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公司企業郵箱在工作中起到作用

隨著科技不斷髮展,公司企業郵箱在工作中所帶來的功能越來越大,在為公司、企業潛移默化的提高工作效率的同時,也為企業資訊保安保駕護航。
公司企業郵箱也為企業網路的代言。使用企業郵箱,員工郵箱均為同一形式。相同域名。整齊劃一,樹立企業形象,有助於企業建設。客戶也同時可以通過公司郵箱的域名字尾,瞭解並登陸企業官網,瞭解更多企業資訊。
那麼,我們今天就拿市面上比較主流的企業郵箱TOM企業郵箱舉例來講講工作中如何體現企業郵箱的用途。
TOM企業郵箱作為一款老牌郵箱企業,接近20年的運營經驗,隨著企業的發展而不斷完善功能,順應企業的發展,切實的為客戶企業郵箱建設為努力。
郵箱通訊監控,備份
使用TOM企業郵箱,使用企業郵箱,公司可以方便地對工作郵件進行備份,監控管理,防止郵件意外丟失並可留存備查。公司領導也可以通過郵件監控備份功能夠掌握公司員工業務的情況,避免因員工的離職,業務往來隨之中斷,保證工作的連續性
TOM企業郵箱的功能
1、企業郵箱具有手機簡訊提醒功能,還可以綁微信,提供微信隨心郵服務,確保每一封郵件的及時傳達。
可以隨時隨地用電腦、手機、平板電腦檢視郵件,滿足員工不同的使用需求,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
3、企業郵箱建有企業通訊錄,企業組織架構一目瞭然,方便查詢員工資訊;企業郵箱的郵件群組功能以及企業內部公告功能,可將企業任何最新訊息方便快捷地通知到每一個部門以及每一位同事,確保不會遺漏。
4.人事方面:統一形象,對外招聘,能讓求職人才進一步瞭解公司形象。
因此企業郵箱在很多方面都能幫企業帶來實際的好處,根據員工需要設定賬號、分配容量、通訊錄及組織架構統一管理、資訊留存、反垃圾和病毒也更有保障。比如TOM企業郵箱自主研發的智慧反垃圾技術使垃圾郵件攔截率高達99.95%,極大降低了垃圾郵件對使用者的干擾。所以說企業郵箱在企業、公司中起到越來越重要。