1. 程式人生 > >因私出國參加學術會議(法國)簽證辦理心得

因私出國參加學術會議(法國)簽證辦理心得

2018年IPIN會議即將在法國南特舉行,論文被錄用,邀請做oral presentation。本人還未出國,第一次整理材料手忙腳亂,因女友也即將辦理簽證,整理記之,希望對第一次出國的有幫助。據說,法國拒籤率比較低,放心大膽地搞就是了。

1、關於領區

法國為了方便國人前往旅遊,已經取消了領區的概念,不像其他申根國(譬如西班牙,必須到戶籍所在地的領區內申請,師弟留學西班牙,他就是這種情況),需注意:國家不同,申請簽證的要求不同。目前,國內有15個城市設立了簽證申請中心:北京,上海,廣州,成都,武漢,瀋陽,濟南,重慶,深圳,長沙,杭州,昆明,西安,南京,福州。 所有持普通護照的申請人可以向任一簽證中心

遞交法國簽證申請,簽證申請材料遞交之後將由這些簽證申請中心專遞到相應的法國領事館進行處理。

Tips:

(1)向在哪裡提交申請簽證,就在TLSContact Center哪個城市註冊;

(2)急需的話最好在具有領事館的地方辦理簽證,辦理非常快,聽說最快兩個工作日(法國承諾48小時辦籤);

(3)建議自己去受理中心,沒必要從網上代辦,需錄指紋,也是個體驗。

2、關於預約申請

建議先整理下材料,等整理差不多了再選擇預約,因為預約沒有提前時間限制。說明我自己的情況供大家理解,本人整理了戶口本、身份證、學生證的翻譯件,找學校出具在讀證明事業單位法人證書,放假期間不好蓋章,翻譯件也自己提供了。8月8日晚預約10號早上9:30的申請,9號凌晨預定機票(往返)、預定賓館、購買高鐵票(TGV)、購買保險,因為9號是我的賬單日,制定行程單,包括列印,整理到凌晨4點半,九號下午乘坐高鐵去濟南,10號早上9:10到達受理中心。

3、網上填報申請

感覺網上填報非常方便,出錯了會提醒你,建議採用這種方式,準確填寫各種資訊,然後確認提交。簽證型別應該是大家最關心的。本人是博士生,無法申請商務簽證,不然會報錯“簽證型別與選擇的職業狀態不符”。因此,型別選擇了【因私,探親或訪友、會晤】。

4、準備申請材料

簽證相應型別需提供所需準備材料,下面這段話是因私探親訪友其他原因簽證材料的提示【您希望申請的探親、訪友或其他私人原因赴法型別簽證,且停留時間不超過90天。您需要出示邀請函並詳細解釋您赴法原因。同時需要提供酒店訂單,或者接待方出具的住宿證明(由市政廳出具)】。大多數提供原件即可,O=原件,C=影印件,T=翻譯件,Y=需要提供材料,只摘取了本人所需清單,並加以說明,如下:

提交材料清單
備註 材料 O C T

一張白底彩色近照(近6個月內拍攝)

尺寸為3.5釐米X4.5釐米,正面免冠。

注:所有的照相館都可以,說是申根區簽證使用。

Y

短期申根簽證申請表原件

您可下載表格並手添申請表,也可以再網上註冊後線上填寫,列印PDF版申請表後簽名。

提示:

1.語言:申請表需用英文或法文填寫;

2.簽名:申請表需申請者本人簽名。代理人簽名無效。

1)簽名應與護照、委託書上的簽名一致,即同為字母、拼音或漢字;

2)短期申根簽證表:請注意在表格第36/37項和尾頁最後一欄出注明時間、地點並簽名。

Y
從中國出發和返回的飛機票訂單 Y
學生

學校在讀證明或最近的畢業證

由學校出具的寫明當事人姓名、就讀年級和允許其請假赴法的證明原件,該證明材料上需標明學校的地址、聯絡方式,加蓋學校公章,還需寫上開具該證明的負責人的職務、姓名並由其簽字。

學校在讀證明或最近的畢業證影印件。

注:證明你會返校,不會賴在他們那裡不走,雖然是標明覆印件,但是工作人員讓我把影印件都帶過來了

Y Y

戶口本

本人所在戶口本上全體成員戶口頁的影印件

Y

銀行活期存摺或活期銀行卡(信用卡除外)最近三個月的進出賬單

注:在銀行都能列印銀行流水,我用了6個月的銀行流水,要有銀行章,賬戶名旁寫明護照上的英文名,在流水中標記salary,這個比較關心,看的攻略。

Y

其他固定收入證明(可選)

注:有些說可以弄個存款證明,這個銀行櫃檯可以辦理,法國要的是銀行流水證明你具備消費能力,所以不要弄成定期存款;我還附上了股票賬號的資訊。

Y

邀請信

法方業務夥伴或接待人的邀請信,其中需說明:計劃在法國逗留的時間、赴法目的和日程、經濟擔保以及形成安排。邀請函必須由邀請方親筆簽名。

注:對方提供的邀請函未提供會議地址,對方的聯絡方式,這個就需要自己附上一份說明,說明會址以及聯絡方式

Y
學生

有效學生證

高中及以下學歷無需提供

注:雖然標註收原件,其實並不需要,反正我的是沒有收

Y Y

住宿證明

注:這個酒店訂單就好了,要覆蓋所有天數,列印即可。

Y Y

醫療保險

1.承保區:

申請申根簽證,請購買申根國家區域適用的醫療保險(海外和長期簽證就不說了)

2.需涵蓋醫療保險和送返費用,醫療保險保額不低於3萬歐元(約30萬人民幣)

3.需涵蓋在申根區的整個停留時間。

注:保險會在下面細細說明

Y Y

護照

因私護照或其他有效旅行證件,有效期需超過所申請簽證有效期三個月,並且至少有兩頁供使用的簽證空白頁。護照發放期不能超過十年。

護照前五頁(帶內容的備註頁),以及所有帶簽證或蓋章的簽證頁。

Y Y

5、關於機票訂單

機票:個人感覺去哪兒網上提供的比較便宜,我是從法航上定的,去哪兒提供了連結,若擔心簽證不過關,好像是可以讓去哪兒先提供訂單,不過我沒找到在哪裡搞,最好先買吧。

火車:從很多攻略上搜到的,比較好的購買網站,人民幣大行天下,都可以按照匯率購買,第一個網址更智慧點,推薦第一個連結;

地鐵和公交等公共交通等我體驗後再說。

6、關於酒店預訂

booking上預訂,可給出英文版本,只要覆蓋天數即可,建議選擇在某些日期前可免費取消的酒店

7、關於在讀證明

每個學校的情況不一樣,大家可根據礦大的流程找下思路,我們學校並沒有具體的辦理流程,都是打電話諮詢的:

(1)研究生院會有相應的辦理流程,去找下相應表格下載或說明;吐槽下:這塊我們研究生院沒有個具體說明,只有個因私出國審批表和在讀證明辦理流程;

(2)在讀證明去學院研究生管理處列印中文版,在讀證明英文版在研究生院找到,自己修改下,加蓋學院章和負責老師簽章;

(3)因私出國申請表找導師和學院院長簽字,並加蓋院章;

(4)研究生院蓋章;

(5)在檔案館下載事業單位法人證書申請表,與因私出國審批表一起找主管校長簽字並蓋章;

(6)檔案館憑上述申請表拿到事業單位法人證書,在法人證書上蓋檔案館章,再申請加蓋公章。

注:不同章分屬不同部門,申請表和流程不一樣,而且是暑假期間,特別難搞。這些蓋章件最好複製留存,報銷用。簽證申請材料只要原件。

8、關於醫療保險

9、簽證費用支付

現金或銀聯卡都可以(信用卡、儲蓄卡都可以)

其他的問題可以留言,csdn有郵件提醒,我會及時回覆。最後祝我簽證順利