專案進度管理表現在兩個層面

1、 微觀層面

是指細化到具體任務的進度管理，這部分的進度管控是精確的，也主要是專案經理和專案成員需要重點實時關注和把控的。一個專案往往有成百上千個需求任務，根據版本計劃安排，對計劃中的任務進度的精確把控，實時關注專案組員遇到的問題和風險，及時的調整資源或計劃，共同做好細節上的風險管控。

2、 巨集觀層面

是指對專案里程碑事件的管理，這部分的管控不一定是十分精確的，主要是領導、客戶以及專案外部干係人所關注的，這些人不用關注專案具體任務的進度。在整個專案的生命週期內，會有很多的里程碑事件，例如專案的各項重點指標、總體開發進度，是否按時完成各項計劃，轉測率，測試通過率，事件數等。對這些里程碑事件的管理，可以讓這些人瞭解到專案的大概進展情況和重大風險，可以根據進度調配資源或調整計劃。從巨集觀的層面管控風險。

專案經理如何把握專案的風險和進度

1、 專案經理要掌握團隊的實際能力。

掌握團隊成員的實際工作能力、工作效率，制定切實可行的計劃.，不承諾超出團隊能力和計劃範圍外的工作量。

2、 專案經理要有工作量的評估和預測能力。

對交接下下來的工作任務要準確或大致準確的評估工作量，對複雜的任務要做合理的任務分解能更準確的評估工作量。

3、 合理安排專案中的臨時性任務。

專案中不可避免會有臨時的重要任務穿插進來，在安排工作計劃是要考慮合理的預留部分時間來安排臨時性的任務需求。對可能嚴重影響版本計劃的臨時任務要能勇於拒絕。絕不可因為某些壓力承諾無法完成的需求。

如何操作專案的風險和進度報告

一個專案的週期往往很長，在週期內要保證客戶或領導對專案的情況瞭解，也為了提高他們對專案的信心，需要定時向他們反饋專案的進度和風險報告。在實際操作中，為了提高他們對專案的信心，要將報告做的好看，往往不能以真實的資料彙報。但是也不能偏離實際太離譜導致風險不可控，會更加影響團隊在客戶和領導中的信心和信譽。

專案經理常用的把握專案風險和進度報告的辦法有兩種，即“賭”和“疏”。“賭”，即隱瞞風險。“疏”：即真實彙報。

實際操作中，往往採用折中的辦法，隱瞞部分可控的風險，然後及時的趕上，同時也彙報部分較大或不可控的風險。做到既讓報告好看，又能合適的規避團隊的風險。提高客戶和領導對團隊的信心和滿意度。