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SAP 《MM學習指南》操作記錄----寄售業務(建立寄售合同、訂單、收貨等操作)

Consignment Contract 寄售合同

步驟:

    1. 建立寄售資訊記錄(ME11)

    2. 顯示寄售資訊記錄(ME13)

    3. 建立寄售合同(ME31K)

    4. 貨源清單管理(ME01)

    5. 建立採購申請(ME51N)

    6. 建立採購訂單(參考採購申請)(ME21N)

    7. 收貨過帳(MIGO)

    8. 顯示收貨憑證(MB03)

    9. 顯示庫存級別(MMBE)

    10.庫存調撥(MB1B)

    11.期末進行寄售結算-結算債務(MRKO)

寄售合同的一些資訊

     “寄售”代表一種過程,供應商將可用物料給你,你將物料放在你的庫存中。在你將物料的供應商寄售庫存拿出來用之前,供應商仍然是物料的所有者。只到你支付了供應商的款。物料從寄售庫存被消耗的付款方式可以採取與供應商協商好的期間進行開票,比如每月開一次票。當然,你也可以與供應商協商另一種付款方式:寄售庫存剩餘數量在某一段時間之後將全部歸到你公司庫存中。

     流程說明:此流程適用於對OEM供應商商品寄售的採購作業,同時包含寄售商品的庫存管理、發貨及發票結算作業。因考慮倉庫空間及整體採購策略,針對廠商寄售需求,由倉庫和採購主管共同確認寄售的可行性。若確定可行,則由採購依據廠商提供之寄售明細現在系統中建立寄售採購定單當廠商實際送貨數量大於寄售採購定單數量時,倉庫將資訊傳送到採購,採購與廠商協調確認處理方式-照收或拒收若確定照收,則由採購人員在系統中進行定單數量修正後,由倉庫執行點貨作業若經品保確認為不良品之明細,轉採購與廠商協調處理方式-補貨或修改定單(照良品數修正)。倉庫在系統將良品數量做收貨作業,系統產生物料憑證,物所權屬於廠商,不在系統內產生會計憑證。當寄售貨物實際發貨後,物所權轉移至我方,採購每月定期列印寄售對帳單明細,並傳真至供應商進行確認作業。每月結帳日經雙方確認完成後之寄售明細,採購可通知供應商開具發票,並轉入發票校驗作業。整個寄售收貨流程作業時間點管控在1個工作小時內予以完成。品保質檢管控時間點8個工作小時內完成。收貨期間,採購確認及倉庫輸入作業控制在1個工作小時內完成若某物料為供應商寄售的,則必須在維護採購資訊記錄中,維護成"寄售"

寄售採購的系統操作等同於標準採購流程。

     在系統採購訂單上,若為供應商寄售採購訂單則必須在採購訂單的"I-文字專案型別"上標註"K"(寄售)。

     1.寄售庫存在你自己倉庫的物料共同管理,在這種方式之下,你可以將寄售庫存的物料看做自己的可用庫存量。

  • 同一個物料不同供應商的寄售庫存是被分開管理的,價格也是分開管理的。
  • 寄售庫存是沒有價值的(寄售庫存收貨不產生會計憑證),只有物料被消耗時,價值才會根據價格更新。
  • 寄售物料可以有以下三種庫存狀態:

--Unrestricted-use stock(非限制庫存)

-- Stock in quality inspection(質檢庫存)

-- Blocked stock(凍結庫存)

    物料的三種狀態可以轉換,只有非限制庫存的物料可以被直接使用。

練習前需要做的準備工作:

1) FS00建立所需會計科目:

     分配物料消耗費用/收入賬號:這裡使用50080101庫存調撥損益

     應付委託款賬號:這裡使用12010101 材料採購-GR/IR

2) OBYR設定所需會計科目:

    Transaction = AKO ,Ac__count= 50080101庫存調撥損益

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Transaction = KON ,Ac__count= 12010101 材料採購-GR/IR

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OK。現在可以做練習了。

練習順序

步驟1. 建立寄售的採購資訊記錄(ME11)

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此處的淨價參考物料:B-16MNR-10的標準價格:6.5 RMB/KG ,調高 0.1RMB,即:6.6 RMB/KG。

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儲存。系統提示:“採購資訊記錄5300000000 1100 K 1101建立”,

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步驟2. 顯示寄售資訊記錄(ME13)

做這一步主要是檢視剛才建立的寄售資訊有無錯誤!

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點選:“採購組織資料1”,

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步驟3. 建立寄售合同(ME31K)

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此處“淨價”不用輸入。儲存。系統提示:“數量合同在號4600000001下被建立”,

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步驟4. 貨源清單管理(ME01)

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儲存。系統提示:“改變資源清單”,

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步驟5. 建立採購申請(ME51)

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儲存,系統提示:“採購申請號0010000010被建立”,

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步驟6. 建立採購訂單(參考採購申請)(ME21N)

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儲存,系統提示:“標準採購訂單在號4500000007下被建立”,

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步驟7. 收貨過帳(MIGO)

做這一步前,先批准上一步步驟做的採購訂單,ME29N:

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OK。審批結束,現在進行收貨操作。MIGO:

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點選“過賬”,

clip_image050 。系統提示:“物料憑證 5000000030 已過帳”, clip_image052

步驟8. 顯示收貨憑證(MB03)

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點選“會計憑證….”,

clip_image058 。系統提示:“物料憑證5000000030不含會計憑證”, clip_image060

步驟9. 顯示庫存級別(MMBE)

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可以看到,100 材料庫裡多出了 120 KG 的供應商寄售庫存。

步驟10. 庫存調撥(MB1B)

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儲存。系統提示:“憑證4900000020已記帳”,

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用MB03 檢視一下生成的物料憑證:

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點選“會計憑證….”,

clip_image058[1]clip_image078

說明:

231 = 建立寄售的採購資訊記錄中的淨價:6.6 RMB/KG__*35 KG = 231 RMB

227.5 = 100 材料庫裡物料:B-16MNR-10的標準價格:6.5 RMB/KG__*35 KG = 227.5 RMB。

3.5 = (6.6 – 6.5)* 35 = 3.5 RMB。

MMBE再檢視一下庫存狀況,

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說明:

85 = 120 – 35

271 = 236 + 35

步驟11. 期末進行寄售結算-結算債務(MRKO)

路徑:後勤->物料管理->庫存管理->環境->寄售->來自供應商的寄售->MRKO-負債

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這裡出現了錯誤:“寄售結算: 未發現合作伙伴 10000005/公司程式碼 1101 的訊息”,

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系統給出的解決提示性資訊:If you want to settle without creating a document in message determination, you can switch off this message in Customizing。

【解決:路徑:IMG->物料管理->後勤發票校驗->定義系統訊息的屬性

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新條目:

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儲存。】

重新進入MRKO,

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附:

做期末進行寄售結算-結算債務(MRKO)時可能出現的錯誤

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第一種情況:

寄售結算: 未發現合作伙伴 8000049/公司程式碼 S100 的訊息

訊息號 M8443

診斷:

正在公司程式碼8000049中為供應商S100結算指定負債或管道資源負債。對供應商的資訊,使用資訊確認功能建立憑證。

系統響應

如果由於訊息控制設定沒有為合作伙伴找