作為專案經理，老闆經常會問你，這個專案或者某個模板多長時間能完成並上線。

那麼你怎麼回答合適，怎麼能比較準確地估算專案工期，對於我來說是個難題。
以前我的回答經常是這樣的：
(1)這個工時不太好估算，我們抓緊，儘量早點完成吧。
(2)兩個月差不多吧。(可是兩個月後，還有好多工沒有完成。)

有些專案工期緊，是有一個強制日期約束的。

例如老闆說：為了趕上怎麼會議或者活動，專案必須在XX年XX月XX日前上線。對於這類需求，我們需要根據要求而不是實際的工作量來制定進度表，這是實際工作中經常遇到的情況，更考驗專案經理怎麼估算工時，安排和監督專案進度。

要準確估算工期，首先要明確任務，也就是明確定義專案的WBS。

這裡簡單介紹一下什麼是WBS：

WBS：工作分解結構（Work Breakdown Structure），建立WBS是把專案可交付成果和專案工作分解成較小的，更易管理的工作單元的過程。隨著WBS層次的降低，意味著專案工作也越來越詳細。最底層的WBS單元也叫工作包，是我們進行進度安排，成本估計和監控的基礎。

再看一個具體的例子：

WBS對專案管理的意義：

1．通過工作結構分解，使得相關人員對專案一目瞭然，能夠使專案的概況和組成明
確，清晰，透明，具體；
2．保證了專案結構的系統性和完整性，使得專案進行中不會出現遺漏；
3．建立完整的專案保證體系；
4．明確專案任務，便於責任劃分和落實；
5．作為進度計劃和控制的工具；
6．為專案溝通管理提供依據，便於把我資訊重點；
7．確定工作內容和工作順序；
8．估算專案整體和全過程的費用。