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PPT母版的分類與如何製作 幻燈片母版和怎麼儲存為模板及應用

 PPT母版的分類與如何製作 幻燈片母版和怎麼儲存為模板及應用 在 PPT(即 PowerPoint)中,母版分為幻燈片母版、講義母版和備註母版,製作它們通常包含母版與版式的新增、刪除、重新命名與調整順序,佔位插入與設定,主題設定,字型和顏色設定,效果和背景樣式設定,大小設定,儲存為模板和應用到新簡報與已有簡報中。以下就是PPT如何製作幻燈片母版和怎麼儲存為模板及應用它們的具體操作方法,操作中所用 PowerPiont 版本為 2016。

  一、PPT母版分類及作用
  母版是儲存版式、主題、背景和幻燈片大小等資訊的 PPT模板,主要作用是便於修改幻燈片,如果要修改幻燈片特別是修改多個,只要修改母版,則所有使用該母版的幻燈片隨之修改,不必一個個修改。



  PPT共有三類母版,分別為幻燈片母版、講義母版和備註母版;其中幻燈片母版用於儲存簡報外觀樣式資訊,包括版式、佔位符、主題、背景、字型字號、字型顏色、背景效果和幻燈片大小;講義母版用於將多個幻燈片集中到一個頁面以便於列印;備註母版用於儲存備註的樣式資訊,可設定的資訊與幻燈片母版相似。
  二、PPT如何製作幻燈片母版
  (一)母版的新增、刪除、重新命名與調整順序
  1、進入幻燈片母版。開啟 PPT,新建一個空白簡報,選擇“檢視”選項卡,單擊“幻燈片母版”,則進入母版編輯狀態;操作過程步驟,如圖1所示:

  圖1
  2、新增版式和幻燈片母版。預設情況下,左邊只有一個母版,每個母版共有 11 個版式,但它們都可以自由新增,操作方法如圖2所示:


  圖2
  操作說明:在要新增版式的位置(兩版式之間有空白處)單擊右鍵,例如在第一個版式上面右鍵a,在彈出的選單中選擇“插入版式”,則在第一個版式上插入一個版式;繼續在同樣的位置單擊右鍵,在彈出的選單中選擇“插入幻燈片母版”,則新新增母版 2。
  3、調整順序
  A、調整版式順序。一次調整一個與多個,單擊要調整的版式(例如第一個)選中它,按住滑鼠左鍵,往下拖,當橙色的細線到達第 2 個版式下面後放開左鍵,則第一個版式排到第 2 位;一次調整多個版式,選中第 2 個版式,按住 Shift 鍵,單擊第 3 個版式,把它們選中,同樣按住滑鼠,拖到具體位置即可;操作過程步驟,如圖3所示:

  圖3


  B、調整幻燈片母版順序。由於版式比較多佔滿了螢幕,不容易用拖動的方法調整母版順序,因此選用複製貼上的方法;假如要把母版 2 調到母版 1 的位置,選中母版 2,按 Ctrl + C 複製,移到母版 1 的位置,右鍵母版 1 上,在彈出的選單中選擇“保留原格式”,則母版 2 調到 1 的位置;操作過程步驟,如圖4所示:

  圖4
  4、重新命名。假如要把母版的名稱改為“彩色母版”,右鍵母版,在彈出的選單中選擇“重新命名母版”,在開啟的小視窗中,輸入新名稱(或複製過去),單擊“重新命名”,則選中的母版被重新命名為“彩色母版”,滑鼠移到上面已顯示新名稱;操作方法,如圖5所示:

  圖5
  提示:如果要重新命名版式,右鍵它,在彈出的選單中選擇“重新命名版式”,在開啟的視窗中輸入新名稱即可。
  5、刪除版式和母版。一次只刪除一個版式,右鍵要刪除的版式,在彈出的選單中選擇“刪除版式”,則選中版式被刪除;同時刪除多個版式,選中一個後,按住 Shift,繼續選中要刪除的版式,右鍵它們,選擇“刪除版式”即可;刪除母版也是一樣的方法;操作過程步驟,如圖6所示:

  圖6
  (二)母版版式設定
  1、佔位符設定。在左邊選中要設定的母版(或版式),單擊“母版版式”,在開啟的視窗中,預設勾選了所有佔位符,如果不需哪個佔位符,不勾選它即可,例如不勾選“日期和頁尾”,單擊“確定”後,這兩項沒有了;操作過程步驟,如圖7所示:

  圖7
  2、插入佔位符。在左邊選中要插入佔位符的版式,單擊“插入佔位符”,在彈出的選單中選擇一種佔位符,例如“文字”,滑鼠變為加號,把它移到要畫佔位符的起始位置,按住左鍵,往右下角拖,畫出的圖形合適後放開左鍵,則建立好一個佔位符,並自動切換到“格式”選項卡;操作過程步驟,如圖8所示:

  (三)主題設定
  1、選中要設定主題的佔位符(如“文字”),單擊“主題”,在展開的樣式中選擇一種主題,例如“柏林”,如圖9所示:

  圖9
  2、則母版和版式都變為所選主題
  (四)字型和顏色設定(也適用PPT預設字型和顏色設定)
  1、單擊“顏色”在彈出的顏色樣式中選擇一種樣式,例如“紫羅蘭色 Ⅱ;再單擊“字型”,在展開的選項中選擇“Office 2007 - 2010 黑體”,則當前母版及版式都變為所設定顏色和字型;操作過程步驟,如圖11所示:

  圖11
  2、如果要把某種顏色和字型作為PPT的預設顏色和字型,也是在母版中設定,新建的或已製作好的簡報,只要應用了所設定的母版,它們的顏色和字型就是在母版設定的。
  (五)效果和背景樣式設定
  1、 如果要設定“效果”,單擊“效果”,在彈出的樣式中選擇一種即可。
  2、 背景樣式設定。單擊“背景樣式”,在展開的樣式中選擇一種,如“樣式 10”,演示如圖12所示:

  圖12

PPT母版的分類與如何製作 幻燈片母版和怎麼儲存為模板及應用 PPT只內建了 12 種背景樣式,如果沒有符合要求的,可以選擇展開樣式下面的“設定背景格式”自定義。另外,不同的顏色背景樣式不一樣,例如把主題換為“切片”,再展開背景樣式,效果完全不一樣
  (六)幻燈片大小設定
  1、單擊“幻燈片大小”,在彈出的選單中選擇“自定義幻燈片大小”,在開啟的視窗中,單擊“幻燈片大小”下拉列表框,選擇“A4 紙張”,單擊“確定”,彈出詢問視窗,單擊“確保適合”,則幻燈片變為所設定大小;操作過程步驟,如圖14所示:

  圖14
  2、除選擇一種大小樣式外,還可以自己設定高度和寬度、縱向和橫向,它們可以根據實際需要設定。
  提示:設定幻燈片大小後,主題風格可能發生變化,所以最好先設定大小。
  (七)另存為模板
  單擊“檔案”,選擇左邊的“另存為”,再單擊右邊的“瀏覽”,開啟“另存為”,把“PPT彩色母版”複製到檔名右邊的輸入框中,單擊“儲存型別”下拉列表框,選擇“PowerPiont 模板”,最後單擊“儲存”,則製作的母版被儲存為模板;操作過程步驟,如圖15所示:

  圖15
  三、PPT自定義母版的使用方法
  1、新建簡報時使用。開啟 PPT 後,選擇“自定義”→ 自定義 Office 模板 → PPT彩色模版,開啟預覽視窗,單擊“建立”,則用該母版建立了一個簡報;操作過程步驟,如圖16所示:

  圖16
  提示:如果沒有“自定義”就選擇“個人”,然後按照上面的方法建立。
  2、在現有簡報中使用。選擇“設計”選項卡,單擊“主題”右邊的“一橫 + 小倒三角”圖示,在彈出的選單中選擇“瀏覽主題”,開啟“選擇主題和主題文件”視窗,雙擊“自定義 Office 模板”資料夾進去,再雙擊“PPT彩色模版”,則所選模板應用到當前文件;操作過程步驟,如圖17所示: