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雲合同電子合同怎麼簽署?怎麼簽約電子協議?

對電子合同不太瞭解的夥伴很想知道:電子合同怎麼籤?電子合同簽署有什麼原理?電子合同簽署和紙質合同簽署是否一樣?應該如何更好的理解電子合同的簽署環節呢?電子合同有哪些產品形態?哪種型別的電子合同產品形態適合我呢?


下面,我們就從紙質合同簽署環節和原理入手,給大家解答一下電子合同怎麼籤,電子合同有三種產品形態的問題。

先看下紙質合同怎麼籤。合同起草完畢以word形式呈現,傳統的合同簽署方式是將WORD版本的合同打印出來,交給相關負責人簽名或蓋公章,這個簽名或蓋章的過程就是把合同從普通的紙質檔案上升到了受合同法保護、具有法律效力的意思自治的契約。要完成簽名或蓋章的動作,必須滿足三個條件:第一,有公章;第二,公章由誰控制;第三,由確定的公章控制人在確定的時間蓋章。一般公司都有內控程式來實現這三個條件。

那麼,電子合同怎麼籤呢?

其實,電子合同簽署原理上與傳統紙質合同簽署原理一樣。Word版本的合同稽核通過後,無需列印,而是直接在電子合同平臺上簽名或蓋章。但是這裡的簽名或蓋章同樣要滿足上面的三個條件:要有公章,要有公章控制人,要有確定的蓋章時間。



電子合同是如何實現這三個條件的呢?
電子合同簽署第一點,電子合同對應公章的為ca證書,中國有一些官方許可的證書授權機構,簡稱CA機構,比較知名的有CFCA、深圳CA等。只要通過一定的技術手段稽核確認企業資訊準確無誤,那麼就完成了企業認證,這些機構就會通過電子合同平臺給你頒發一個能夠代表和證明你公司是個正規合法的商業機構的ca證書。這個ca證書就相當於官方機構給你在線上刻的一個公章。

電子合同簽署第二點,電子合同對應公章控制人是手機驗證碼,相信大家每天都會用到手機驗證碼,電子合同也一樣,它是目前網際網路公司普遍採用的一種技術手段,通過向用戶指定的手機發送驗證碼,並由使用者回填驗證碼來保證操作蓋章的不是別人,而是公司授權的賬號管理人,也就是公章管理人。

電子合同簽署第三點,電子合同對應確定蓋章時間的叫時間戳,這個是由國家授時中心來控制的,確認你蓋章的時間是如假包換的北京時間。

也就是說,通過ca證書、驗證碼、時間戳,電子合同一樣實現了傳統紙質合同人、章、時間的三者合一。

從上面看,電子合同與傳統紙質合同其實沒有本質的區別,它們都是意思自治的載體,只不過是因為科技的發展而出現的一種更加方便、更加先進的合同簽署方式。

下面我們要再進一步,簡單介紹下電子合同的三種產品形態:SaaS、api和sdk,即標準版產品和定製版產品,SaaS就是標準版產品,而api和sdk就是定製版產品。

電子合同SaaS標準版產品,即所有公司都通用的電子合同平臺,簽約方通過電腦網站、手機app甚至是在微信裡面就能簽署電子合同。




註冊→認證→系統頒發簽章→發起方發起簽署→接收方接收簽署,這樣一個合同就簽完了。後面你還可以隨時檢視和下載電子合同以及申請其他個性化服務。而註冊、認證和頒發簽章都是一次性操作,簽章會一直儲存在系統裡,每次需要簽署電子合同的時候直接呼叫。

電子合同api、sdk定製版產品。通俗而言,就是我們把合同簽署的功能接入到企業原有的辦公系統或公司產品中,不破壞原有的流程,只是相當於企業自有系統裡多了一項功能。這種方式使用方便,而且因為定製化,可滿足企業的個性化需求。

一般而言,小型企業會選擇標準版,直接通過雲合同電子合同平臺( yunhetong.com
)使用電子合同SaaS服務,無需技術對接,註冊即可使用,快速便捷。對於中大型企業,則會選擇定製化產品,選擇API或者SDK的部署方式,雲合同將電子合同相關係統,整合到企業辦公系統,在自有系統內使用雲合同電子合同服務,需要我們的技術團隊與企業對接,一般1-2周即可完成開發上線工作。