word2003：

一、更改腳註的數字格式 

步驟如下： 

1.將插入點置於需要更改腳註格式的節中，如果沒有分節，可將插入點置於文件中的任意位置。 

2.執行“插入”→“引用”→“腳註”，開啟“腳註和尾註”對話方塊。 

3.單擊選中“腳註”單選項。 

4.在“編號格式”框中，選擇所需的格式型別。如果文件分為多個節，在“將更改應用於”下拉框中選擇“本節”，將只更改本節的腳註格式；選擇“整篇文件”，則會更改全文的腳註格式。 
5.單擊“應用”按鈕。 

二、設定腳註分隔符 

在Word中，分隔文件正文和腳註的短橫線稱為註釋分隔符，其格式可以設定或改變。 

設定腳註分隔符的步驟如下： 

1.切換至普通檢視。 

2.執行“檢視”→“腳註”，在“檢視腳註”對話方塊中，選擇“檢視腳註區”，顯示腳註編輯窗格。 

3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳註分隔符”。 

4.選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改；選中後按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他型別，例如插入“剪貼畫”或鍵入文字符號等。 

提示：要恢復為預設的分隔符，可單擊“預設設定”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳註延續分隔符”、“腳註延續標誌”等進行設定。 

三、腳註和尾註的相互轉換 

對所有的腳註和尾註操作，步驟如下： 

1.執行“插入”→“引用”→“腳註和尾註”，開啟“腳註和尾註”對話方塊。 

2.單擊“轉換”按鈕，開啟“轉換註釋”對話方塊。 

3.選擇要進行的選項。 

4.單擊“確定”按鈕。此時，文件中的腳註或尾註已被轉換。 

5.關閉“腳註和尾註”對話方塊。 

如果僅對某一個腳註或尾註操作，可按以下步驟進行(以腳註轉換為尾註為例)： 

1.切換為普通檢視。 

2.執行“檢視”→“腳註”，在“檢視腳註”對話方塊中，選擇“檢視腳註區”，顯示腳註編輯窗格。 

3.在要轉換的註釋上單擊右鍵，從快捷選單中選擇“轉換至尾註”。 

四、刪除腳註 

對於腳註的移動、複製操作，均需對註釋參考標記下手，這和正文中的其他物件的操作是一樣的，不再多述。 

如果要刪除某一腳註，可先選中註釋參考標記，然後按delete鍵，這樣該專案的標記和內容全部被刪除掉了。 

如果要刪除文件中所有的腳註(或尾註)，可以使用編輯選單中的“查詢與替換”功能，在“查詢內容”查詢特殊字元中的“腳註標記”(或“尾註標記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳註(或尾註)都刪除掉了。但這種方法不適用於自定義參考標記的腳註。 

注意：使用替換刪除腳註和尾註時，游標不能位於腳註(或尾註)的註釋文字區，否則刪除的僅是註釋文字區中的編號。
 

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word2007：

利用word2007插入參考文獻

1..以尾註的方式插入第一個參考文獻。

將游標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置，按“引用/腳註”。出現一選單，選擇“尾註”，“文件結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法，不管是在該參考文學的前面還是後面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。

2.給插入的參考文獻加中括號。

用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢？按“替換"，在查詢欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。

3.給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌

你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字型，效果中上標項的勾去掉。或者用格式刷。

4. 去除“尾註分隔符”

參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾註分隔符”。怎麼刪除？進入普通檢視。按“引用/顯示備註”，此時編輯介面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“檢視/頁面”切換回來。

5. 交叉引用

當你在文件中第N(N大於等於2)次引用前面文件曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/交叉引用”，出現一選單，在引用型別中選擇“尾註”，引用內容為“尾註編號”，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了，此時插入的序號沒有中括號，需要1自己新增中括號，然後選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。

注：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新