這兩天把SAP的SD模組大致看了一下，還蠻有意思的。SD模組涉及到銷售的完整過程，而銷售這個概念對每個人來說都不陌生，所以一般人把它的大致過程和操作搞清楚也不難。主要從客戶下銷售訂單(Sales Order)開始，然後開始發貨(Delivery)，發貨得第一步是揀貨，將商品從工廠倉庫裡的庫位找出來後運到出貨點。揀完商品後就可以發貨了，既Post Goods Issue。下一步是開票(Billing)，給客戶的發票上提供了這次交易的商品的價格和數量。最後一步就是收穫的時刻--客戶付款(Incoming Payment)。
    感覺SD裡面比較重要的基礎概念就是銷售區域(Sales Area)了，銷售區域由銷售組織(Sales Org)、分銷渠道(Distribution Channel)、產品組(Division)組成。一個公司可以有不同的分銷渠道，比如面向個人，或者面向企業，這就是分銷渠道。而它又可以賣完全不同類的產品，比如高科技產品電子器材一類，而且同時賣保健品一類，這就可以用2個產品組來表示。而通過某個銷售渠道，又可以有多個產品組，比如面向個人可以既買電子產品也賣保健品。而面向企業也可以同時賣這兩類產品。這個例子通過銷售區域的劃分，結果就被分成了4個銷售區域。
另外就是SD的主資料概念，常用的就是物料主資料和客戶主資料。它們都可以為每個不同的銷售區域維護單獨的資料。物料對於不同銷售區域有不同的價格。而客戶對於不同的銷售區域可以有不同的付款條件(Billing)、裝運條件(Shipping)。
    在SAP裡面，實際操作還是最重要。光說不練都是空把式。首先在SD的選單裡分別建一個物料主資料和一個客戶主資料。這兩個主資料要有相同的銷售區域，要不然訂單沒法做了，以IDES為例，新建物料M1，新建客戶為C1。都新建都在1000/12/00銷售區域下。M1銷售價格是20RMB/個，成本計算採用移動平均價的方式，記為10RMB/個。
    然後去MM裡面建立一點初始的物料主資料，要不然沒有商品拿什麼賣客戶呢，Logistics-> Material Management -> Inventory Management -> Goods Movement -> Goods Recipt -> Other (MB1C)。可以做收貨商品200個。通過這個TCODE做對物料的初始化收貨。這個動作會產生一個物料憑證和一個會計憑證。會計憑證借商品庫存200 × 10 = 2000，貸初始投資2000。
    然後去VA03新建一個Sales Order，客戶C1要買商品M1 10個。然後用VL01N對這個訂單建立Delivery。接著就是用LT03建立一個撿配單，這個時候會產生一個物料憑證，因為貨物從倉庫移動到了出貨點準備發貨。然後VL02N開始發貨，發完貨會產生一個物料憑證和會計憑證。會計憑證借生產成本10 × 10 = 100，貸庫存商品100。接下來就是開票了，用VF01開票，這時自動產生一個會計憑證。借應收賬款 - C1 234，貸銷售收入10 × 20 = 200，貸應交稅金 - 銷項稅34，。如果收到了客戶的現金付款，那麼就用F-28來收款。這裡得注意付款條件，如果客戶的付款時間滿足折扣條件，那麼可以按照少支付相應的折扣。比如折扣是10塊錢。那麼現金付款了234 - 10 = 224,在F-28中付款後，產生一個新的會計憑證：借現金224，借客戶折扣費用10，貸應收賬款-C1 234。到此為止，一個銷售的過程完全做完了。系統的大致過程還比較清楚，我覺得整個過程的會計憑證也值得注意。
    另外，在發完貨後，用MMBE來檢視我們的物料，這時會發現工廠裡的物料C1已經只會有200 - 10 = 190個了。 還有在開完票後，記賬憑證裡的客戶應付款是一筆未清賬。在做完付款後，客戶的付款會把它自動清掉。不過如果付款如果是用FB01來做的話，那麼付款也是一筆未清賬。需要用F-32來手工把這兩個行專案清掉才行。
    雖然我只是隨便看了看SD一些基本流程，但是對整個過程無論是總體和細節上都還有比較清晰的把握。記得最開始接觸SAP的時候就是看SD這個模組，由於業務不懂，在SAP系統裡不僅操作起來每一步都做不下去，而且也不知道前後的聯絡，更看不懂系統自動產生的各種各樣的憑證。然後SD就一直沒碰過了，一放就是2年。但是這段時間裡有空時我把看一些業務書作為著手點，而不急著在SAP裡面瞎摸索。實際上這個學習思路是非常正確的，只有先懂業務，對業務有深刻的認識，SAP裡的操作學起來又快又好，因為它無非是把那些高階經典的業務理論知識轉到了電腦上。而學習業務基礎，我自認為財務會計開始就是最好的捷徑。畢竟財務也是一個企業裡重要最核心的東西，大多業務都或多或少和財務有聯絡。