1.尋找工具欄
      開啟一個excel,點選開始按鈕，工具欄就出現了，有修改字型、字號的，有格式對齊的，自動換行的等等好多工具。
2.快速排序編號
       一個快速的方法就是：在序號欄內，只需填1.2,然後左擊滑鼠選定1.2表格，把滑鼠放在表格右下角，點選滑鼠左鍵，下拉就可以自動編號。
3.快速找出自己想要的資料
       比如：要找出性別是女的資料，那就選中性別表格後，點選右上角工具欄內“排序和篩選”按鈕，接著點選“篩選”按鈕，對需要選出的關鍵字打對勾，就出現性別女的全部資料了。
4.如何從眾多的資料中找出一個人的資訊呢？
      這就需要用到查詢這項工具。比如：要找出姓名是天天的資訊，首先選定姓名，點選右上角工具欄內“查詢和替換”按鈕，然後點選“查詢”按鈕，在查詢內容內填寫你要查詢的資訊，點選查詢全部，這樣，excel中對你查找出來的內容就標記出來了。
5.當發現某個關鍵字、公司名寫錯了，如何快速更改？

6.資料自動求和

      選中資料所在的單元格與一個空白單元格，然後單擊求和的符號，即可自動求和。

7.設定小數保留位數

選中需要保留小數位的單元格，右擊選擇設定單元格格式，彈出對話方塊中數值，設定小數位數。

8.設定表格邊框

選中表格，右擊滑鼠選擇設定單元格格式，選擇邊框，根據需要設定表格邊框。

9.格式刷快速設定表格格式

      選中已經設定好格式的單元格，點選格式刷圖片，然後點選其他的單元格就可以設定單元格格式，單擊用一次，雙擊連續使用。

10.資料轉化為圖表

選中需要轉化的單元格，點選“插入”,從圖表中選擇圖表個樣式後點擊即可插入完成，需要變更資料的，可以通過右擊“選擇資料”更改資料來源來變更。

11.一些常見函式的使用

     選中一個空白單元格，插入函式，裡面有很多函式，可以看下面的介紹根據自己的需求選擇你需要的函式。比如說我要計算從C2到C5的資料和從D2到D5的資料對應相加再求和的值，那麼我們可以選擇SUMPRODUCT函式，然後在點選array1，滑鼠選中excel表格中的C2到C5，再點選array2，滑鼠選中excel表格中的D2到D5，確定即可。關於各個函式的使用，如果看下面的介紹還不懂得話，可以百度，一般都有圖解教程的。