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使用Dropbox免費空間的6個小技巧

Dropbox和Live Mesh都是常用的網路儲存 服務,可以實現多臺電腦 上檔案共享和同步檔案,微軟 的Live Mesh提供的空間是5GB空間,而Dropbox提供的初始免費空間是2GB,可以通過邀請增大到5GB,兩個網路 同步軟體 各有千秋,但我感覺Dropbox更為好用一些,這裡,我就介紹一下我在使用Dropbox的過程中總結的幾個小技巧。

  1、同步任意資料夾

  Dropbox安裝完成之後,通常會在你電腦上建立一個My Dropbox資料夾,放到這個資料夾裡的檔案才進行同步。這點不如Live Mesh好用,至少Mesh可以同步例如“桌面”等指定的資料夾,而Dropbox只能同步固定資料夾,為了解決同步其他資料夾的問題,需要使用 junction/mklink工具來解決。

  對於Windows XP使用者來說,微軟就提供了一個小工具junction,可以在NTFS系統中建立和刪除一個junction目錄,該目錄和原始目錄的內容一模一樣,如 果你對其中任意一個資料夾裡面的內容做修改,另一個也會相應的改變,junction目錄是NTFS檔案系統的一個特性,但Windows XP沒有工具對其進行操作,需要點這裡下載一個exe檔案才能使用。在Windows 7系統下已經內部支援,其命令為mklink,使用方法和junction相同。

  例如,我們可以執行junction "E:/My Documents" "E:/My Dropbox/My Documents" ,命令的意思是建立一個名為E:/My Documents的junction目錄,指向E:/My Dropbox/My Documents,該命令瞬間執行完成,而兩個目錄則完全相同,這樣我們就可以使用E:/My Dropbox/My Documents這個目錄來替代“我的文件”中的目錄。

  對於Dropbox來說,只能按照如上的命令建立junction目錄,而不能在My Dropbox目錄裡建立junction目錄,經過我的測試,My Dropbox目錄裡面的junction目錄只能同步一次,之後修改加檔案都不同步,無法實現同步更新。



  2、同步MSN和QQ記錄

  如果我們同時在家裡和公司上MSN和QQ,就會遇到一個麻煩問題,就是聊天記錄不同步,公司一處,家裡一處,使用Dropbox可以實現兩地的聊天記錄同步。

  首先按照上面的操作將My Documents我的文件目錄設定為junction目錄,實際檔案放到My Dropbox目錄中,接著,在QQ和MSN中設定預設儲存檔案和聊天記錄的位置在“我的文件”中,這樣,使用者所有聊天記錄都會自動被Dropbox同 步,從而實現了家中和公司兩處聊天記錄的同步更新。

  3、同步文件

  “我的文件”裡儲存了使用者很多重要文件,很多人都有同步“我的文件”的需要。同步的方法是,右點“我的文件”屬性,修改“我的文件”的目標資料夾位置,將其修改到Dropbox目錄下即可。

  4、同步桌面

  除了“我的文件”,很多人希望將多臺電腦的桌面檔案進行同步,有兩種

解決方案 , 一種是修改登錄檔中關於桌面的位置,將資料夾修改到Dropbox目錄裡,登錄檔修改的位置是: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/User Shell Folders 和 HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/Shell Folders 中關於Desktop的路徑;另一種方法,可以通過在桌面建立一個junction目錄的方式實現同步,這樣桌面上就會多一個實際為junction型別 的“資料夾”,將工作文件或者其他文件複製到這個資料夾中,即可實現同步。

  5、同步IE收藏夾

  預設情況下IE的收藏夾路徑為: C:/Documents and Settings/Administrator/Favorites ,我們可以通過修改登錄檔的方式來修改收藏夾的路徑,開啟登錄檔: HKEY_USERs/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/User Shell Folders ,而後把“Favorites”鍵值修改成My Dropbox目錄下的一個資料夾路徑即可。在多臺電腦都進行這樣的操作,就可以實現多臺電腦自動同步IE收藏夾的功能。

  6、網站自動備份

  如果你也擁有一個類似“月光部落格”的網站,你也會為資料的安全性而頭疼,如何安全地自動備份網站資料呢?有了Dropbox,我們就有了一個網站自動備份的新方案。

  對於使用SQL Server的網站來說,可以在SQL Server中設定一個自動執行任務,每天自動將資料庫檔案備份到My Dropbox目錄裡即可。

  對於使用Access的網站來說,頻繁讀寫的Access檔案不宜直接放到Dropbox目錄裡,而採用定時複製的方法更好一些。具體操作 是,建立一個BAT檔案,內容是“xcopy "E:/website" "E:/My Dropbox/website" /s/e/y”,在“系統工具 - 任務計劃”中新建一個計劃任務,選擇這個批處理檔案,設定每天臨晨自動執行,就可以定時自動把website目錄下的網站檔案(包括ACCESS檔案)一 起復制到Dropbox目錄中的website資料夾。

  這樣,就實現了使用Dropbox可以自動將網站上的檔案和資料庫進行備份,無需手動操作。缺點是最多5G空間,不適合大網站的備份。

  好了,以上就是我在使用Dropbox過程中總結的一些小技巧,總的來說,Dropbox是一個非常不錯的網路同步工具,Live Mesh相比Dropbox來說有幾個缺點,比如只支援Windows,不支援Linux、Mac,相容性較差(例如在我公司的電腦上安裝Live Mesh就報錯,無法安裝),另外Live Mesh的介面有待進一步優化。

  Dropbox的預設空間是2G,如果你也想使用Dropbox,點這裡註冊Dropbox帳號可以獲得2.25G的空間,如果你邀請其他使用者使用的話,每邀請一個使用者註冊也可獲得250M空間,最大到5G空間封頂。