專案成本評估是一個複雜且嚴肅的課題，關係到專案的報價、利潤、競爭策略等至關重要的決策層面。兒戲專案成本評估，往往意味著慘重且低階的失敗。無論多麼強大的對手，都可能因為錯誤的專案成本評估落敗。

專案成本評估至少再以下三個階段發生，粒度、彙報物件各有不同，情境千差萬別，專案經理應慎重把握。

第一階段：立項階段

本階段的專案成本評估通常意味著工程造價/預算，是甲方決策領導關注的內容。一般精確到萬、十萬、百萬級別，只需列出大的採購項，重點是表述清楚要解決的問題和價值，且必須取得甲方最終決策人的認同。這個階段的成本評估，一般稱為工程造價/預算，通常由售前完成，銷售報出。

第二階段：設計方案階段

本階段的成本評估要求精確到詳細元件、子系統等，一般精確到萬元級別。一般在投標報價中體現。一般低於立項階段的成本評估（預算），差額即為甲方節約的採購資金。

第三階段：施工計劃階段

本階段的成本評估要求精確到元級別，涉及完成專案建設所需要的所有施工成本，一般低於設計方案階段的成本評估。差額即為承建方的賺到的專案毛利。

商場如戰場，戰場形勢瞬息萬變。專案經理在做成本評估時應充分考慮評估結果的應用情境，以最高的效率、最快的速度、最準的精度、最及時、最恰當好處地提供評估結果。一定要把握好評估粒度，粗細總相宜。如果對方只是等著喝粥，你為啥非要把米磨成粉呢？