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阿里感悟(一)如何有效解決問題?

在工作中會遇到很多問題,首先要做到的是要敢於面對問題,創造始於問題,能力的提升也是在問題一個一個解決中成長的。而且問題驅動行為才能讓做的事情更有價值,因為你可以用學到的理論知識去實際解決一個問題,包括技術問題,管理問題,溝通問題和成長問題。

阿里的崗位很多,很多工都需要推動其他同事或合作伙伴完成,以下是我總結的一些推動任務完成的辦法:

  • 領導佈置的一個任務,就得全力把這個任務完成,不要找藉口。為了完成這個任務,你可以把同事都看成完成這個任務的資源,甚至是領導,比如推動某項事情推不動了,讓領導幫忙推動。
  • 能自己解決的自己解決,如果一個問題找人解決比自己解決要快幾倍,優先找人解決。
  • 如果找A解決問題,A讓你找B,B讓你找A,建議把A說的話直接截圖給B,或撥一個電話meeting,或建一個三人臨時聊天組。
  • 如果諮詢A某事,A需要找B諮詢才能解決,建議直接找B,減少溝通壁壘。比如電信的某經理說要等到下午問助理才知道專線的進展,要助理的電話直接聯絡助理。
  • 溝通優先電話,再旺旺。重要事情先電話溝通,然後再旺旺和郵件確認溝通後的輸出。
  • 給幫忙辦事的人好評,比如在內網給PE和DBA好評標籤,或者郵件抄送他們老大表揚他們,有些角色一般是單點角色,一個部門只有一個,所以他們真的很忙,更需要大家的激勵。
  • 不要提了工單就催同事,給同事點處理時間,如果同事真沒時間處理,看能不能讓同事指導自己處理。
  • 某件事情依賴對方時,對方說很忙,建議讓對方給出完成時間,不能給出時間的就給對方一個建議。比如白天DBA忙著處理線上故障,沒時間處理我的單子,我期望今晚幫忙解決。
  • 自己推動不了的即時反饋給老闆,推動老闆幫忙解決。
  • 需要處理的問題太多時,給自己一個TODOLIST或提醒,Iphone的sari可以通過語音快速建立提醒,或者使用印象筆記的TOTOLIST也不錯。
  • 答疑太多怎麼辦?開發解決答疑的工具,或整理FAQ讓使用者自己解決,或培養更多處理答疑的人。

還有其他更好的推動辦法?歡迎回復給我。


方 騰飛

花名清英,併發網(ifeve.com)創始人,暢銷書《Java併發程式設計的藝術》作者,螞蟻金服技術專家。目前工作於支付寶微貸事業部,關注網際網路金融,併發程式設計和敏捷實踐。微信公眾號aliqinying。