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Odoo與浪潮合資研發PS Cloud之如何管理財政預算?

概述
管理預算是經營企業必不可少的一部分。它允許您根據計劃的財務業績來衡量您的實際財務績效。Odoo使用通用帳戶和分析帳戶管理其預算。

我們將使用下面的示例來說明。我們剛剛開始了一個與史密斯公司的專案,我們希望預算的收入和費用的專案。我們計劃有1000美元的收入,我們不想超過700英鎊。

配置
首先,我們需要安裝相關的應用程式來使用預算。主要模組是會計應用程式。進入應用程式模組並安裝會計與財務阿普。
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進一步的配置也是必要的。去計費模組‣配置‣設定並啟用預算管理特徵
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預算職位
預算職位是您希望保留預算的一般帳戶(通常是費用或收入帳戶)。需要對它們進行定義,以便Odoo能夠知道他需要哪些帳戶才能獲得預算資訊。有些可能已經安裝在您的帳戶圖表中。

若要定義職位,請輸入會計模組‣配置‣預算職位.

對於我們的例子,我們需要定義與我們的專案費用相關的帳戶。建立職位並新增項以選擇帳戶。
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在這種情況下,我們選擇了三個相關的帳戶,我們將在其中登記我們的開支。
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點選選擇.
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儲存更改以確認預算狀況。

重複此步驟以建立收入預算職位。只有在這種情況下,才選擇相關的收入賬戶。

分析帳戶
Odoo需要知道哪些成本或支出與指定的預算相關。要做到這一點,我們需要將我們的發票和費用與一個明確的分析帳戶聯絡起來。通過輸入會計模組並單擊顧問‣分析帳戶‣開放圖表。建立一個名為Smith&Co專案的新帳戶,並選擇相關合作夥伴。
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設定預算
現在讓我們為我們的預算設定我們的目標。我們明確表示,我們期望從這個專案中獲得1000英鎊,我們不希望花費超過700英鎊。

若要設定這些目標,請輸入會計應用程式,選擇顧問‣預算創造一個新的預算。

我們得給預算起個名字。在這種情況下,我們稱之為“史密斯專案”。選擇適用預算的期間。接下來,新增一個項來指定預算行中的目標。
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選擇與預算專案相關的預算職位。換句話說,選擇指向要預算的帳戶的位置。在這種情況下,我們將從我們的700最高收費目標開始。選擇“成本”預算職位並指定計劃金額。由於我們正在記錄成本,我們需要指定負量。最後,選擇相應的分析帳戶。
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點選儲蓄與新輸入收入預算。預算職位是收入,計劃金額是1000。儲存並關閉

你需要確認和批准預算。

檢查你的預算
你可以隨時檢查你的預算。為了瞭解發展過程,讓我們預訂一些發票和供應商賬單。

針尖

如果您使用分析帳戶,請記住您需要在發票和/或購買行中指定帳戶。

另見

有關預訂發票和定購單的更多資訊,請參見:

發票流程概述
從定購單到發票和接待費
回到預算列表中,找到史密斯專案。

通過分析帳戶,Odoo可以記錄在帳戶中的發票行和購買行,並將它們顯示在實際金額列。
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理論上的金額代表了理論上你可能已經/應該收到的按日期計算的金額。當你的預算是1200的12個月(1月至12月),今天是1月31日,理論金額將是1000,因為這是實際的數額,可能已經實現。
Odoo在世界上獲得過很多大獎,包括Info World雜誌的“Bossies (Best of Open Source Software awards) 世界最佳開源軟體大獎”,“Deloitte Technology Fast50 Benelux”德勤快公司50佳等。2018年浪潮與Odoo成立合資公司,依託雙方在市場和技術方面的多重優勢共同開拓中小企業市場,推出國內首款開源雲ERP產品PS Cloud,全力打造中小企業SaaS服務新引擎,同時在推進產品本地化運營、雲ERP生態建設等方面深入合作,讓更多的企業享受到開源的成果。