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SAP][業務]跨公司採購操作流程及配置要點

SAP][業務]跨公司採購操作流程及配置要點

轉載2018-11-22 08:49:48

標籤:sapsap-ficosap-mmsap-sd業務流程

0、基礎資料-供應商主資料XK01

跨公司採購為集團內關聯公司交易,供應商主資料與一般供應商主資料有一定差別。

維護供應商的【貿易伙伴】,貿易伙伴是用於企業內部往來單位的,是識別是否關聯交易,是否需要納入合併報表抵消的重要欄位。

      引申:貿易伙伴(即傳統意義上的公司,對應著法律主體層次的公司含義)的後臺配置路徑如下:SPRO-企業結構-定義-財務會計-定義公司。SPRO-Enterprise Structure-Definition-Financial Accounting-Define company.一般情況下,此定義主要用於合併專案,其他專案使用較少。

下圖定義2100為 壓鑄公司,2800為 動力公司

定義公司

下圖維護供應商主資料,此供應商的編碼建立時可以根據後臺[公司]建立時編碼規則建立,也可以根據當前系統供應商賬戶組分類進行建立。其中211112為壓鑄公司對應的供應商程式碼

建立供應商主資料

建議即使沒有使用SAP合併功能,如果有此業務,也需在此類供應商主資料中維護貿易伙伴欄位,以便於後續業務升級或自定義開發關聯方交易等使用。

將發貨工廠分配給供應商 

0、基礎資料-客戶主資料XD01

同理,客戶主資料中同樣維護貿易伙伴並擴充公司間銷售組織資訊,此時貿易伙伴2800 為 動力公司,客戶編碼30001 為 動力公司的客戶編碼。建立客戶主資料是為了下采購單訂單時帶入相關銷售資訊。

建立客戶主資料

擴充銷售組織

1、建立物料的採購資訊記錄(非必須,根據管理需求)ME11

根據物料、供應商、採購組織建立,可以維護淨價或者含稅價(含稅價會根據維護的稅碼反算出淨價,用於採購訂單等中去)

採購資訊記錄-採購組織

總價

​其中,稅程式碼 JA (16%進項稅)。

2、建立採購訂單ME21N-收貨工廠2800建立(採購申請等略)

選擇跨公司採購訂單型別,並選擇關聯方的供應商。

建立採購訂單

​以上,從採購資訊記錄帶出淨價=採購資訊記錄PB00總價7.69 / 1.16=6.63(保留2位小數)

建立完成後,生成訂單號3300004882

轉運頁簽下資訊均為通過後臺配置預設帶出。

      引申:

1.1>發貨工廠定義其相關銷售資訊:SPRO-物料管理-採購-採購訂單-設定庫存調撥訂單-定義工廠的裝運資料。下圖中客戶資訊不重要,重要為銷售組織、分銷渠道、產品組資訊。

定義發貨工廠的銷售資訊

通過供應商主資料211112+附加資料的工廠分配2100——>定位到此配置的銷售資訊。

1.2>收貨工廠定義其客戶資訊:SPRO-物料管理-採購-採購訂單-設定庫存調撥訂單-定義工廠的裝運資料。下圖中銷售資訊不重要,重要為客戶編碼。

定義收貨工廠的客戶資訊  

根據此配置,帶出採購訂單轉運頁簽下的客戶資訊。

      注:結合1.1+1.2配置帶出客戶+銷售資訊,前提是客戶已經擴充相應的銷售檢視資訊。​

2>定義跨公司採購的交貨型別:SPRO-物料管理-採購-採購訂單-設定庫存調撥訂單-分配交貨型別和檢查規則

交貨型別確定

此配置確定了採購訂單轉運頁籤帶出的交貨型別。

3>​分配運送地點:SPRO-後勤執行-裝運-裝運點和收貨點確認-分配運送地點。

預設交貨工廠的裝運點。其中01:運送條件;0001:裝載組

交貨工廠的裝運點

此配置確定了採購訂單轉運頁籤帶出的裝運點。

​4>​定義分配計劃行(發貨工廠):SPRO-銷售和分銷-銷售-銷售憑證-計劃行。

定義NC計劃行類別

分配計劃行類別 

​​3、建立交貨單VL10B(計劃交貨,未實際過賬)

可以通過多個維度建立跨公司交貨單

可以通過多個維度建立跨公司交貨單

執行顯示出需要建立交貨單的專案

選中後,選擇【後臺】,如下:

交貨單建立完成

顯示採購訂單歷史:

採購訂單歷史 

交貨單80695776

​​​4、發貨工廠發貨VL02N(實際過賬)

需要輸入庫存地點+揀配數量

顯示採購訂單歷史:

發貨工廠發貨過賬

顯示會計憑證

​​​5、收貨工廠收貨入庫MIGO

根據採購訂單收貨

​顯示採購訂單歷史:

收貨工廠收貨

​顯示會計憑證:​

​6、發貨工廠開票產生收入VF01

根據交貨單開票

銷售開票

顯示會計憑證​:銷售發票90428414

2100壓鑄公司形成應收

​7、收貨工廠收貨發票校驗MIRO

根據採購訂單發票校驗

顯示採購訂單歷史:

發票號5105689686

顯示會計憑證: