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SAP MM-分包業務講解(subcontracting)-01-主資料與採購訂單的建立

分包業務(Subcontracting):企業中經常會碰到分包業務。比如,部分半成品、成品,會因為企業內部產能不足,分包比生產成本低,或者不具備相關生產技術或工藝等,企業會將半成品或者成品的生產分包給供應商,並給供應商提供相應全部或部分生產元件,供應商完成生產後,會將半成品或成品送貨給企業,企業在付給供應商加工費用。

業務示例1: K公司需要加工一個半成品A,A由A1和A2構成。由於K公司的生產產能不足,需要向F供應商將半成品A的加工分包出去,K公司提供元件A1和A2,F供應商不提供任何元件,僅在收到元件A1和A2,將其負責加工成A,最終送貨至K公司,由K公司付加工費。

注意,上述示例中有以下幾個特點:

1.半成品A的元件,均由K公司自己進行提供;

2.半成品A的分包加工BOM與公司內自制生產的BOM一致。

1.主資料準備:

1.1.物料主資料:建立該半成品的物料主資料時,應注意,需要將MRP2檢視中的採購型別和特殊採購型別,如下圖維護。

採購型別:F 外部採購;  特殊採購型別:30 Subcontracting。

注意:如果此半成品,在實際業務中既分包採購,又自制生產,建議此處的採購型別選擇:X  兩種採購型別。


1.2. 半成品BOM的建立:CS01建立該半成品的生產BOM。建立完成後,當建立該半成品的外協加工採購訂單時,系統將自動帶出元件。如下圖所示:

注意:BOM可以建立,也可以不建立。如果建立了,則建立採購訂單時,系統自動帶出元件,如果沒有建立BOM,則需要手動輸入元件。

1.3.資訊記錄的建立:ME11建立“外協加工”型別的資訊記錄,此處可建,可不建。

2.採購訂單的建立

2.1 採購訂單的行專案中,需要在item category中輸入L 分包,在物料中輸入此半成品的物料編碼,其他資料與標準採購訂單的建立方法一致。

2.2 元件資訊的維護,如下圖,首先點選元件,系統將彈出元件維護的介面,如果該半成品維護了生產BOM,則系統自動帶出元件,如下圖所示。當然,也可以在此介面中更改、新增具體元件等。



維護完成之後點選儲存,即可。

接下來,可以使用事務碼 MB1B  541 將元件從非限制使用,轉成供應商分包狀態;或者使用ME2O發貨過賬,將元件變成供應商分包的狀態。當供應商送貨到廠時,則可以使用101對採購訂單進行收貨,此時則消耗供應商分包元件庫存,增加半成品收貨庫存。

注意1:MIGO 也可以使用,但是無法參考採購訂單進行元件狀態的轉換。

注意2: 541將非限制使用變成供應商分包,是不會產生會計憑證的。只有當加工完成的貨物到廠後,使用101收貨才會產生會計憑證。

注意3:後續,我們將針對分包的收貨部分,及會計憑證形成的科目決定邏輯等進行詳細分析。

另,假如一個半成品,我們自制的BOM,與送給供應商加工時的BOM不一致,將如何處理?或者假如一個半成品,有兩個分包供應商可供選擇,一個供應商需要全部元件,一個供應商只要部分元件,即針對不同供應商,該半成品的BOM卻不一樣,此類業務如何處理?每次做採購訂單時,都需要手動更改嗎?是否有其他方法,我們後續再講解。