（1）學生學籍管理資訊系統業務流程圖 這是一種表明系統內各單位，人員之間的業務關係，作業順序和管理資訊流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理迂迴等。學籍管理系統的系統分析的重點是對學籍管理資訊系統的業務流程進行描述，通過採用流程圖中的部分圖形來對學生資訊質量的管理活動進行規範化說明。

（2）學生學籍管理資訊系統資料流程圖。 資料流程圖描述系統的邏輯模型，不涉及硬、軟體，資料結果與檔案組織，用圖形描述及相關的註釋表示系統的邏輯功能。圖中沒有具體的物理元素，只是描述資訊在系統中流動和處理的情況。在對學籍管理資訊系統調研階段的業務流程圖進行分析的基礎上，從系統的科學性、管理的合理性、實際運用的可行性角度出發，將資訊處理功能和彼此之間的聯絡自頂向下、逐層分解，從邏輯上精確地描述新系統應具有的資料加工功能、資料輸入、資料輸出、資料儲存及資料來源和去向。

學生學籍資訊管理資料流圖 1.學生學籍管理員通過學生資訊單，學生成績單，學生檔案單分別錄入，生成資訊資料表，成績資料表，檔案資料表從而成立一個總的資料庫。 2.學籍資訊管理員通過資訊單錄入學生的資訊，建立資訊資料表。使用者可根據，學號，姓名，班級來查詢自己所需的資訊，方便而簡單。 3.學籍成績管理人員通過成績單錄入學生的成績，建立成績資料表。則使用者可根據，學號，姓名，班級檢視自己所需的資訊。 4.學籍檔案管理員通過檔案單錄入學生的檔案，建立檔案資料表。使用者可根據，學號，姓名，班級查詢學生的基本檔案。

5．系統管理員根據使用者需要設定使用者及許可權，建立系統資料表。使整個系統的維護更具有安全性，保密性。

（3）系統功能結構的劃分 總體設計中最核心的問題是系統總體功能結構的確定和子系統與模組的劃分，結構化。

（4）計算機處理流程圖

（5）關係型資料模型 學生資訊表（專業，班級，學號，姓名，性別，出生年月，家庭住址，聯絡電話，備註） 學生成績表（專業，班級，學號，姓名，課程名稱，備註） 學生檔案表（專業，班級，學號，姓名，民族，籍貫，政治面貌，獎懲，是否留級，表現情況，備註） 學生登錄檔（專業，班級，學號，姓名，出生年月，家庭住址，聯絡電話，備註） 使用者管理表（使用者名稱，密碼，備註）

系統邏輯設計的主要工作就是將E—R圖轉換成一張張的二維表

E-R圖 轉換成二維表 學生資訊表： 學生資訊  專業  班級  學號  姓名  出生年月  家庭住址  聯絡電話 學生成績表： 學生成績  專業  班級  學號  姓名  課程名稱 學生檔案表： 學生檔案  專業  班級  學號  姓名  政治面貌  獎懲  是否留級 登錄檔： 註冊  專業  班級   學號  姓名  出生年月  家庭住址  聯絡電話 使用者管理表： 使用者  使用者名稱  密碼