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技術貼|常用文件轉換成Word的技巧,內含PDF轉Word

隨著網際網路技術的發展和無紙化辦公理念的推廣,職場上紙質文件的身影越來越少見了,取而代之的是更實用、更便捷、更全能也更加環保的電子辦公軟體。現如今,職場人士對於電子辦公軟體的熟悉程度,很大程度影響到他們工作效率和職業發展,所以利用空餘時間學習辦公軟體的操作技巧也是很有必要的,尤其是一些冷門的操作,關鍵時刻一定有用!

所以,今天小編就給大家普及幾個常用文件轉換成Word文件的技巧,不一定常用,但是技多不壓身嘛!

技巧一:PPT轉Word

職場上經常利用PPT做彙報和演講,有時候我們需要PPT上面的文字資料和資料,一一複製到Word那就太麻煩了,不如直接將PPT轉換成Word。

首先打PPT檔案

,點選“另存為”,【儲存型別】選擇【大綱/RTF檔案】,儲存。

然後再用Word開啟就可以了。


技巧二:Excel轉Word

工作中我們進場會將Excel表格中的資料插入到Word文件中,直接複製表格內容,格式上經常會出錯,需要二次修改和調整,所以直接將Excel轉為Word是最簡單快速的辦法。

首先,開啟Excel表格,點選選擇“另存為”,在【儲存型別】選擇【單個檔案網頁】,點選選擇(E):工作表,並儲存,點選“釋出”。

然後找到儲存的文件,然後單擊右鍵選擇“開啟方式為Word”,再將文件另存為Word文件就行了。

 

技巧三:PDF轉Word

PDF是一種非常特殊的文件,相容性、穩定性、安全性的特點讓它在職場上越來越受歡迎;也正是因為它的這些特性,要想完成PDF轉Word的操作,簡單的“另存”可不行,必須藉助強大的轉換工具,小編今天就介紹三種方法給小夥伴們做參考。

(一)福昕PDF轉Word轉換器

小編推薦的這款PDF轉Word轉換器,功能強大,轉換後的文件基本沒有亂碼、空格、回車符,不用進行二次修改,實屬高效辦公的利器。

它的操作也非常簡單,直接拖入或者點選新增檔案,選擇儲存的格式和路徑,點選“開始轉換”就可以了。

下載地址:福昕PDF轉Word轉換器http://pdf2word.pdf365.cn/

 

小貼士:小夥伴們可以通過安裝福昕PDF閱讀器,在其特色功能上選擇“PDF轉Word”,就可以直達這個PDF轉Word轉換器的官網。

下載地址:福昕PDF閱讀器https://www.foxitsoftware.cn/products/reader/

 

(二)線上PDF轉Word

平時對PDF轉換的操作使用不是很頻繁,又患有“懶癌”,實在不想安裝什麼軟體的小夥伴,其實可以考慮去這個平臺實現完成線上PDF轉Word:https://www.pdf365.cn/

它的操作就更簡單了,點選“PDF轉Word”圖示,上傳文件,點選“開始轉換”即可完成轉換操作,再點選“下載”就OK了

以上,就是小編今天要普及給大家的常用文件轉換為Word的方法,小夥伴們一定要多加練習,今後工作中遇到這種轉換才能夠遊刃有餘!