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[轉]SAP SD-銷售模式-寄售(客戶寄售)

    

轉自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_a440b7ee01014kgq.html

1、 業務背景

業務背景1如下;

某公司供應日用品給某大型連鎖超市,平時按照正常節奏發貨給超市,但此發貨並非結算依據,每月底超市根據當月流水中銷售給消費者的數量,與該公司進行結算,剩餘未銷售部分仍然為該公司的庫存

業務背景2如下;

某公司供應零配件給某大型汽車製造廠商,每天根據汽車製造商的需求安排發貨,每月底根據當月汽車製造商生產線實際消耗量,與該公司進行結算,剩餘未銷售部分仍然為該公司的庫存,保留在客戶倉庫、車間中。

寄售的定義

客戶寄售是將產成品首先發送到客戶處,這個過程不是銷售的過程,而是庫存轉移的過程,等客戶消耗掉這些產品後,才算銷售過程。

整個過程分為二個步驟,首先是庫存轉移,而後是實際消耗完做結算。

一方面是我公司寄售產成品在客戶處,另外一方面是供應商寄售原材料在我公司,分別簡稱客戶寄售與供應商寄售

2、 業務流程 
寄售操作可分為四個步驟,下面為一個典型的寄售過程簡述

1)、 給客戶進行補貨(50箱),建立寄售補貨的銷售訂單(訂單型別KB Fill-UP),倉庫發貨給客戶(50箱),針對寄售補貨訂單建立發貨單併發貨過賬;

2)、 當月月底客戶確認使用(30箱),則建立寄售消耗的銷售訂單(銷售訂單型別KE Issue)、發貨單併發貨過賬,而後建立系統發票,開具30箱數量的發票給客戶;

3)、 隔月客戶說開票錯誤,應該開票29箱,因此建立寄售退貨的銷售訂單(訂單型別KR return),然後建立發貨單,並建立退貨的系統發票1箱以及紅字增票

4)、原材料上漲,我公司不得不漲價,而超市不允許漲價,我公司綜合考慮後決定撤離該超市,所有未銷售的21箱需要退回,建立寄售退回的銷售訂單(訂單型別KA Pick-up),數量21箱,針對該訂單建立發貨單、倉庫收到實物後,發貨過賬。

3、 主要操作步驟摘要

1)、 寄售補貨

a)、 寄售補貨訂單

事務程式碼VA01,建立寄售補貨的訂單,銷售訂單型別為KB

售達方編號為T-C005A21,送達方為另外一個編號:T-C0005A19

可以看到淨價值為零,寄售補貨只是一個庫存調撥的動作。

圖表 1:寄售的銷售訂單

提示:寄售補貨是一個庫存轉移的過賬,只是從公司自有倉庫,轉移到客戶處,商品的所有權始終是屬於我方的,沒有涉及到產權的轉移。

寄售補貨是無法進行信用檢查的,原因是這一個庫存轉移的動作,如果需要控制寄售補貨,那麼應該站在庫存控制的角度來管理,就是在客戶處應該寄存多少庫存,有一個總量控制的概念。這種控制與控制分公司、控制異地倉庫的等倉庫的庫存是一個類似的概念。

技術上而言,我們是可以通過一定的增強來實現此功能的。

出於需要物流公司賠償或者其他原因,訂單、單據列印可以顯示金額,但此金額不代表淨價值。

b)、 寄售補貨過賬

事務程式碼VL01N建立發貨單

事務程式碼VL02N或VL06G等對發貨單發貨過賬

下圖為發貨過賬的憑證(事務程式碼MB03或者MIGO等),可以看到發貨過賬憑證中,記錄了售達方、送達方

事務程式碼:MB58,檢視寄售庫存歸屬在售達方的編號下

注意:寄售庫存歸屬在特定客戶下的售達方下的影響之一

如果貴公司有大量客戶屬於寄售形式,其中有一個客戶為大型連鎖超市,在全國有三個分部財務中心(開票中心),每個分部有10家門店,在系統中建立客戶主資料時有三個選擇

建立一個售達方,十個送達方

建立三個售達方,十個送達方

建立十個售達方,這十個售達方同時也是送達方

如果期望隨時可以檢視到十個門店的各自寄售數量,選項3應該更為妥當。

2)、 寄售補貨消耗

與正常的銷售流程相比較,有二個特點

需要建立發貨單以及發貨過賬,但是並沒有真正的物流發貨過程,因此我們可以考慮設定發貨單自動建立,以及通過後臺作業設定發貨單自動過賬

發貨過賬消耗的庫存從客戶庫存中進行消耗

3)、 步驟3、步驟4的操作與正常操作比較類似,不做過多說明

4、 系統實現說明

標準系統中配置了四種訂單型別,不做改動可完成基本的案例測試,專案中可根據公司的個性化需求做適當的修改。

如下面的表格,通過選擇不同的訂單型別,系統確定出不同的銷售訂單的行專案類別,不同的行專案類別的定義又不相同,有些需要開票,有些與開票無關,有些從正常庫存發貨,有些從寄售庫存發貨。

具體差異比較如下

四種類型對比

寄售補貨(Fill-UP)

寄售發貨(issue)

寄售退貨(Return)

寄售退回

(Pick-up)

銷售訂單型別

KB

KE

KR

KA

銷售訂單型別確定的行專案類別

KBN

KEN

KRN

KAN

銷售訂單行專案類別的定義

開票相關

無關

相關

相關

無關

定價相關

無關

相關

相關

無關

特別庫存

正常庫存

W(客戶寄售庫存)

W(客戶寄售庫存)

正常庫存

信用控制相關

無關

有關

無關

無關

計劃行

E1

C1

D0

F1

計劃行確定的

移動型別

631

633

634

632

發貨單型別

LF

LF

LR

LR

發貨過賬影響

從正常庫存轉移到寄售庫存(W)

正常庫存減少

寄售庫存增加

發貨單為發貨依據

從寄售庫存消耗

寄售庫存減少

發貨單為開票依據

退回到寄售庫存

寄售庫存增加

發貨單為開票依據

從寄售庫存(W)轉移到正常庫存(W)

正常庫存增加

寄售庫存減少

發貨單為收貨依據

發票型別

與開票無關

F2

RE

與開票無關

表格 2為四種訂單型別以及後續配置的標準設定的差異比較表

注:本表格描述的為標準系統中的設定,部分選項可根據公司需要做調整。

發貨單自動建立是在訂單型別中進行定義的,事務程式碼:VOV8

後臺作業設定發貨單自動過賬,事務程式碼:VL06G等;

5、 拓展性問題

寄售模式支援跨公司交易業務

寄售模式支援計劃協議業務

寄售模式支援跨公司計劃協議業務

寄售模式與第三方訂單不能同時使用。Note 751385 - Third-party order processing for the consignment fill-up對此作了說明。

寄售模式支援按訂單生產業務

可針對寄售庫存直接做盤點,至於盤點損失由誰承擔,按照合同約定,誰負責管理這部分庫存誰承擔。