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智百威贏通思迅盤點機在超市中的應用 實現超市不停業盤點不用關門停業盤點

連鎖超市倉庫條碼管理方案

1. 當前問題和解決效果

連鎖超市一般都會使用電腦進銷存管理軟體,但是電腦管理軟體裡的單據都需要人工手工在電腦上錄單,普遍存在以下問題:

(1)人工手工電腦錄單效率低。現場收發貨了,把數量記錄在紙質單據上,然後電腦上選擇商品檔案,錄入數量,一行行電腦做單,很費時間,做一個單據往往半個小時。

(2)人工手工電腦錄單誤差大。人工錄單主要靠人眼識別,人眼識別該商品是啥商品,電腦上才能選擇相應的商品檔案,如果員工是新手,或者粗心,很容易張冠李戴,把A商品認識成為了B商品。或者外包裝非常相似,只是口味不同屬於不同商品的,很容易識別錯。錄單錄入錯了,實際收發貨跟電腦單據不一致,是造成庫存不準的最大原因。

(3)盤點時間長,需要關門停業,而且還要匯入匯出。關門停業盤點需要熬夜通宵,員工很怕。匯入匯出程式繁瑣耗時,而且還經常程式崩潰卡死導致匯入失敗需要重新來。

以上問題,都可以使用漢碼盤點機PDA來輕鬆解決。

(1)商品上貼好條碼,總倉採購入庫,配送出庫,倉庫調撥,門店的要貨,配送入庫驗收,門店盤點,實時庫存查詢,所有需要人工手工電腦錄單的地方,全部通過盤點機PDA掃描條碼來完成,不用人眼識別,條碼是啥就是啥,不會出錯,傻瓜式掃描操作,新員工也能輕鬆操作。

(2)盤點掃描無需停止營業,上班時間盤點,一邊銷售一邊盤點,減少關門停業造成的損失,員工不用加班熬夜通宵。多臺盤點機同時盤點,盤點資料實時累加,盤點差異實時檢視,從而盤點準確,速度快。

2. 門店不停業盤點

(1)   不停業盤點操作流程:

1步:在電腦軟體裡做【前臺日結】。(有的電腦軟體是實時日結的就不需要日結)

2步:在電腦上做盤【點初始化】(百威,贏通,泰格),或者盤【點單號】申請(思迅),盤點初始化後,就可以開始正常收銀了,注意在盤點期間不要再做日結,直到盤點掃描完畢,盤點單稽核後才能日結,也就是第5步驟。

3步:在電腦軟體的【盤點錄入】裡隨便錄入一種商品盤點量為0,然後儲存,這個步驟是為了獲取盤點單號。

4步:在盤點機PDA上主選單選擇【動態盤點】進入,選擇剛才電腦上儲存的那個盤點單號,按F3進入盤點掃描介面。

5步:掃描商品條形碼,錄入盤點數量後,按OK確認。或者勾選上【連續掃描】框,掃描條碼盤點數量自動增加1個。兩種掃描方式自己根據實際情況和喜好選擇。盤點資料在按OK確認的那一刻,盤點資料就上傳到後臺資料庫電腦上了,盤點掃描完畢後直接退出即可。

6步:盤點掃描完畢後,在電腦軟體裡做盤點單稽核,盤點單差異處理,之後再做日結即可完成盤點。