隨著現代資訊科技的快速發展，大幅度的改變著人們的生活方式的同時，資訊化的發展趨勢越發顯著，現已全面進入網際網路+時代。網際網路+時代，企業無紙化辦公高度普及，產生海量的電子文件資料。比如商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文件、推廣文案、競爭對手資料、專案文件、經驗心得等。這些文件資料是企業的無形資產，知識財富，對於企業的運營至關重要。

目前中小企業文件資料的合理儲存、安全管理、高效使用等存在諸多困難。如何有效的管理這些文件資料，使其儲存、共享、查詢起來方便快捷，而又能安全高效的使用，對企業提出了更高的要求。現在，展瑞的文件管理軟體解決方案，為您提供強大的檔案資料儲存共享雲平臺，一站式解決檔案儲存與管理、協同辦公、移動辦公等不同的業務需求。

企業文件資料的集中儲存、安全管理、分享協同是高效辦公的基礎，展瑞的文件管理解決方案奧賽雲夾，專注中小企業辦公需求，通過多樣化的文件許可權策略和共享方式，自定義文件標籤、精準的全文搜尋，便捷的文件使用，全面的文件保護，幫助企業搭建強大的文件資料平臺，建立高效的文件使用體系，提升資料流動產生更大價值。

奧賽雲夾文件管理軟體解決方案

奧賽雲夾能夠全面高效地滿足中小企業的文件管理核心需求。能夠使企業高效協同辦公、便捷使用資料、規範檔案管理，實現文件的集中儲存跟崗位許可權管理。文件就是企業的資產，且是重要的資產。

集中儲存

為企業、高校、團體搭建功能強大的檔案資料儲存共享雲平臺，打造安全可靠的企業網盤、企業知識庫，統一企業的檔案下發與彙集，為企業組織優化管理流程，提高辦公效率。

許可權管控

檔案只能被有許可權的使用者使用，10種許可權型別，滿足各種特殊場景，清晰羅列資料夾或檔案上的使用者許可權，讓企業許可權一目瞭然

文件流轉

多樣化的文件傳遞方式，可通過連結分享、空間共享、檔案共享等方式，實現檔案傳遞更便捷，辦公協同更高效。基於傳輸加密、許可權管控措施，使文件流轉安全可控。

版本管理

預設顯示檔案最新版本，不限制檔案歷史版本數量，且檔案歷史版本永久儲存，可以隨時預覽、下載、恢復，可以新增版本描述，版本資訊清晰明確，科學的鎖定/解鎖機制，避免修改衝突且不影響其他使用者使用。

全文搜尋

企業級搜尋引擎，支援關鍵詞全文檢索，毫秒級查詢所需檔案，並且支援二次檢索，可以根據檔案路徑、建立者、修改者、建立時間、修改時間等條件進行二次篩選，更便捷更精準定位所需檔案。

訊息提醒

具有定時提醒與檔案變動提醒功能，會準時彈出提示框，並顯示在使用者的訊息中心面板，極大方便企業內部的檔案協作，提高使用者之間的協作效率。

線上編輯

支援呼叫本地程式預覽，並且可以選擇所需要的本地程式編輯檔案，真正的本地化操作體驗；編輯完成後，檔案可以自動上傳更新到伺服器，生成新版本，使用者可以新增版本描述。

線上預覽

支援外掛預覽和本地電腦程式預覽兩種預覽方式，可以靈活設定滿足企業檔案預覽需求，外掛預覽支援常見辦公檔案格式，本地程式預覽模式可以做到快速便捷預覽本地電腦程式支援開啟的檔案格式，並且可以選擇本地程式，滿足使用者不同檔案預覽場景。

日誌報表

系統內所有使用者的檔案操作記錄和許可權管理日誌都會被詳細記錄，管理者可以迅速定位特定使用者和特定時間內的檔案操作記錄，便於企業內部的規範監督和追溯

二級回收站

系統內所有刪除的檔案都可以在回收站內找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險，確保系統內檔案不會丟失

後臺管理

管理員可以在系統後臺進行個性化設定以及檢視當前系統執行狀態，讓檔案管理系統當前狀況一目瞭然，滿足企業管理者的系統管控需求

移動辦公

移動端全平臺覆蓋，支援拍照上傳，檔案上傳，下載，預覽，新建資料夾，重新命名等移動端常用操作，方便使用者移動辦公，隨時隨地地檔案訪問、共享和協作，工作不間斷，商機無遺漏。