班級資訊管理模組

班級資訊管理模組，就是專門查詢班級資訊查詢的模組，該模組的為同學，老師和檔案管理員提供有關班級資訊的查詢功能。首先該模組根據登入使用者的不同身份，判斷為使用者提供不同的功能。當學生作為系統使用者登入的時候，則不能進行班級的查詢。當教師作為系統使用者登入的時候，則只能對班級資訊的進行基本的查詢。班級資訊的查詢功能通過教師戶輸入的需要查詢的班級資訊情況（需要查詢班級所屬的學院名稱，專業，以及班級所在的年級和班級名稱等情況），向教師反饋回所查詢的班級的人數和具體學生的姓名和班號，同時教師還可以得到此班級的管理老師的相關資訊。當檔案管理員作為系統使用者的時候，則可以對班級的資訊進行查詢，修改，新增和刪除。班級的新增，修改和刪除與班級資訊查詢的基本原理都比較相似，都是通過檔案管理員輸入的有關需要查詢的班級的相關資訊，其中，在班級資訊修改模組中可以選擇班級號作為需要修改班級的輸入引數，通過這個班級號查找出需要修改的班級資訊，按照管理員輸入的資訊進行修改。在班級資訊新增模組中，則可以在該系統資料庫班級表中新增到一個新的班級，新增新班級的時候需要管理員輸入班級所屬的學院，專業，年級名稱和班級名稱。在班級資訊刪除模組中，則可以在該系統資料庫班級表中刪除一個班級，刪除的班級需要時班級表中實實存在的一個班級，刪除班級的時候需要檔案管理員輸入需要刪除班級的所屬學院，專業，年級名稱和班級名稱。
 

檔案資訊管理模組

檔案相關資訊模組為經過授權的學生使用者提供該學生學籍狀況以及獎懲記錄的查詢——學籍狀況包括“在讀”，“休學”，“退學”，“轉出”4中狀態；獎懲記錄記錄學生所獲各種獎勵或懲罰的事件、地點、日期及編號資訊。對於本人之外的學生，學生使用者無檢視許可權。經過授權的教師使用者可以通過輸入學生學號檢視資料庫中所有學生的檔案相關資訊。
檔案相關資訊模組為經過授權的檔案管理員提供所有學生的資訊檢視功能，同時提供學籍狀況管理功能以及獎懲記錄管理功能。學籍狀況管理可以修改學生的學籍狀況；獎懲記錄管理需先輸入學生學號顯示該生所有獎懲記錄，然後可以對應新增，修改，刪除相應記錄項。