示。 建立和更改儀表板很容易。 並且，你可以自定義儀表板，使單頁儀表板準確顯示其應顯示的內容。

l  使用自然語言提出有關資料的問題

Power BI 附帶了一個功能強大的語言識別引擎，允許你使用對話性短句和問題提出有關資料的問題。 因此除了使用 Power BI生成報表和視覺化之外，你僅通過詢問簡單的問題即可建立圖表和圖形。

要提出有關資料的問題，請在 Power BI 中開啟儀表板，螢幕頂部將顯示輸入框，你可以在其中提出有關所顯示資料的問題。 此功能更多時候簡稱問答。

當你單擊此框時，Power BI 將顯示提示，其中包含以據你的資料（如“YTD 收入”）為基礎的建議條件。 你可以單擊建議條件以檢視結果，結果通常顯示為簡單的表個或卡片。 當你選擇某一建議短語時，Power BI 將根據你的選擇實時自動建立視覺物件。

還可以使用自然語言提問，如“我們去年的收入是多少？” 或者“2014年 3 月哪種產品銷量最高？”。 Power BI 將顯示它對你的問題的理解，並選擇最佳的視覺型別來表示答案。 正如Power BI 中的其他任何視覺物件，你可以通過選擇固定圖示將它固定到你選擇的儀表板。

此過程中的任何時刻，你都可以編輯由你的自然語言問題或短句建立的視覺物件。使用螢幕右側的視覺化效果和欄位窗格即可。 像 Power BI 中的其他任何視覺物件一樣，你可以改變佈局、調整篩選器和更改欄位輸入。

若要在建立最佳視覺物件後將視覺化效果儲存到儀表板，選擇問題輸入框旁邊的固定圖示即可。

l  建立自定義問答建議

Power BI，可新增你為使用儀表板自然語言查詢框（通常稱為問答框）的其他使用者提供的建議問題。 使用者單擊儀表板頂部的輸入框時，就會看到這些建議問題。

若要新增你自己的問題，請選擇你想要使用的儀表板的名稱旁邊的省略號（三個點...），然後從選單中選擇設定。

這一操作將開啟儀表板的設定頁以及基礎資料集或工作簿。你可以從設定頁上的儀表板部分徹底禁用問答搜尋輸入框，但是我們想要新增問題，因此我們選擇資料集部分。

在資料集部分中，將顯示與儀表板相關聯的所有資料集。從列表中選擇與儀表板相關聯的資料集，選擇特別推薦問答問題，然後選擇新增問題連結。 將你的問題或提示輸入在輸入框中，然後選擇應用。

現在，當有人在任意時間單擊所選儀表板上的搜尋輸入框時，他們將在頂部的提示列表中看到你所建議的條目，並且選擇該問題會將其直接轉到該問答的答案。這是讓儀表板使用者思考可用資料型別以及如何將其充分利用的重要方式。

l  與組織共享儀表板

共享儀表板非常簡單,若要共享儀表板，開啟它，然後選擇右上角的共享連結。

此時將出現共享儀表板頁，你可以在其中選擇邀請分割槽，然後使用你想要授予其訪問儀表板許可權的聯絡人填寫電子郵件地址輸入框。當使用域和 Office 365 域中的帳戶鍵入電子郵件地址時，Power BI 將檢查電子郵件地址並在可能的時候自動完成。你還可以將電子郵件地址複製貼上進此框，或使用通訊組列表、安全性組或 Office 365 組以立刻聯絡多個聯絡人。

如果你選擇了複選框（底部附近）以*向收件人傳送電子郵件通知*，然後收件人會收到一封電子郵件，告知他們你與其分享了儀表板，其中包含儀表板的連結。你可以將註釋新增到他們將收到的電子郵件，或傳送 Power BI 為你建立的註釋（就在你輸入其電子郵件地址的位置下方的框中）。

注意：無現有 Power BI 帳戶的收件人需要先完成登入過程才能檢視儀表板。

與之分享儀表板的任何人都可以跟你一樣檢視並與儀表板進行互動。但是，他們只具有對基礎報表的*只讀*許可權，而對基礎資料集卻*無訪問許可權*。

你還可以選擇“共享儀表板”頁上的共享物件選項卡以檢視以前與之共享此儀表板的物件。

l  全屏顯示視覺物件和磁貼

檢視儀表板或報表時，它有時有助於你集中檢視個別圖表或視覺化效果。有兩種不同的方式可以實現該功能。

當你檢視儀表板時，將滑鼠懸停在磁貼上，此時右上角會出現幾個不同的圖示選項。當選擇省略號（即三個句點）時，你會看到一些圖示，這些圖標表示可在磁貼上執行的操作。

最左側的圖示標籤是焦點模式。選擇該圖示展開磁貼以覆蓋整個儀表板空間。

焦點模式能讓你看到視覺物件和圖例上的更多詳細資訊。例如，當調整 Power BI 中磁貼的大小時，受磁貼中可用空間的影響某些列可能不會顯示。

在焦點模式下，你能看到所有的資料。通過選擇固定圖示，你還可以直接在焦點模式下將視覺物件固定到其他儀表板。 若要退出焦點模式，在焦點模式的左上角選擇返回...。

在檢視報表時，操作過程與上述過程類似。 將滑鼠懸停在視覺物件上，此時右上角會出現三個圖示，然後選擇焦點模式圖示。選擇此圖示展開視覺物件以覆蓋整個報表畫布。 此模式下視覺物件雖然會暫時失去交叉篩選作用，但其仍是可互動的。

將滑鼠懸停在展開的磁貼或報表上，選擇左上角的插入點圖示返回...，以回到上一個檢視。

l  編輯磁貼詳細資訊

構建儀表板後，若要對磁貼進行更改，請將滑鼠懸停在該磁貼上並選擇省略號（三個點）以顯示一系列圖示，可通過這些圖示對磁貼進行更改。

選擇鋼筆圖示以開啟磁貼詳細資訊窗格。可以從此處更改磁貼的標題、副標題，包括其上次重新整理時間和日期以及其他詳細資訊，如建立自定義連結。

預設情況下，單擊儀表板磁貼時將轉到它源自的報表。若要更改此行為，請使用磁貼詳細資訊窗格中的設定自定義連結欄位。 此功能的常見用途之一是在單擊徽標影象時將使用者轉到組織主頁。

將小元件新增到儀表板

你還可以將小元件新增到儀表板。小元件是特殊的儀表板磁貼，它並不包含視覺化效果，而是包含其他專案，如影象、聯機視訊、文字框或豐富的 Web 內容。

當你選擇儀表板右上角的“新增小元件”連結時，將顯示新增小元件對話方塊。

例如，新增文字框時，將在右側顯示磁貼詳細資訊窗格，可在此處編輯詳細資訊，這些詳細資訊與編輯任何磁貼的詳細資訊時可編輯的內容相同。但對於小元件來說，還有一個用於定義或修改小元件內容的部分，如文字框的富文字編輯器。

憑藉小元件和編輯磁貼詳細資訊的功能，你可以對儀表板進行自定義，使其外觀符合你的要求。

l  獲取儀表板的更多空間

你可能偶爾會發現，建立儀表板時，你的內容較多，無法在畫布上完全呈現。有幾個解決方案，可以幫助你管理儀表板空間的顯示方式，以便可以獲得全檢視的儀表板內容。

在一個螢幕上顯示整個儀表板的最簡單方式是，選擇儀表板右上角的全屏模式按鈕。

選擇全屏模式按鈕可使瀏覽器處於全螢幕模式，刪除儀表板邊框的所有鑲邊元素，從而擴大可視區範圍。

在全屏模式內，你可以選擇適應螢幕選項壓縮所有磁貼，以使其適合單個螢幕，而不需要滾動條。這通常稱為*電視模式*，並可用於藉助儀表板進行演示，或在走廊監視器上顯示儀表板。

管理儀表板空間的另一種方法是，通過選擇漢堡圖示，摺疊頁面左側的導航窗格。若要展開導航窗格，請再次單擊該圖示。

你可以通過將下面的內容追加到 URL 末尾來確保儀表板始終具有摺疊的導航欄：

?collapseNavigation=true

遵循該連結的使用者將開啟具有摺疊導航欄的儀表板。

l  安裝和配置個人閘道器

不希望每次資料更改時都手動重新整理，因此可以使用 Power BI 設定計劃重新整理，計劃重新整理將連線到你的資料來源並將其自動釋出到 PowerBI 服務。 還可通過此方法將服務連線到任何本地資料來源（包括 Excel 檔案、Access 資料庫、SQL 資料庫等）。

用於將本地資料來源連線到 Power BI 服務的系統稱為資料閘道器。 它是在計算機上執行的小型應用程式，按預先安排的計劃來連線資料、收集任何更新並將其推送到 Power BI 服務。 

個人閘道器是資料閘道器的一個版本，可在沒有任何管理員配置的情況下使用。

注意：執行 Power BI Personal Gateway 的計算機*必須*位於且連線到 Internet，個人閘道器才會正常執行。

要設定個人閘道器，請首先登入到 Power BI 服務。 選擇螢幕右上角的下載圖示，然後從選單中選擇“資料閘道器”。

你將從此處轉到一個網頁，可以在其中選擇 Power BI Gateway – Personal。完成下載後，執行應用程式，並完成安裝嚮導。系統提示你啟動配置嚮導來設定閘道器。

閘道器服務在你的帳戶中執行，因此，系統將首先要求你登入 Power BI 服務帳戶，然後登入計算機的 Windows 帳戶。返回到Power BI 服務。 選擇你要重新整理的資料集旁邊的省略號（三個點），然後選擇計劃重新整理。 這將開啟重新整理設定頁。 Power BI 檢測到你已安裝個人閘道器，並告知你它的狀態。

選擇每個適用資料來源旁邊的編輯憑據並設定身份驗證。

最後，設定計劃重新整理下的選項以啟用自動更新並設定其發生時間和頻率。

就是這麼簡單。 在計劃的時間，Power BI 將使用你提供的憑據和對執行著你的個人閘道器的計算機的連線進入這些資料來源，並按照你的計劃更新報表和資料集。在你下次轉到 Power BI 時，這些儀表板、報表和資料集將反映截至最近計劃重新整理的資料。