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辦公一族必學:用PDF巧妙儲存文件格式

平常我們用PPT或者Word做好方案,並將它發給客戶時,經常會遇到這樣的問題,萬一對方軟體版本低或者缺少字型,你無法想象對方看到的是啥醜樣。

這裡,我們只需要將檔案另存為PDF格式,那麼無論在哪一臺電腦上開啟,無論電腦上安裝的是Office2003、2007、2010還是WPS,文件還是原本的樣子,不會出現段落錯亂、文字亂碼這些問題。
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那麼如何簡單將檔案轉為PDF呢?

只需要下載一個PDF閱讀器就可以了。比如福昕PDF閱讀器。

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然後,點選PDF閱讀器導航欄“主頁”-“將檔案轉換為PDF”
辦公一族必學:用PDF巧妙儲存文件格式

之後,在彈窗中尋找要轉換的檔案,單擊“開啟”

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這樣,檔案就會被轉換為PDF檔案了,是不是非常簡單?

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授人玫瑰,手留餘香。下面就放出PDF閱讀器的下載地址:https://www.foxitsoftware.cn/products/reader/

希望對大家有幫助。