本文是對《零秒工作》這本書的一個歸納總結以及自己的一些感想，文章主要有四個要點:

1.更快的工作可以給我們帶來怎樣的變化？

2.工作效率低下和工作進展緩慢的原因；

3.如何更快更好地工作？

4.《零秒工作》一書中的三個亮點和一些技巧。

首先，讓我們想想，如果工作速度提高3倍，我們的生活會發生怎樣的變化？

想想都好激動，有時間去旅遊了，有時間坐下來慢慢看片了，有時間回家探望老母親了。重點是，工作效率提高了意味著你腦回路短了，反應變快了，處理事情的能力提高了，這時，你步入了更機智的一類人，可以跳槽或者升遷了，漲工資啥的都不是問題。更有甚者，轉身開公司創業自己當老闆去了！、

可惜，別想太多，世界上還是普通人居多，大多數的我們依然效率低下，不信？來看看這些症狀：

1.總是心情不好，或者說有什麼事情縈繞在心頭，沒有辦法全心全意的投入到工作；

2.習慣性的拖延，習慣性的分散自己的注意力，總是無法迅速開始工作，一面對工作，總是會拿起手機刷刷淘寶，看看新聞，聊聊天，於是大半個上午已經過去了；

3. 無法專注於應該完成的工作，總是在工作到一半或者1/3的時候，出去喝杯水，上個洗手間，結果回來就捧起了手機；

4.工作缺乏計劃，不斷滯後；（看到這句話，我總覺得說的就是我，有時候不是沒有計劃，而是沒能按時完成計劃，導致一拖再拖，任務不斷延後，積壓……）

5.優柔寡斷，猶豫不決；（寫到這，突然想到身邊的某位，簡直太像了，前段時間有個朋友讓我幫他，看個電腦，他一直在查詢有關電腦的相關資訊，想要一個二合一的超極本，鍵盤手感好，配置高一些，價格低一些，把市面上的電腦幾乎查了個遍！實在搞不定，於是向我求助，我給他推薦了lenovo yoga 710，他覺得風扇噪聲大，也不知道從網上哪個角落裡找見的這個說法，無奈，推薦了微軟的surface pro 4，結果他嫌棄，鍵盤另買，系統配置不夠高，最後我說那買個thinkpad x1 carbon，他又覺得價格太貴，價效比太低！猶猶豫豫，耗費我好長的時間，現在依然還沒有定下來，整天說，買電腦的這事兒沒定下來，心裡頭總是懸著，工作沒心思，吃飯沒心思，惦記得很……對面的你，瞧瞧看惱不惱人？）

6.製作檔案和資料的速度慢，有些人做一個ppt就是三十分鐘的事，有些人卻做了兩個小時，還趕不上人家做三十分鐘的效果。

7. 在電子郵件上花費大量的時間，每天都檢視電子郵件（說的是我嗎？今天上午回覆一個郵件，花了一個小時，因為對方是一個我很尊敬的人，總在想著怎麼措辭比較好。不知道你有沒有遇見這樣的情況？）

8. 會議又多又長，感覺開會這個事就是有事沒事，一堆人坐在一起，卻又什麼都沒有商量出來。

9.大量的退回又重做，這就是所謂的返工。

有沒有發現自己至少中了一條，恭喜加入我的佇列，不過也正說明了我們提升空間比較大！得意臉~

那到底如何提升呢？天下武功唯快不破。

把節奏調快點，速度提上來，效率提高，問題就迎刃而解了。而快是講究方法的，否則就成了欲速則不達的犧牲品了。

我們需要掌握這八個心法:

第一， 對將要做的工作形成一個整體的印象。這就要求我們瞭解這個工作最終要完成什麼？取得什麼樣的成果？需要考慮哪些因素？實行步驟是什麼？有哪些問題需要避免？等等，在這一點上避免不了要與上司打交道，因為，當上司交待給你這件事的時候，如果能更簡潔恰當，你就更容易上手。

第二， 工作不要過於細緻。不要過於細緻！凡事分清輕重緩急，聽說過迷之二八定律吧，有些事情不要求完美，你只需要花費20%的精力，達到80%的成果就可以了。當然，核心工作必須盡善盡美，這需要你自己去拿捏？

第三， 掌握工作的要領。這一點是第一個原則的一個擴充版，就相當於你在做這件工作的時候，你必須很清楚的知道自己要做到什麼程度，按什麼步驟來做，然後在頭腦中反覆模擬，明確哪個步驟容易出問題，做到心裡有數，這樣子動起手來才不容易出錯。

第四， 形成良性迴圈，這個很容易想到，但凡你做成一件事，那麼相關的好事就會紛至沓來，就像一個人成功了之後做其他的事也順利的多。不是還有那麼多的明星，進軍，其他的行業自己當老闆幹得風生水起嗎？

第五， 對改善方法本身做改善，做工作不要侷限於工作本身，更要注重工作的本質，不斷的改善方法。這樣子你每天都進步一點點，累積起來，就會和那些按部就班一成不變完成工作的人拉開差距。而且不僅是在物質上，精神上也是非常有益的，因為自己所嘗試的努力和他人明顯不在同一個維度上，這件事本身就是一個鼓勵，而且周圍的人也會更加信賴你，你就能更加輕易地收集到各種資訊，並且不需要花費過多的精力便能維持這份努力，比如說像六神——彭小六，以及土豆姐——鼴鼠的土豆，魔雲獸，這些大神們，不斷地改善他們的讀書、學習的方法，不斷地分享經驗，於是乎，他們身邊集聚了一群，像我這樣，以他們為榜樣的人。

第六， 凡事提前，趕早，不趕晚。這樣越往後做，時間才會越寬裕。同時要注意將多餘的工作或者不必要、不緊急，或者可以委託他人的工作，PASS掉。專注於只有自己才能完成的工作，把這些工作做好。

第七， 凡事先行一步，不要害怕，大膽往前走，即使是錯了，也能學到，不少經驗，如果總是跟在別人後面，那麼自己永遠成為不了leader。

第八， 儘量避免返工，這個我就不解釋了。你懂得！誰想同樣的事做來做去~

《零秒工作》一書中有這樣幾個亮點，想要分享一下。

第一個亮點是做筆記的一種方法，叫A4紙做筆記。將這種方法練熟了之後，不光大腦有條理，而且可以消除你在面對問題時的不安和混亂情緒。而且由於有文字筆記，溝通起來更不容易遺漏重點。具體做法是將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，然後正文寫4-6行，每行20-30字，基本上花上一分鐘就可以寫完一頁，每天積累上十頁左右這樣的筆記，那麼你寫總結日記的時候也會有素材且條理清晰。

第二個亮點是，思考方法。遇到問題，不管是懂得不懂的，都不用擔心，大膽做假設，然後大膽求證。收集儘量多的資訊，來驗證假設。同時也要換位思考，把自己清零，看作是另外一個行業的人，好像完全都不懂，然後做假設，比如你是賣家，就想象自己是買家，在面對這個商品時會怎麼考慮！第三個亮點是製作工作框架。像這樣：

書的最後還給出了好些tips，來最大限度的提升工作速度和效率。

比如說每天早晚各花三十分鐘收集資訊，這樣既能把握這個行業的最新動態，周遭環境的變化，也能因為事先安排而不佔用工作時間。比如使用盲打和快捷鍵。比如砍掉一半的會議時間，減少一半的會議次數和人數，使用白板，來高效的舉行會議。最讓我受用的是書中給出的有關回復郵件的技巧。一收到郵件，立刻回信，能夠縮短，關於所討論問題和對方的溝通時間，減少時間代價，而且對於難以開口的郵件內容也要迅速回復，因為，難以開口是因為考慮了太多的感情因素，實際上回復郵件你把邏輯理清楚，把問題解釋或者回答清楚即可同時，還要登記200-300個常用的使用者詞彙，按自己習慣的標示，輸出更快，另外還可以儲存一些郵件範文。總而言之，赤羽雄二的《零秒工作》確實給了我不少的啟發，而且某些方面，大大提升了我的工作效率，希望也能幫助到你們！