這篇文章的來源是我弟弟今年剛剛大學畢業，在一家公司做專案經理。前段時間跑來問我，怎麼做好專案管理，保證專案的順利進行。

今天，把這些整理成文章，供大家參考。

一、個人因素：需要擁有很好的交流能力、理解能力、號召能力，來保證很好的瞭解需求、並且合理的進行判斷。專案經理需要和技術、運營、運維、設計等多方溝通，以上三個能力是必不可少的。

二、在這裡重點說一下管理的技能。 1、計劃能力。專案經理需要對整個專案進行統一的管理，並制定出切實可行的計劃，要做到對整個專案涉及的部門都十分了解，這樣才能保證所有的工作可以有條不紊的進行。

2、組織能力。具體指，為了使整個專案可以在固定的時間完成既定的目標，需要專案組全員在經過分工與協作，明確不同層次/階段的責任的一種組合能力。

3、目標定位能力：是指這個專案為了達到預期效果而所必須完成的一些指標，比如質量度、工期等等。這些小目標的完成可以保證專案的順利進行。但是前提需要是通過專業的分析和以往經驗保證，這些目標定位的是合理的。

要做到上面的幾項，不僅需要苦下功夫修煉內功，還需要有好的專案管理工具做輔助。比如：trello、teambition。如果使用得當，都可以幫助你提升工作效率和工作能力。

計劃能力：對一個專案的計劃，需要在前期和所有專案參與者達成共識，並需要根據現狀不斷地進行完善、更新。大家可以使用 trello 作為專案管理工具，在開始一個專案時，根據時間段或者角色將工作分類建立，並在每個 card 中對此進行詳細說明，作為檔案存檔。在這裡必須要提到另外一個工具，就是

就比如以上的場景，專案經理，在 trello 中為整個專案的不同事件建立 card 後，倍洽的機器人，會實時將專案經理在 trello 的操作同步到討論組中，成員會在專案經理操作的第一時間也瞭解到專案的改動。如果對資訊不是很明確，可以機器人的提示在討論組進行進一步的討論。

在過去，都需要專案經理在自己更新好資訊以後，再通過文件同步給大家，中間的過程非常繁瑣。使用 trello+倍洽以後，專案經理只需要在計劃之後更新即可。

組織能力：針對於組織能力，既需要專案經理有良好的工作信任度，也可以藉助一些外部力量來監督/管理專案成員。當一個任務在 trello 被記錄、分配以後，機器人會將這個任務、執行者、交付時間同步到群裡，並主動和執行者確認。在一個相對公共的空間，專案的公開可以很好地約束執行者。當然，也便於專案經理很好地盤點目前進度，更好地組織成員開發專案。

以上就是關於如何成為一個優秀的專案經理的經驗和建議，還是那句話，修煉內功和工具的良好使用同樣重要。