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將Word文件中指定內容鎖定

  工作中有時需要將文字中如協議文字、合同條款等部分內容鎖定禁止對方修改。Word中利用「文字轉換為圖片」或「文件保護」功能,可以實現將更改文件的許可權指定給特定人員,並鎖定對某些內容特定部分的限制。文件區域鎖定設定生效後,對方進行修改,會有提示「不允許修改,因為所選內容已被鎖定」。  Word「審閱」選項卡-保護文件-限制格式和編輯  ①格式設定限制  通過對選定的樣式限制格式,可以防止樣式被修改,也可以防止對文件直接應用格式。其他使用者僅能使用您批准他們使用的那些樣式來設定文字的格式。實際上,當這種限制生效時,大多數格式設定工具都可用。  ②編輯限制  可以限制為:不允許任何更改(只讀)、僅允許修訂、僅允許批註和僅允許填寫窗體(窗體即輸入域,包括文字型窗體域、複選框型窗體域和下拉型窗體域)。  ③啟動強制保護  設定密碼和使用者驗證兩種文件保護方法。  應用密碼解除文件保護  「審閱」選項卡-保護文件-限制格式和編輯-停止保護-輸入密碼後即可解除鎖定  設定文件區域鎖定  在②編輯限制-例外項中,可以選擇文件不同區域中的段落(可配合Ctrl鍵以選取非連續區域),並僅允許特定的使用者組有許可權編輯這些區域(不受限制)。  另外,如果防止文字編輯或複製,可以將文字轉換為圖片:選中文字內容-剪下-(開始-貼上-選擇性貼上-文字轉換為圖片)