資料，在企業中扮演的角色越來越重要。經過多年的資訊化建設，很多企業已略有資料資產規模，同時意識到，要想保持長遠的發展，還需要更協調組織協作、利用現有的資料沉澱經驗，並構建一個協同的企業生態。

非結構化資料價值

據IDC調查，目前企業結構化資料僅佔到全部資料量的20%，其餘80%都是以檔案形式存在的非結構化和半結構化資料，這些非結構化資料每年增長率達60%。

非結構化資料，顧名思義，是儲存在檔案系統的資訊，包括視訊、音訊、圖片、影象、文件、文字等形式。非結構化資料具有某種特定和持續的價值，這種價值在共享、檢索、分析等使用過程中得到放大。

如何管理好這80%的資料，是企業構建協同生態的關鍵一環。非結構化資料的儲存和流轉，大都採用郵件、FTP以及QQ等IM工具為主。這些工具傳遞檔案時速度不穩定，安全性得不到保障，並且無法很好地滿足企業中一對多的高頻資料傳遞場景。

傳統非結構化資料管理挑戰

如何更好地讓不同型別的檔案充分發揮價值，不因處理它們而干擾日常的工作？ 這裡總結了幾大行業目前在資料管理中所遇到挑戰：

醫療：子病歷、臨床影像檔案、非核心繫統的資料歸集、查詢和調閱等問題成為醫療行業傳統資訊架構面臨的最大挑戰。且當檔案資料數量到達百萬級、千萬級以後，醫院伺服器上的資料仍然是孤島狀態，伺服器之間的儲存資源和資料並沒有實現共享。

教育：高校各職能機構以及二級學院之間資訊系統相對割裂；教學中會產生諸如課件、教學大綱、培訓教案、教學視訊、考試題、學生檔案、文件庫等海量教學檔案資料，缺乏統一的檔案儲存平臺。此外，高校分校、分院等分支機構文件資料分散，學校、教師、學生之間缺乏高效的互動平臺，最新資料等資訊無法及時分享出去，教學資源難以得到有效利用。

金融：客戶證件、合同掃描件、企業相關電子文件資料等是最常見的非結構化資料。這些檔案平均大小從KB到MB甚至GB級別不等，因資料分散在不同的裝置環境裡，資料種類繁多，格式複雜，檔案和資料之間無法實現同步，難以快速獲取。更重要的是，金融資料資料具有高度的機密性，許可權管理體系的缺失易導致洩密，也無法得知檔案被誰在何時做過何種操作。

政府：政府機構的檔案種類多，並且檔案的儲存期限長，部分檔案還需永久儲存，缺乏合適的系統能便捷進行文件儲存管理及保障文件安全；上級傳達的學習資料缺乏快速共享的途徑，各個科室之間資訊相對獨立，不能實現資訊的實時共享。

有效管理非結構化資料

一旦打通企業內部非結構化資料的儲存通道，實現集中式資料管理，問題將迎刃而解。集中式的資料管理不僅縮短了企業內部各部門機構之間資訊共享的距離，實現資料的無縫連線，也讓整個企業運作更順暢高效。

最有代表性的解決問題工具，是企業雲端儲存平臺，如雲巨集知庫雲。

知庫雲基於檔案管理的團隊協作雲端儲存平臺，通過簡單易用的操作、高便利性的檔案訪問、跨越企業內外部的高效協作、安全智慧的檔案管理和隨時隨地的移動辦公，將大量線下紙質檔案資料數字雲端化升級，轉換為“資料資產”，賦能給組織的每一位成員，幫助企業團隊實時協作、輕鬆分享，加速資料流轉，提升業務效率。

對非結構化資料進行有效的管理，前提是將資料進行統一儲存、聚合。通過開放API介面，整合歸集各業務系統或其他第三方來源的檔案，知庫雲實現了碎片文件的雲端高度聚合。完成聚合工作，也就完成企業的協同環境搭建的關鍵一步，團隊可以在知庫雲中共享到最新的文件，並以檔案為橋樑，縮短同事的協作成本。

醫院將多而雜的文件儲存於雲端之上，免去迫於空間不足而將文件儲存在多臺電腦上的煩惱。針對多而雜的醫藥文件，醫護人員可在知庫雲任意設計文件架構，清晰、合理地存放各類文件，做到分類存放，井然有序。

高校教師建立科研工作組，在工作組內共享科研資料；靈活收發學生作業；反覆修改的論文可以自動保留最新的版本；上課無需隨身攜帶課件。

知庫雲提供海量儲存空間，對金融各個業務系統產生的檔案資料提供統一歸集的路徑，並通過細緻的安全管控保證機密檔案的安全性。

政府機構可以通過知庫雲建立海量文件、數字資產的集中儲存平臺，統一管理政府內部所有文件資訊，實現辦公資訊流平滑對接；安全、高效的檔案分享，實現資訊實時傳遞與通知，避免資訊滯後。

企業越早意識到非結構化資料管理的重要性，越早優化資料的管理共享工作，對非結構化資料的管理任務開展、推進也就更輕鬆。

文章來源：http://www.winhong.com/news/detail.aspx?id=100000514799657